En utrolig nyttig funksjon som er innebygd rett inn i Mac OS X er muligheten til å lage et arkiv umiddelbart av hva som helst, enten det er et enkelt dokument, en mappe eller flere filer. Å lage arkiver er flott av mange grunner, de sparer plass, og det er en høflig og enklere måte å sende en gruppe filer til noen andre. En gang i blant får vi alle e-poster med en gruppe filer vedlagt at når vi lagrer vedleggene, er skrivebordet vårt plutselig full av et rot av JPG-er, Word-dokumenter og alt annet avsenderen har lagt ved.Spar noen andre denne irritasjonen ved å opprette et arkiv først. Slik fullfører du prosessen og bygger et zip-arkiv fra alle valgte dokumenter, filer eller mapper som er tilgjengelige i Mac-filsystemet.

Å lage et arkiv er ekstremt enkelt og innebygd rett inn i Mac OS X, her er hvordan i tre enkle trinn:

1. Samle filene eller mappene du vil opprette et arkiv med. Bare dra og velg dem (det kan være så mange eller så få du vil).
2. Mens disse elementene fortsatt er valgt, høyreklikk (eller kontroll-klikk, eller to-fingers styreflateklikk) på en enkelt uthevet fil for å få opp en meny.
3. Naviger denne menyen til "Komprimer elementer" (eller, med eldre versjoner av OS X, se etter "Create Archive of ___ items") og klikk på den for å bygge zip-arkivfilen

Det er alt. Hvis du valgte en mappe som skal arkiveres, vil arkivfilen få navn etter mappen, med en .zip-utvidelse. Hvis du valgte en gruppe filer som skal arkiveres, vil den ganske enkelt få navnet Archive.zip. I begge tilfeller vil arkivet vises på samme sted som filene du valgte.

Å lage disse zip-arkivene sparer også mye plass, flott for sikkerhetskopiering, e-post, lagring og gjør det enklere å overføre filer til en person med lavere båndbredde. Ofte vil et komprimert arkiv ta opp 1/3 eller mindre av plassen til det dekomprimerte innholdet.

Oppdatering: i nyere versjoner av Mac OS X, er den nå merket "Komprimer elementer" i stedet for "Opprett arkiv", funksjonaliteten er den samme. Lykke til med arkiveringen!