Vil du lagre et dokument eller en nettside som en PDF-fil, men du eier ikke Adobe Acrobat? Ikke noe problem, du kan skrive ut dokumenter, nettsider eller nesten hva som helst som PDF, dette betyr at den oppretter en PDF-fil direkte i Mac OS X ved hjelp av en innebygd funksjon, uten behov for ekstra programvare eller apper. Faktisk fungerer dette trikset med nesten alle Mac-apper, og i utgangspunktet hvis du kan skrive ut et dokument eller en fil gjennom de vanlige "Skriv ut"-funksjonene, betyr det at du også kan gjøre det om til et PDF-dokument gjennom denne metoden.

Skrive ut til en PDF-fil på en Mac

Det du egentlig gjør er å eksportere filen som en PDF gjennom utskriftstjenesten på Mac. Det høres kanskje komplisert ut, men det er faktisk ganske enkelt. Her er nøyaktig hvordan du skriver ut PDF-er hvis du ikke har gjort det før i Mac OS X:

1. Åpne dokumentet, nettsiden eller filen du vil skrive ut til en PDF
2. Klikk på Fil-menyen og velg "Skriv ut", eller bare trykk Kommando+P
3. Se etter "PDF"-knappen i nedre venstre hjørne, klikk på rullegardinmenyen og velg "Lagre som PDF"
4. Klikk "Lagre" i lagringsdialogboksen, og lagre filen der du vil (Dokumenter er standard)

Finn det resulterende dokumentet i Finder eller med en annen app, det vil vises som en unik PDF-fil, og nei, det vil ikke overskrive eller endre opprinnelsesfilen det ble opprettet fra.

Her er et eksempel på hvordan undermenyen ser ut i de fleste Mac-apper, merk at det også finnes andre PDF-lagrings alternativer, men det vi ønsker å gjøre er "Lagre som PDF" som effektivt skriver ut dokumentet nøyaktig slik det vises i et PDF-dokument:

Å gå til lagring gir deg noen få alternativer, spesifiser en annen plassering enn Dokumenter om ønskelig, og du kan fylle ut forfatterinformasjon, tittelen på PDF-dokumentet, emne, nøkkelord for søk i dokumentet, og til og med spesifisere et passord og redigerings alternativer ved å velge "Sikkerhets alternativer" hvis du vil beskytte filen mot at andre har uautorisert tilgang til den:

Det er alt som skal til, du vil nå ha en PDF-fil opprettet umiddelbart av utskriftsfunksjonen.Du kan deretter se den senere, bruke din favoritt-PDF-editor for Mac (eller Windows/Linux) til å redigere PDF-en, distribuere den på nettet med noe som Amazon, ScribD, Google Docs, eller hva annet du trenger det til.

Merk at noen apper som Google Chrome har et eget utskriftsvindu, og du finner "Lagre som PDF" som et avmerkings alternativ i Chrome ved siden av "Destinasjon"- alternativer. Alt annet er det samme, og du vil fortsatt ende opp med at det åpne dokumentet eller nettsiden blir lagret som en PDF-fil gjennom den virtuelle skrivermotoren til Mac OS X. I tillegg har noen programmer innebygde "Eksporter til PDF"-funksjoner. direkte inn i dem, men bruk av disse funksjonene sender ikke opprinnelsesdokumentet gjennom skrivermotoren til Mac OS X og kan derfor ha litt forskjellige resultater.

Denne muligheten har vært i Mac OS veldig lenge, men den ser litt annerledes ut i eldre versjoner av Mac OS X, og noen ting har litt annet språk og alternativer.Ikke desto mindre er den generelle ideen den samme, og du bør ikke ha problemer med å finne den ut, uansett hvilken versjon av MacOS eller Mac OS X du bruker.

Selv om dette ennå ikke er en innebygd funksjon i iOS, kan du sette opp et bokmerke for å oppnå samme funksjon med nettsider hvis du er interessert i å gjøre det samme på en iPad eller iPhone.

Oppdatert 24.06.2019