Du kan passordbeskytte et Microsoft Office- og Microsoft Word-dokument ganske enkelt, dette er en flott funksjon for å holde sensitive dokumenter helt private, for eksempel din økonomi eller en personlig journal. Når passordet er angitt, vil alle som prøver å åpne filen bli bedt om å skrive inn et passord i Word. Hvis dokumentet bringes inn i andre applikasjoner, vil det fremstå som useriøst.

Du er kanskje kjent med denne teknikken fra Windows, og det er ingen overraskelse at Mac OS X har samme evne. Slik angir du et passord slik at ethvert Word-dokument vil være beskyttet fra enten å bli åpnet helt eller fra å bli endret.

Hvordan passordbeskytte et Word-dokument

• Lag Word-dokumentet som vanlig
• Gå til 'Fil' og deretter 'Lagre'
• Klikk på "Alternativer"

• Klikk nå på "Sikkerhet" fra alternativene til venstre
• Skriv inn et passord for «Passord for å åpne» for å forhindre at noen åpner filen uten passordet
• Alternativt, angi et passord for "Passord for å endre" hvis du vil beskytte dokumentet mot endring i stedet

• Klikk på "Beskytt dokument" og klikk deretter på "OK"
• Lagre filen

Word-dokumentet er nå passordbeskyttet og kan ikke åpnes uten passordet du angir. Ikke mist passordet, du kan ikke åpne filen hvis du gjør det!

Utover bare å sikre dokumenter, er det en god idé å ha noen generelle sikkerhetstiltak på plass for Mac-en. Å sette opp forskjellige brukerkontoer for forskjellige Mac-brukere er en god idé.

Hvis du er den eneste som bruker Mac-en, er et godt alternativ å angi et passord for skjermspareren og for å våkne i dvale (selv om dette ikke er det sikreste, kan du heller tilbakestille tapte passord Enkelt).

Du kan også gjøre noen fancy ting, som å bruke iPhone til å låse Mac-en og ta et bilde med iSight-kameraet hvis et påloggingsforsøk mislykkes.