De nyeste versjonene av Mac OS X har en fornyet forhåndsvisningsapp som inkluderer den ekstremt nyttige Digital Signature-funksjonen innebygd. Ved å bruke Mac-maskinens innebygde frontvendte iSight-kamera for å fange signaturen din, kan Preview beholde flere elektroniske signaturer på fil som deretter kan legges til PDF-er etter behov, noe som gir en veldig rask og enkel måte å signere et dokument og deretter sende det med, uten å måtte skrive ut en fil og signere den med en penn.

Denne funksjonen er utrolig nyttig og ganske enkel å bruke. For å komme i gang trenger du et hvitt stykke papir og en penn eller mørk blyant, du signerer et stykke papir som blir skannet og digitalisert av Mac-en slik at du kan plassere det på filer. Det høres komplisert ut, men det er det ikke, følg trinnene nedenfor og du signerer PDF-er med denne tingen på kort tid!

Angi en digital signatur i Mac OS X forhåndsvisning

Dette fungerer i OS X Mavericks, Yosemite, Lion, Mountain Lion og videre:

1. Start forhåndsvisning, og fra forhåndsvisningsmenyen velg «Innstillinger»
2. Klikk på "Signaturer" og deretter "Opprett signatur"
3. Skriv signaturen din på et stykke hvitt papir og hold den opp mot kameraet, prøv å ha den litt rett på den blå linjen og se «Forhåndsvisning av signatur»-ruten til du er fornøyd med veien det ser ut
4. Klikk på "Godta" for å fange opp den digitale signaturen

Kamerasignaturopptaket vil se omtrent slik ut:

Nå kan du få tilgang til og stemple signaturen din på alle PDF-filer som åpnes i Forhåndsvisning. Teknisk sett kan du lagre flere signaturer, så hvis du vil angi flere eller hvis signaturen din har endret seg, er det de samme trinnene som ovenfor.

Hvordan bruke den digitale signaturen i OS X Preview for å signere PDF-filer

Dette vil plassere den digitale signaturen på PDF-dokumentet som deretter kan lagres som vanlig:

1. Åpne PDF-filen du vil signere
2. Klikk på merknader-knappen (blyantikon) etterfulgt av signatur-knappen (se bildet nedenfor)
3. Klikk nå i dokumentet der du vil at signaturen skal vises

Voila, når PDF-en er signert, er det bare å lagre dokumentet og det er klart til bruk.

Dette fungerer ganske bra, og det er mye raskere enn å skrive ut, signere, deretter skanne eller fakse et dokument bare slik at du kan få signaturen din på noe. Hvis du ikke har angitt den elektroniske signaturen din ennå i Mac OS X, gjør det, det er en veldig nyttig funksjon, og du kommer sannsynligvis til å bruke den mer enn du tror.