Det ser ut til at alle er overveldet av e-post i disse dager, og hver innboks hoper seg opp overveldende lister over meldinger som vanligvis ikke er så viktige. Hvis du er lei av e-postangrepet og bruker Mac Mail-appen som e-postklient, kan du bruke VIP-funksjonen for å bedre administrere postkassen din. Avsendere merket som VIP blir skjøvet til sin egen VIP-innboks, og hjelper deg med å overse alt det grove og komme rett til de viktige tingene.Hvis du går et skritt videre, kan du også angi at Mail-appen bare skal utløse et varsel når en melding kommer fra en VIP-avsender.

Tag viktige avsendere som VIP

• Åpne en e-postmelding fra en mottaker for å merke som VIP og klikk på det lille stjerneikonet ved siden av navnet og e-postadressen deres
• Gjenta for andre viktige avsendere

Nå som du har en liste over personer du faktisk trenger å høre fra og svare til, kan du se under «Postbokser» for å se en eksklusiv innboks kun for VIP-er. Som standard vil du likevel bli varslet når alle sender deg e-post, så neste gang vil du endre det slik at du bare varsler deg når du får en melding fra en VIP-avsender.

Motta kun varsler om nye e-poster fra VIP-sendere

• Trekk ned e-postmenyen og åpne «Innstillinger»
• Under «Generelt»-fanen, se etter «Nye meldingsvarsler» og trekk ned menyen for å velge «VIPs»
• Steng ut av innstillinger

Nå vil nye e-postvarsler bare utløses når noen merket som VIP sender deg en melding.

Bruk VIP-listen strategisk for å markere bare de mest avgjørende personene å svare på, og du vil oppdage at støynivået i innboksen din er dramatisk redusert. Enten det er sjefen din, viktige (og direkte) kolleger, viktige forretningspartnere, nære familiemedlemmer, er nøkkelpoenget å være diskriminerende i hvem som er merket og hvem som ikke er det, slik at du kan fokusere på det som er viktig. Du kan alltid sjekke den generelle innboksen din etter at arbeidet er over eller i lunsjpausen og sortere gjennom resten av e-posten.

En annen strategi for å håndtere e-postangrep er å sette opp en unik konto for generiske nettregistreringer, e-postlister, nyhetsbrev og andre mindre viktige oppdateringer som du fortsatt ønsker å motta, som hjelper deg med å sikre den primære produktive innboksen blir ikke oversvømmet. Mylden av gratis webmail-leverandører gjør dette enkelt, og Gmail, Yahoo og til og med nye Outlook.com kan alle konfigureres i Mail-appen.

Du må kjøre OS X 10.8 eller nyere for å dra nytte av VIP-innboksen, enda en grunn til å oppgradere til Mountain Lion hvis du ikke har gjort det ennå.