Gmail er en av de mest populære e-posttjenestene som finnes, og hvis du bruker den nettbaserte e-postklienten som din primære e-postapp også, vil du utvilsomt dra nytte av disse tre enkle tipsene for å øke produktiviteten. Nei, de vil ikke avslutte e-postangrepet og 100 nye e-postmeldinger om dagen som vi alle lider av, men de vil hjelpe deg å komme deg inn og ut av innboksen din raskere på flere helt forskjellige måter, og det er til stor hjelp.

1) Bruk Dra og slipp for hurtigvedlegg

Visste du at du kan dra og slippe hva som helst i et Compose-vindu, og det vil automatisk legge ved den e-posten? Akkurat som om den nettbaserte Gmail-klienten var en skrivebordsapp, støttes dra og slipp-vedlegg, og dette tipset alene vil øke produktiviteten din ved å gjøre det enklere og raskere å legge ved filer. Det er ikke mye i det:

• Åpne en ny e-postkomposisjon eller svar på en eksisterende melding
• Dra en fil fra skrivebordet eller Finder til Gmail-nettleservinduet for å lage et vedlegg

En liten fremdriftslinje vises i Gmail-komposisjonsvinduet når filen lastes opp som et vedlegg. Når du er ferdig, sender du den som alt annet. Standard regler for filvedleggsstørrelse vil gjelde.

2) Angi Gmail som standard e-postklient

Dette vil føre til at Gmail starter i standardnettleseren din, og den overfører adresser og emner fra e-postlenker til nettleseren akkurat som om Mail eller en annen app er e-postklienten. Den nøyaktige prosessen for å konfigurere dette er litt forskjellig fra nettleser, her er instruksjonene for Chrome:

• Start Chrome med et nytt nettleservindu
"
• Åpne Chrome Javascript-konsoll ved å bruke tastatursnarveien Kommando+Alternativ+J og deretter lime inn følgende tekst: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Godta bekreftelsen og du er ferdig

Hvis du ikke bruker Chrome som primær nettleser, ser du hvordan du får det til å fungere i Opera, Firefox og Safari også.

3) Legg til en "Sendt fra min iPhone"-signatur

Hva sa du? Hvorfor i all verden vil du også ha den Sendt fra iPhone-signaturen på alle skrivebords-e-postene dine? Dette høres kanskje rart ut med det første, men hør meg: Den lille iPhone-signaturen er synonymt med korthet, og som et resultat forventer ingen et langt svar fra noen på en mobilenhet. Dette betyr også at korte e-poster ikke fremstår som frekke eller upassende korte, og til gjengjeld kan du sende kortere e-poster som kommer rett på sak. Slik legger du til en signatur i Gmail:

• Åpne Gmail og klikk på tannhjulikonet i øvre høyre hjørne og velg «Innstillinger
• Rull ned til "Signatur" og velg e-postadressen du vil endre, og skriv deretter inn den velkjente "Sendt fra min iPhone"-signatur
• Fortsett å bla ned og velg «Lagre endringer»

Hvis du synes dette siste tipset er tullete, prøv det i en uke og gi deg selv friheten til å bare skrive ut raske svar på én setning i stedet for avsnitt og avsnitt. Hvis du ikke bruker vesentlig mindre tid på å svare på og skrive e-poster, vil jeg bli overrasket. Mens vi er inne på emnet, hvis du har deaktivert den på iPhone på et tidspunkt, vil jeg sterkt anbefale å aktivere den på nytt.

Har du noen andre verdifulle tips for å øke e-postproduktiviteten? Gi oss beskjed!