Vi har alle vært der, en del av en usedvanlig lang e-posttråd, og det er egentlig bare en liten del av den som er nødvendig å svare på, men uten den riktige konteksten virker svaret kanskje ikke komplett eller til og med upassende. I stedet for å sitere hele e-posten og forklare svaret, bruk smarte sitater for å svare kun på en spesifikt valgt del av e-posten.

Smarte sitater er en flott funksjon i iOS Mail som fungerer på iPhone og iPad med omtrent alle versjoner av iOS. Slik fungerer det:

Svar på sitert valgt tekst i e-post på iPhone og iPad Mail App

1. Åpne først Mail-appen, og åpne deretter en e-post med tekst i brødteksten for å prøve denne ut
…
2. Trykk på "Svar"-knappen (liten pil), og trykk deretter på "Svar"
3. Svaret vil kun inneholde den valgte teksten i anførselstegn

Du kan bekrefte at det siterte tekstsvaret fungerte riktig ved å sveipe ned for å se det opprinnelige utvalget som det eneste aspektet av e-posten som skal besvares. Hvis den valgte regionen inkluderer et bilde, vil det bli inkludert i svaret samt en del av den siterte teksten.

Dette er en utmerket teknikk for å svare på gruppe-e-posttråder der tonnevis av mennesker blir CC'et på meldinger med en uendelig strøm av svar som raskt kan bli forvirrende. Blokkersiter teksten du vil svare på og send en smartere e-post.

Skjermbildet viser at dette fungerer på en iPhone, men dette vil også fungere i iOS Mail-appen på en iPad eller iPod touch. Faktisk fungerer denne lite kjente funksjonen i mange e-postklienter, inkludert Mail i OS X og til og med den nettbaserte Gmail. Når vi snakker om Gmail, ikke gå glipp av vårt tidligere innlegg som dekker superenkle tips for å øke Gmail-produktiviteten din.