Effektiv filtrering av nonstop støy fra e-post kan gjøre eller ødelegge produktiviteten i hverdagen, og VIP-lister er en av de enkleste måtene å hjelpe dette på i iOS og Mac OS X ved å fremheve noen avsendere fremfor andre. Hvis du er ny med VIP-oppføringer, er det en veldig enkel å bruke funksjon som praktisk t alt er garantert å forbedre e-postarbeidsflyten din.

Legge til en kontakt i VIP-postlister på iPhone og iPad

Dette fremmer en kontakt til VIP-postkassen, og legger til VIP-stjernen ved siden av navnet når den vises i den generelle innboksen:

• Åpne Mail-appen, og åpne deretter en hvilken som helst e-postmelding fra avsenderen du vil promotere i innboksen
• Trykk på avsenderens navn eller adresse, og trykk deretter på «Legg til VIP»

Når en ny melding er levert fra den personen, vil vedkommende ha en stjerne ved siden av navnet sitt i iOS Mail-oppføringen. Ikke glem å angi en unik VIP ny e-postlyd også, som vil gi et hørbart signal om hvorvidt en ny e-postmelding trenger et raskt svar.

For å se e-postmeldingene kun for VIP, trykk på «Postbokser» fra den generelle innboksen, og velg «VIP».

Generelt, jo mindre VIP-gruppen er, jo bedre, ellers vil den miste sin betydning når du markerer alle som VIP. Selektivt å legge til og fjerne personer per prosjekt eller per behov kan også forbedre produktiviteten din dramatisk og bidra til å filtrere ut de mindre viktige e-postene, spesielt når tidsfrister er involvert.

Hvordan fjerne en kontakt fra VIP-listen på iPhone / iPad

Like så enkelt som å legge til noen er å fjerne dem fra VIP-postkassen:

Trykk på avsenderens navn igjen i Mail-appen, og trykk deretter på «Fjern fra VIP»

Fordi det bare tar et øyeblikk å gjøre, er det best å holde seg på toppen av VIP-listene og aktivt promotere og fjerne folk avhengig av aktuelle situasjoner. For eksempel, promotere noen når du jobber med et prosjekt med dem, men når det prosjektet er ferdig, kan de gå tilbake til alle andre. Noen mennesker vil du sannsynligvis alltid ha på VIP-listen, som sjefen din og betydelige andre, og kanskje til og med noen automatiserte tjenester hvis meldingene de sender er av avgjørende betydning.

Endringer i VIP-innstillinger vil synkroniseres til skrivebordssiden av ting hvis du har iCloud konfigurert med en Mac også, men ikke glem å adressere skrivebordssiden av ting i Mac OS X som varsler , siden det ikke vil synkroniseres mellom iOS og Mac OS X (i det minste ennå).