Det er ikke uvanlig at folks navn endres, at noen bytter jobb eller telefonnummer, eller til og med at et selskap endrer navn eller informasjon. Det er frustrerende å vandre inn i Kontakter-appen på iPhone for å oppdage massevis av oppføringer for en enkelt person eller enhet for å dekke hver av disse endringene, så når du oppdager at kontaktene dine blir overfylt med duplikater eller flere oppføringer for en enkelt person, ta tid til å rydde opp, slå sammen kontaktene og eliminere duplikatene.

Den enkleste måten å slå sammen eksisterende kontakter til en enkelt kontakt er å bruke Kontakter-appen i Mac OS X. Fordi Kontakter synkroniseres gjennom iCloud (eller manuelt gjennom iTunes, hvis du foretrekker den tilnærmingen), endringer og sammenslåinger gjort på Mac-en vil umiddelbart overføres tilbake til iPhone, hvor de to (eller flere) kontaktene vil slås sammen til én. Den eneste begrensningen, bortsett fra å ha en Mac selvfølgelig, er at både Mac og iPhone bruker samme iCloud-konto.

Slå sammen flere kontakter til én

Vil du slå sammen noen få kontakter eller duplikater som ikke ble plukket opp av den innebygde duplikatfinneren? Bruk den individuelle sammenslåingsfunksjonen:

• Velg to eller flere kontakter ved å kommando+klikke på kontaktene du vil slå sammen
• Når to eller flere kontakter er valgt, drar du ned Kort-menyen og velger «Slå sammen valgte kort»

Ja, individuelle kontakter kalles "Kort".

I motsetning til den mer generelle duplikatsøkeren, er det ingen advarsel eller bekreftelse, og kontaktene blir umiddelbart slått sammen til en.

Jeg slo sammen noen kontakter ved et uhell, hjelp!

Flettet en kontakt eller flere som du nå angrer på? Kanskje du ved et uhell slo sammen sjefen din og moren din? Ingen big deal så lenge du løser det raskt, du kan angre enhver kontaktsammenslåing akkurat som du kan gjøre med alle andre oppgaver ved å trykke Command+Z, eller ved å trekke ned Rediger-menyen og velg "Angre sammenslåing". OS X opprettholder også en historikk til Angre-menyen, slik at du gjentatte ganger kan trykke Kommando+Z inne i Kontakter-appen for å angre mer enn én gang, eller selv om sammenslåingen du prøver å angre er flere skritt tilbake.

Angrefunksjonen er nyttig, men hvis du skal gjøre mange justeringer av kontakter kan det være en god idé å sikkerhetskopiere alt først, slik at du kan gå tilbake hvis noe går g alt.Forutsatt at du har konfigurert iCloud, bør kontaktene automatisk sikkerhetskopiere seg selv, men du kan også gjøre det selv eller starte en manuell sikkerhetskopiering.

Finn og slå sammen dupliserte kontakter

Du kan også la kontakter slå sammen duplikater for deg ved å bruke funksjonen "Se etter duplikater". Dette fungerer også i adresseboken, som i utgangspunktet er den samme appen før 10.8:

• Åpne Kontakter-appen i OS X, funnet i /Applications/
• Trekk ned "Kort"-menyen og velg "Se etter duplikater"

Hvis kontaktene viser seg å være duplikater, velg «Slå sammen» for å kombinere dem til én.

«Se etter duplikat»-funksjonen er ganske effektiv, men fordi den fokuserer kun på kontakter med samme navn, vil den ikke finne andre forekomster der et navn er endret, eller et forretningssted har endret.I så fall bør du manuelt kombinere kontaktene selv ved å bruke den første metoden som er skissert ovenfor.

Re-Sync to iCloud & iPhone

Forutsatt at iCloud er satt opp til å være det samme på Mac og iPhone, bør du finne endringene som er gjort i Contacts.app for OS X, vises på iPhone automatisk og ganske raskt. For at det skal skje, på iPhone (eller annen iOS-enhet), må du ha iCloud-synkronisering aktivert for kontakter, den er på som standard, men du kan enkelt bekrefte:

Åpne «Innstillinger» og gå til iCloud, sørg for at «Kontakter» er satt til PÅ

Hvis du ikke ser endringene innen noen få minutter og ikke vil vente, kan du alltid synkronisere manuelt gjennom iTunes også.