Hvis du trenger å lage en kryptert PDF med passordbeskyttelse, glem å kjøpe Adobe Acrobat eller annen kostbar programvare, for Mac OS X har deg dekket med innebygde verktøy. Ja, Mac-en kan opprette sikre passordbeskyttede PDF-dokumenter, noe som betyr at det er gratis, og det er også imponerende enkelt å gjøre. Det flotte med beskyttelsen er at det er oppnåelig gjennom nesten hvilken som helst Mac-app, fordi passordlaget er laget fra Mac OS X-standard "Skriv ut til PDF"-trikset.I hovedsak betyr det at hvis du kan skrive ut dokumentet, kan du sannsynligvis passordbeskytte det også. For denne gjennomgangen skal vi bruke TextEdit, men du står fritt til å bruke en annen app hvis det er det du foretrekker.

Hvordan legge til passordbeskyttelse til en PDF-fil i Mac OS X gratis

Dette kan brukes til å konvertere en eksisterende fil til en beskyttet versjon, eller for å legge til beskyttelse til et dokument:

• Åpne enhver fil du vil konvertere til en passordbeskyttet PDF
• Gå til fil > Skriv ut, og klikk på "PDF"-knappen for å velge "Lagre som PDF..."



• Nevn filen som vanlig, og oppgi eventuelt en forfatter og tittel, og klikk deretter på «Sikkerhets alternativer»-knappen



• Merk av i boksen ved siden av "Krev passord for å åpne dokumentet" og skriv inn et passord, skriv det inn igjen for å bekrefte, velg deretter "OK"



• Lagre PDF-dokumentet som vanlig

Valgfritt kan du også angi passord for å kunne skrive ut dokumentet, eller til og med kopiere tekst, bilder eller noe annet fra det. Det er imidlertid ikke det vi fokuserer på her, vi sikter på bredere passordbeskyttelse.

Når filen er lagret, gå og finn den sikre PDF-filen som nettopp ble opprettet. Du vil finne at ikonet har endret seg fra det vanlige PDF-indikatorikonet til et med en lås, som viser at det er sikret med passordbeskyttelse.

…

Hvis du skriver inn riktig passord, avsløres hele innholdet i PDF-en umiddelbart:

Test det ut hvis du vil, men å skrive inn feil passord gjør ingenting. Forsøk på å se filen i Quick Look ber også om autentisering, og forsøk på å tvangsåpne den krypterte PDF-filen vil resultere i at en side full av vrøvl vises i stedet for noe av det faktiske innholdet.

Dette er en utmerket funksjon å bruke når du deler konfidensielle dokumenter gjennom standard fildelingsmetoder, meldinger eller e-post, og det er også et fint triks for å administrere din egen private informasjon som kan kreve passordbeskyttelse, spesielt hvis en enkelt fil trenger ikke å endres på nytt i fremtiden. Begrensningen for å redigere PDF-en er kanskje hovedpåminnelsen for denne tilnærmingen, men det er ganske forventet oppførsel med de fleste .pdf-dokumenter uansett.

Selv om dette PDF-trikset er rimelig sikkert og vil være akseptabelt for mange tilfeldige bruksområder, bør det ikke sees på som å ha samme sikkerhetsnivå som noe sånt som et sterkt kryptert mappebilde eller arkiv. For situasjoner der mer sikkerhet er nødvendig, og for grupper av filer som trenger passordbeskyttelse, er et beskyttet zip-arkiv en fin vei å gå, og det legger også til et nivå av filkomprimering som gjør det ideelt for ekstern fildeling og overføringer. Ellers, for lokale filer som trenger sporadisk tilgang kombinert med redigeringsevner, men likevel vedlikeholdt med veldig sterk kryptering, låser bruk av beskyttede filer-trikset ned en mappe som deretter er tilgjengelig som et diskbilde først etter at et riktig passord er angitt. Sistnevnte er kanskje det sikreste alternativet tilgjengelig i OS X som ikke inkluderer FileVaulting hele stasjonen, takket være den ekstremt sterke 128-biters AES-krypteringen som gjelder ikke bare mappen, men også innholdet.