Bruke Mail-appen i Mac OS X til å håndtere e-posten din? Da er denne samlingen av noen av de beste tipsene du finner for Mail-appen i OS X for deg. Vi skal dekke noen av de beste triksene der ute, inkludert hvordan du får ny e-post raskere, ser flere meldinger samtidig, sender vedlegg raskere, kaster spam automatisk, bruker VIP, forhåndsviser nettsteder uten å åpne dem, øker hastigheten på e-postappen og til og med et flott triks for å sove en Mac eksternt med en e-post sendt fra iPhone.

La oss komme i gang og gjøre Mac Mail-appen enda bedre!

1: Få ny e-post raskere ved å endre sjekkfrekvens

Standardinnstillingen er å se etter ny e-post hvert 5. minutt, men du kan angi at den skal være raskere:

• Trekk ned e-postmenyen og velg "Innstillinger", og klikk deretter på fanen "Generelt"
• Velg en ny frekvens under «Se etter nye meldinger» – den raskeste innstillingen er hvert 1. minutt

Å se etter ny e-post hvert minutt er ganske aggressivt, og hvis du jobber med eller stoler på tidssensitive meldinger, kan det utgjøre en stor forskjell.

Hvis du ønsker å motta e-post raskere mens du er på farten, kan du gjøre det samme på iPhone også.

2: Se flere e-postmeldinger med klassisk oppsett

Det klassiske e-postoppsettet lar deg se mange flere e-poster på skjermen uten å rulle, og den skjuler også som standard forhåndsvisning av e-postinnholdet, i stedet bare gir en stor liste over avsendere, emner og tidspunkter :

• Fra Mail Preferences, gå til «Viewing»-fanen
• Merk av i boksen ved siden av «Bruk klassisk layout»

Du vil umiddelbart se forskjellen ved å veksle mellom denne innstillingen. Denne endringen ble den nye standarden med 10.7 og var ikke spesielt populær blant mange som

3: Kast automatisk gammel søppelpost/søppelpost

Mac Mail-appen holder som standard på all e-post som anses som "søppel", den vil aldri slette seg selv. Selv om det absolutt feiler på den tryggere siden, spesielt med tanke på at det noen ganger er falske positiver for spam og søppelpost, vil du oppdage at mappen kan bli enorm hvis du får mye søppelpost.Et godt alternativ er å sette søppelmappen til automatisk å kaste seg selv etter at innholdet er en måned gammelt. Dette gir deg god tid til å sjekke gjennom mappen for noe som er upassende flagget, samtidig som det bidrar til å holde Mail-appen ryddig.

• Fra e-postinnstillinger, velg "Kontoer"-fanen
• Velg e-postkontoen du vil endre fra venstre side, og klikk deretter på «Postkasseatferd»-fanen
• Under «Junk» drar du ned menyen ved siden av «Slett søppelmeldinger når:» og setter denne til «One month old»

Du kan sette automatisk søppelpost og søppelpost til en raskere innstilling, men en måned gir en god del mildhet, og hvis du noen gang ved et uhell har slettet en svært viktig e-post, vil du sannsynligvis sette pris på det mindre aggressive alternativet.

4: Bruk VIP til å sortere viktig e-post

VIP gir en mye bedre måte å håndtere e-postangrep på fordi det hjelper deg med å flagge e-post sendt fra bestemte personer eller adresser for å skille seg ut. Å merke noen som VIP er enkelt:

…

Du kan til og med ta dette videre og sette opp VIP-varsler sammen med listene, noe som gjør at Mail bare vil plage deg hvis meldinger har kommet inn fra de på VIP-listen.

For å fjerne noen fra VIP-seksjonen, klikker du bare på den stjernen igjen og avsenderen blir normal igjen. Å slå VIP på og av for bestemte personer for spesifikke samtaler er også en god strategi.

5: Forhåndsvis nettsteder fra e-poster med Quick Look

Er du usikker på nettadressen noen sendte deg? I stedet for å starte den inn i nettleseren, kan du forhåndsvise URL-en ved å bruke Quick Look direkte fra e-postmeldingen:

Hold markøren over URL-en i en hvilken som helst e-postmelding, og klikk deretter på den lille nedoverpilen for å laste nettsiden til forhåndsvisning

Bruk av denne URL-forhåndsvisningsfunksjonen forhindrer at nettstedet vises i noen form for standard nettleserhistorikk eller cacher, og det kan være veldig nyttig hvis du er usikker på om en bestemt melding er SFW eller NSFW.

6: Send nye e-poster med vedlegg raskere

Vil du sende en fil eller gruppe med filer som et vedlegg i en ny e-post? Bare dra og slipp den inn i Mail-ikonet for å umiddelbart lage en ny e-postmelding med filen(e) som vedlegg. Så enkelt er det, og det er ikke noe mer i det.

Hvis dra og slipp ikke er noe for deg, kan du også sette opp et tastetrykk for å gjøre det samme og umiddelbart opprette en ny melding med de elementene som er valgt.

7: Send en e-post til eksternt sette en Mac i dvale

Har du noen gang glemt å sove Mac-en din før du dro hjemmefra eller reiste fra kontoret? Det har skjedd med oss ​​alle, men ta noen minutter å sette opp dette fantastiske trikset, og du vil aldri være bekymret for det igjen. Hvordan virker det? Du setter opp en e-postregel i Mail-appen for OS X for å overvåke etter en veldig spesifikk setning fra din egen e-postadresse, når den har blitt gjenkjent vil den starte et enkelt AppleScript som sover Mac-en og låser den ned, slik at du umiddelbart kan sove datamaskinen fra hvor som helst bare ved å sende den en e-post fra adressen din (f.eks. fra iPhone eller en annen Mac) som inneholder den magiske setningen.Det er teknisk, men enklere å konfigurere enn du kanskje tror:

Dette er åpenbart litt utover standard e-posttriks som håndteres helt gjennom Mail-appen, men det er så nyttig at det må inkluderes i denne listen.

8: Få fart på e-post ved å slå av forhåndsvisning av bilder

Synes du at Mail går tregt, spesielt når du åpner e-poster med mange vedlegg? Du kan øke hastigheten dramatisk ved å deaktivere forhåndsvisning av bildevedlegg, noe som forhindrer Mail i å laste inn eventuelle vedlegg i e-postmeldingen. I stedet har du muligheten til å laste inn hvert bilde individuelt, og dette kan virkelig øke hastigheten på e-postvisning for eldre Mac-er.

Dette er litt mer avansert og krever bruk av en standard skrivekommando. Skriv inn følgende i Terminal, og last deretter inn Mail-appen på nytt for at endringene skal tre i kraft:

defaults skriv com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

For å gå tilbake til standardinnstillingen for automatisk bildelasting, bytt ganske enkelt -bool-flagget til «false».