Se bare uleste meldinger i en Gmail-innboks med to enkle triks
Innholdsfortegnelse:
Gmail er en utmerket e-postklient, men en funksjon som alltid har følt seg savnet, var en enkel sorteringsevne for å se kun de uleste e-postmeldingene som ligger i en innboks. Det viser seg at du bare kan vise de uleste meldingene med Gmail, du trenger bare å bruke enten en enkel søkeoperator for å avsløre bare uleste meldinger, eller bruke en annen sorteringsmetode for innboks som viser uleste e-poster først uavhengig av meldingsalderen.Det er veldig enkelt å bruke begge metodene, så velg den som passer best for din situasjon.
Denne opplæringen viser deg to forskjellige tilnærminger for enkelt å se og se uleste meldinger i Gmail.
Slik viser du bare uleste meldinger i Gmail-innboksen med søk
Dette bruker en søkefunksjon i Gmail, noe som gjør den midlertidig, og den endrer ikke hvordan innboksen fungerer eller sorterer meldinger utover denne oppgaven:
- Logg på Gmail.com som vanlig hvis du ikke allerede har gjort det
- Klikk i Gmail-søkeboksen øverst på nettpostskjermen, og skriv inn følgende nøyaktig:
- Trykk Gå tilbake for å sortere innboksen etter uleste meldinger i gmail-innboksen
er:ulest
Hvis du har flere bokser og ønsker å se uleste meldinger i innboksen, vil en liten variant av trikset ovenfor være denne Gmail-søkeoperatoren:
etikett: innboks, etikett: ulest
Gmail-innboksen vil bli sortert for kun å vise meldinger som ikke er lest ennå. Denne søkeoperatoren er praktisk t alt øyeblikkelig uavhengig av hvor stort (eller lite) antallet uleste e-poster er.
Ja, disse søketriksene fungerer på nettet med alle nettlesere, enten det er Gmail i Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera eller hva annet, i tillegg til den vanlige mobile Gmail apper for iPhone, iPad og Android.
Du kan også bruke søkeparameteren «label:unread» hvis det er lettere å huske eller fungerer bedre for dine behov enn «is:unread»
Se bare uleste e-poster i primær Gmail-innboks
Hvis du bruker standard Gmail-innboksfiltrering og du kun vil se de uleste e-postene i «Primær» Gmail-innboks, kan du gjøre det med følgende søkeoperator:
i: kategori:primær er:ulest
Det vil bare vise de uleste e-postene for «Primær»-innboksen, i stedet for hele innboksen.
Dette er en annen betydelig fordel for webmail, siden oppgaven med å sortere gigantiske innbokser håndteres av en ekstern server, det avlaster den lokale maskinen for disk- og CPU-intensiv aktivitet med å sortere gjennom potensielt hundretusenvis av tidligere meldinger for å finne de over 9000 uleste e-postene som ligger i innboksen. Dette skjermbildeeksemplet kan være litt ekstremt, men til og med min personlige e-post har over 200+ uleste meldinger til enhver tid.
For å avsløre den vanlige innboksen igjen med alle leste og uleste meldinger sammen, fjern enten søkeoperatøren fra søkeboksen og trykk på retur igjen, eller klikk på "Innboks"-elementet fra venstre sidemeny.
Til tross for at det er en så enkel funksjon, virker det ikke som vanlig kunnskap. Jeg har brukt Gmail i mange år og visste ikke om dette trikset, og det var bare i en forbigående samtale med en venn jeg lærte om det.
Hvordan endre Gmail-innboksen til å vise ulest e-post først
Et annet alternativ går utover å sortere og søke i innboksen og prioriterer faktisk Gmail-innboksen din etter meldingstype, i dette tilfellet uleste e-poster. Med dette aktivert vil alle uleste meldinger vises på toppen av leste meldinger, uavhengig av når de ble sendt. For eksempel vil en ulest melding fra to uker siden vises over en lest melding fra 10 minutter siden. Å aktivere dette er veldig enkelt:
- Gå til Gmail-innstillinger (tannhjulikon > Innstillinger)
- Velg «Innboks»-fanen, trekk ned «Innbokstype»-menyen og velg «Ulest først»
Uleste meldinger sorteres umiddelbart øverst i innboksen, og søkeoperatøren vil ikke lenger være nødvendig med mindre du ikke vil se de leste meldingene i det hele tatt.
Hver av disse triksene er utrolig nyttige for de av oss som administrerer store innbokser, der nye uleste meldinger rutinemessig blir skjøvet bort fra forsidene av innboksen, og uunngåelig ender opp med å begrave flere skjermer tilbake med en haug av allerede lest e-post. Som vi alle vet, når en e-postmelding havner utenfor den primære innboksskjermen, er det ganske lett å glemme dem, noe som bare øker følelsen av overbelastning av innboksen når antallet uleste når de høye tallene.
Hvis Gmail også er din primære e-posttjeneste, ikke glem å angi Gmail som standard nett-e-postklient for nettleseren din også.