10 e-posttips for iPhone & iPad for å hjelpe deg med e-post smartere og raskere
Vi trenger alle så mye hjelp vi kan få med e-post, og det er derfor vi tilbyr en rekke triks for å hjelpe deg med å mestre Mail-appen på iPhone, iPad og iPod touch. Med ti tips som spenner fra å ha flere e-poster synlige og lagret på enheten, til masseadministrasjon, til å svare smartere, flytte mottakere raskt rundt, den raskeste måten å få tilgang til utkast og legge til vedlegg i en melding, og bruke Siri til å skrive komplette e-poster, du vil garantert bli mer effektiv å jobbe med e-post i iOS Mail-appen mens du er på farten.
1: Flytt e-postadresser til forskjellige mottakerfelt (Til, Kopi, Blindkopi)
Vil du i siste liten bestemme deg for å blindkopiere noen i stedet? No biggie, bare gjør dette:
Trykk og hold på en e-postadresse eller kontaktnavn, og dra det mellom TIL, CC, BCC
Selvfølgelig kan du flytte adresser til alle feltene, fra BCC til CC, TIL til CC, hva som helst. Beats å skrive ut en adresse igjen, gjør det ikke?
2: Vis flere e-poster i innboksen
Vil du ha flere e-poster umiddelbart synlige i innboksen, uten å måtte hente dem fra en ekstern e-postserver? Dette er innstillingen for deg, den vil beholde flere e-poster lagret på enheten, slik at du kan se mer direkte på iPhone, iPad eller iPod:
- Gå til Innstillinger og deretter til «E-post, kalender, kontakter»
- Trykk på «Vis» og velg «100 nylige meldinger» eller høyere
Standardinnstillingen er "50 nylige meldinger", som betyr at 50 e-postmeldinger vil være synlige i innboksen som standard, og å rulle utover det må få tilgang til den eksterne e-postserveren for å hente ytterligere 50. Endre dette innstillingen er veldig nyttig hvis du krangler en stor innboks, selv om de høyere innstillingene (500-1000 meldinger) kan ha noen uønskede bivirkninger ved å bremse Mail-appen på eldre enheter, og til og med øke den "Annet"-plassen som vises i iTunes.
3: Se flere e-poster per e-postskjerm
Denne innstillingen viser flere e-poster per skjerm i Mail-appen ved å justere størrelsen på forhåndsvisningen av meldingsteksten. Standard er satt til 2 linjer, men ved å flytte den til 1 linje eller Ingen, kan du se mange flere e-poster umiddelbart uten å måtte rulle i det hele tatt:
- I Innstillinger, gå til «Mail, Calendar, Contacts» og velg «Preview»
- Trykk på «Ingen» eller «1 linje» for å vise flere e-poster på hver e-postskjerm
Legg merke til hvordan dette skiller seg fra det forrige tipset, ved at flere e-poster er synlige på hver e-postskjerm, men det har ingen innvirkning på det totale antallet e-poster som vises i en innboks uten å få tilgang til serveren igjen.
4: Få rask tilgang til alle lagrede utkast
Det er en superrask måte å få tilgang til lagrede e-postutkast i iOS:
Trykk og hold på Compose-ikonet for å hoppe til Drafts-mappen
Dette gir tilgang til alle utkast, enten de ble opprettet og lagret på iPhone eller iPad, eller på en ekstern server eller nettpostklient som Gmail. Denne veldig hendige funksjonen ble introdusert for en stund siden og beholder full funksjonalitet i Mail-appen for iOS 7. Bruk den, du vil sette pris på den!
5: Masseadministrasjon av e-postgrupper: Merk som lest, ulest, Slett
Å administrere en gruppe med flere e-poster er enkelt i iOS Mail-appen, men det er kanskje ikke umiddelbart åpenbart for alle brukere:
- Fra postkassen du vil justere, trykk på "Rediger" og trykk deretter på hver e-postmelding du vil justere slik at den utheves med et hake
- Trykk på "Flytt" for å sende e-postene til papirkurven for massesletting, eller til en annen innboks
- Trykk på "Merk" for å flagge e-postene som spam, eller merk som lest eller ulest
Dette er veldig nyttig hvis du har fått en mengde meldinger som enten er uviktige eller bare må merkes som lest, eller når du trenger å kaste en haug av dem som tetter innboksen din.
6: Øk skriftstørrelsen for å lese e-postinnhold enklere
Tekststørrelsen på e-poster er som standard ganske liten, og selv de av oss med et moderat syn kan ha det vanskelig å lese gjennom lange meldinger med så liten skriftstørrelse. Heldigvis er det veldig enkelt å øke størrelsen på e-postteksten til noe mye mer leselig:
- Åpne Innstillinger, og gå deretter til "Generelt" og "Tilgjengelighet"
- Trykk på «Stor tekst» (iOS 6) eller «Større type» (iOS 7) og velg en størrelse som passer bedre for dine behov
Noe å vurdere med dette alternativet er at det også vil øke skriftstørrelsen som vises i tekstmeldinger og iMessages i Messages-appen, noe som faktisk er veldig fint og gjør disse meldingene mye lettere å lese også.
7: Svar på del av e-post med smarte sitater
Smart Quotes er en lite brukt funksjon i iOS Mail-appen som lar deg svare på bare en bestemt del av en e-post, og de er veldig enkle å bruke:
Trykk og velg hvilken som helst del av en e-post som skal inkluderes i svaret, og trykk deretter på "Svar"-knappen som vanlig
Den nye e-postmeldingen vil nå bare inneholde den delen av e-posten du valgte, i stedet for hele greia.
8: Fjern eller endre "Sendt fra min iPhone"-signatur
Standardsignaturen for e-poster sendt fra en hvilken som helst iOS-enhet identifiserer den enheten som «Sendt fra min iPhone» eller «Sendt fra min iPad». Hvis du vil endre den eller slette den, er det ganske enkelt:
- Åpne Innstillinger, og gå deretter til «Mail, Contacts, Calendars»
- Trykk på "Signatur" for å endre eller slette den
Vi anbefaler generelt å beholde disse signaturene av en rekke årsaker, inkludert korthetsforventningen, men hvis du vil slette den eller endre den, er det enkelt nok å endre tilbake.
9: Sett inn bilder i e-poster raskere med et trykk
Du kan enkelt sette inn et bilde eller to i en e-postmelding ved å gjøre følgende:
Trykk og hold inne meldingsteksten, og velg «Sett inn bilde eller video» for å finne bildet eller filmen som skal legges ved
Bilder kan settes inn hvor som helst i e-postmeldinger på denne måten, og det er mye enklere enn å lete rundt i Bilder-appen for å lage en ny e-post derfra, eller bruke kopierings- og limmetoden for å plassere bilder i e-poster.
10: Skriv og send en rask e-post med Siri
Vil du ikke skrive ut en e-postmelding, eller er hendene kanskje opptatt? Siri kan skrive det for deg ved å bruke en enkel e-postkommando:
Tilkall Siri og si «Skriv en e-post til om og si
Dette er veldig nyttig i situasjoner der hendene dine stort sett trenger å være fri og du ikke kan bruke tid på å se på iPhone- eller iPad-skjermen din, enten det er fordi du bare er opptatt med å gjøre noe annet, sykle en sykkel, gå, eller kanskje du bare hater å skrive på berøringsskjermene.
Vil du ha flere Mail-triks? Vi har ingen mangel på tips om temaet, sjekk dem ut.