Mail-appen som følger med Mac OS X er en utmerket e-postklient, men hvis du har en gigantisk postkasse som har vært i bruk lenge, kan du støte på noen særegne problemer med treghet, problemer med meldingsinnhold og søkeuregelmessigheter. Vanligvis er disse problemene av forskjellige typer; søkefeil der noen meldinger ikke kommer opp i resultatene når du vet at de skal, uvanlig langsom oppførsel når du utfører e-postsøk, eller bare generelle problemer med e-postinnhold, der en åpnet melding vises tom, ufullstendig, korrupt eller på annen måte vises feil.

Heldigvis er disse problemene veldig enkle å rette takket være en to-trinns prosess med å gjenoppbygge postkassen med makt, og deretter tvangsindeksere alle meldinger i Mac OS Mail-appen. Før du fortsetter, kan det være lurt å vurdere å fjerne spam/søppelpost-mappene i Mail-appen for å gjøre både reindeksering og gjenoppbygging raskere. Slik søppelpost kan bli automatisert med en enkel innstillingsjustering som beskrevet i denne samlingen med gode tips for Mac Mail.

Rebuilding the Mailbox in Mail

Å gjenoppbygge en postkasse i Mail for Mac er veldig enkelt:

1. Start Mail-appen hvis du ikke allerede har gjort det
2. Trekk ned postboksmenyen, og velg deretter «Rebuild»

(Hvis du ikke ser Gjenoppbygging- alternativet eller det er nedtonet, lukk eventuelle skrivevinduer og velg innboksen i det primære Mail-appvinduet)

Denne gjenoppbyggingsprosessen kan ta noen minutter, eller til og med en time eller mer, avhengig av hvor stor innboksen og mappene for sendte meldinger er.

En viktig merknad: Dette kan føre til betydelig båndbreddebruk for postbokser konfigurert med IMAP eller Exchange, fordi de lok alt lagrede meldingene fjernes og deretter lastes ned på nytt fra den eksterne e-postserveren. Det kan gjøre denne oppgaven uegnet for brukere som er koblet til internett ved hjelp av en databegrenset tilkobling, som en smarttelefon med hotspot.

Reparer og reindekser alle meldinger i Mail-appen på Mac

Du kan støte på et varsel fra Mail-appen som forteller deg at postkassen må repareres, men du kan også gjøre dette manuelt. Dette er spesielt nyttig hvis søkefunksjonene til Mail-appen har blitt upålitelige.

• Avslutt Mail-appen og gå til Finder
• Trykk Command+Shift+G og gå til følgende bane:

~/Bibliotek/Mail/

• Åpne den nyeste V-mappen (V9, V8, V7, V6, V4 osv.), åpne deretter "MailData"-mappen i den katalogen
• Slett hver fil som begynner med "Envelope Index" (valgfritt, men sikkerhetskopier disse filene til skrivebordet i tilfelle noe går g alt)
• Lukk MailData-vinduet, og start deretter Mail-appen på nytt for å tvinge frem reindeksering

Akkurat som å gjenoppbygge postkassen, kan reindekseringsprosessen også ta litt tid, avhengig av hvor stor postkassen er og hvor mye post som er lagret på datamaskinen. Vær forberedt på en langvarig re-indeksering hvis du har tonnevis (tusenvis+) av meldinger i Mail-appen. Når du er ferdig, kan du prøve søket eller utføre oppgaven du hadde problemer med før, og ting skal fungere som norm alt igjen.

–

Disse to løsningene vil fikse de vanligste postboksrelaterte problemene som oppstår i Mail for Mac, så prøv dem neste gang Mail-appen fungerer rart.

På mobilsiden har ikke iOS lignende alternativer for tvungen gjenoppbygging og reindeksering, og for å løse lignende problemer må du ofte fjerne kontoen fra iOS / iPadOS Mail-innstillinger og deretter legge til på nytt det for å løse lignende problemer, men det er et emne for en annen artikkel helt.