Hvis du har flere Gmail-kontoer som du sjonglerer mellom, i stedet for å legge dem alle til standard iOS Mail-appen, gjør deg selv en tjeneste og grip Googles offisielle Gmail-app for iPhone, iPad eller iPod touch. Ikke bare er Gmail for iOS en utmerket mobil e-postklient med alle funksjoner, den gjør det også ekstremt enkelt å administrere flere kontoer.Dette bidrar til å ta belastningen av din primære Mail-appkonto for iOS ved å ikke fylle den opp med for mange varsler og varsler, og fungerer godt i tråd med vår generelle anbefaling om å skille e-postkontoer med forskjellige apper for å hjelpe til med å håndtere den uunngåelige innboksoverbelastningen vi alle lider av. Det er enkelt å konfigurere og bruke Gmail for iOS, enten det gjelder én enkelt konto, eller som vi skal fokusere på her, for administrere flere kontoer og innbokser:

• Hvis du ikke har det ennå, skaff deg Gmail for iOS (gratis) for iPhone, iPad eller iPod touch
• Åpne appen og logg på en hvilken som helst Gmail-konto for å komme i gang
• Gå til innboksskjermen enten ved å sveipe til høyre eller ved å trykke på listeknappen i øvre venstre hjørne
• Trykk på nedoverpilen øverst på skjermen, og trykk deretter på «Legg til konto»
• Skriv inn den ekstra Gmail-kontoinformasjonen (eller trykk alternativt på «Opprett en Google-konto» for å sette opp en helt ny adresse) og velg «Logg på»
• Gjenta etter behov for å legge til flere kontoer

Så enkelt er det å legge til flere kontoer, når du er ferdig vil du oppdage at det er like enkelt å bytte mellom ulike e-postkontoer. Bare sveip over til postkasseskjermen, trykk på pil ned igjen og trykk på den alternative kontoen du vil bla over til:

Du kan til og med konfigurere varsler og varsler på individuell kontobasis ved å trykke på tannhjulikonet og velge om du vil se varsler for "Alle nye e-poster" eller "Ingen". Å velge "Ingen" er veldig nyttig hvis du setter opp en separat oppsamlingskonto for søppelpost og ikke ønsker å bli varslet hver gang noe nytt søppelpost hoper seg inn i innboksen.

Det er sannsynligvis en begrensning på det totale antallet kontoer som skal holdes i Gmail-appen, jeg la til fire uten problemer for denne gjennomgangen. Hvis du bestemmer deg for at du ikke lenger vil ha en spesifikk adresse knyttet til Gmail-appen, er det også veldig enkelt å fjerne en Gmail-konto, ved å velge den spesifikke kontoen og deretter velge «Logg av».

Ja, du kan også legge til flere kontoer til iOS standard Mail-app, men vi anbefaler generelt å bruke standard Mail-app for en konto som er mest relevant for enhetens primære bruk. For eksempel, hvis din iPhone er din personlige telefon, konfigurer din personlige e-postadresse på standard iOS Mail-app, og bruk deretter Gmail-appen for å håndtere flere kontoer. Tilsvarende gir Gmail for iOS en utmerket måte å ha tilgang til separate personlige e-postkontoer på en primært arbeidsrelatert iOS-enhet, og hjelper til med å unngå utilsiktet overgang mellom jobb og personlig e-post når du gjør ting som å dele bilder, dokumenter, nettsider eller alt annet fra en iPhone eller iPad.