PDF-filformatet er allestedsnærværende med god grunn, mest fordi det muliggjør perfekt bevaring av dokumentformatering, tekst og andre elementer, men også fordi det gir mulighet for kryptert passordbeskyttelse av dokumenter. Men la oss innse det, noen ganger kan PDF-filer være oppblåste, og noe som bør være 200k eller mindre kan være 1,2 MB uten åpenbar grunn, spesielt hvis de har blitt generert på OS-nivå fra noe som utskrift til en PDF, en annen fil som har blitt konvertert til en PDF, eller opprettet med en app som bare ikke tilbyr noen komprimering i det hele tatt.

Denne artikkelen vil vise deg hvordan du reduserer filstørrelsen på PDF-dokumenter ved å bruke verktøy som er inkludert i Mac OS Preview-appen, som er samlet som standard på alle Mac-er. Krympingen av PDF-filstørrelsen kan være veldig effektiv og dramatisk, så hvis du trenger en merkbar reduksjon i PDF-filstørrelsen bør denne veiledningen være til stor hjelp for deg.

La oss komme til det og lære hvordan du reduserer filstørrelsen til en PDF på Mac.

Hvordan redusere PDF-filstørrelsen på Mac med forhåndsvisning

1. Åpne PDF-filen du vil redusere størrelsen på i Preview-appen (vanligvis er Preview standard PDF-visningsprogram i Mac OS , men hvis ikke kan du finne den i mappen /Applications/ på Mac OS)
2. Trekk ned "Fil"-menyen og velg "Eksporter"



3. Velg undermenyen ved siden av «Quartz Filter» og velg «Reduce File Size»
4. Lagre den nye reduserte versjonen av PDF-en som vanlig ved å trykke "Lagre"

(Merk: du kan også få tilgang til kvartsfiltre gjennom "Lagre som" med nye versjoner av Preview for Mac OS, men fil > Export-trikset fungerer også for tidligere versjoner av appen. I tillegg, hvis du trenger ikke et fargedokument og deretter velge "Gråtoner" da filteret også kan redusere filstørrelsen til et PDF-dokument dramatisk)

Akkurat hvor mye plass du vil spare ved å bruke dette filreduksjonsfilteret varierer veldig, avhengig av innholdet i PDF-en, den originale appen som opprettet og lagret PDF-en og om noen filtrering ble brukt til å begynne med , blant en rekke andre faktorer. For originale dokumenter som utelukkende består av tekst, som en CV eller et Word-dokument som er konvertert til en PDF uten noen form for optimalisering, kan det utgjøre en stor forskjell, og du kan se en filstørrelse fra 1MB krympe ned til under 100k.

Husk at kvartsfiltre i utgangspunktet er bildebehandlingsfiltre, men i motsetning til apper laget for tapsfri bildekomprimering, vil PDF-filen bli behandlet på en slik måte som kan resultere i tapskomprimering og artefakter som vises på innebygd bilder. Det er ikke alltid ønskelig, noe som gjør dette trikset best for PDF-filer som er tunge på tekst, enkle grafer, diagrammer, regneark eller grunnleggende vektortegninger, og ikke komplette bilder eller bilder der høy bildekvalitet er ønsket. Igjen, dette er en fordel ved å bruke kommandoen "Eksporter", siden du enkelt kan sammenligne de to dokumentene når den er ferdig, noe som anbefales. Du vil ikke overskrive den originale PDF-filen med den komprimerte versjonen uten å vite om kvaliteten er opp til standarden du trenger.

For PDF-filer som ikke er optimalisert ennå, kan forhåndsvisningsappen i Mac OS X ofte redusere filstørrelsen betraktelig ved å føre den gjennom et eksportfilter som beskrevet, noen ganger krympe et dokument med 40 % eller enda mer enn 90 % avhengig av PDF-filen og innholdet.Dette fungerer spesielt bra for å krympe størrelsen på teksttunge PDF-filer, men det er ikke en perfekt løsning for alle dokumenter der ute, så du vil gjerne kjøre gjennom prosessen med det aktuelle dokumentet og sammenligne det med den originale PDF-en for å se hvis det hjelper, eller hvis kvaliteten på den utsendte reduserte PDF-filen er tilstrekkelig for dine behov.

Motintuitivt og i noen mindre vanlige situasjoner kan det å begynne med en allerede optimalisert og komprimert PDF-fil resultere i at en større fil genereres ved hjelp av dette reduksjonsfilteret. Dette avhenger egentlig av programmet som opprettet PDF-en til å begynne med, og om filen i det hele tatt ble komprimert, men for situasjoner der en PDF-fil genereres gjennom noe som Adobe Acrobat Pro, kan det hende at det er tilfelle.

Uansett, vil du kanskje få filstørrelsen på de aktuelle dokumentene både før og etter komprimeringen. På Mac er det ganske enkelt å gjøre med "Get Info"-kommandoen, velg PDF-filen i Finder og gå til "Fil"-menyen for å velge "Get Info".

Merk at hvis forhåndsvisningsappen ikke lenger er standardprogrammet knyttet til PDF-filer, kan du sette standard PDF-visningsprogram i Mac OS tilbake til forhåndsvisning med disse instruksjonene. Forhåndsvisning er en flott app på Mac med et stort utvalg av muligheter og funksjoner, og den er mer enn i stand til å håndtere og vise mange bildeformater og PDF-filer uansett størrelse.

Dette trikset vil fungere i stort sett alle versjoner av Preview på alle versjoner av Mac OS systemprogramvare, enten det er i macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Mountain Lion, Snow Leopard, etc.

Var dette trikset effektivt for deg for å krympe en PDF-fil? Kjenner du til en annen metode for å komprimere PDF-filer eller krympe et PDF-dokument for å redusere filstørrelsen? Del dine erfaringer og informasjon i kommentarfeltet!