En god del Mac-brukere har droppet "All My Files" standard Finder-vindu ved å sette nye vinduer til å åpne til ~/ Hjem-katalogen igjen, som lenge var standard i Mac OS X uansett. Dette er vanligvis fordi Alle mine filer blir sett på som en overveldende sammenslåing av hver eneste ting på Mac-en din som er dumpet i en enkelt mappe, som i rettferdighet er akkurat hva det er.

Men Alle mine filer trenger ikke å være rotete for å se gjennom, og en enkel sorteringsbryter kan forvandle mappen fra en katastrofe til et produktivitetshjelpemiddel, og gir rask tilgang til alle de sist brukte og åpnede filer på Mac.

La oss se på noen få raske justeringer som kan gjøre visningen Alle mine filer litt mer nyttig for Mac-brukere.

Sett «Alle mine filer» til å ordne etter sist åpnet dato

… , osv. Dette gjør faktisk alle mine filer-mappen til en mappe for det aktive arbeidet ditt, og oppdateres automatisk basert på filbruken din.

Dette betyr at hvis du har åpnet en gruppe filer spredt rundt på harddisken, vil de alle vises øverst på denne listen, noe som gjør dem enkle å finne igjen for fremtidig arbeid.

Vi dekket en rekke av dette ved å sortere ved å bruke «Dato Modified»-innstillingen for å få rask tilgang til nylig arbeid også, men «Date Last Opened» er uten tvil enda mer nyttig fordi den viser filer som ble åpnet men ikke nødvendigvis modifisert (endret ved at en fil ble redigert og lagret). Sist åpnet er bare det, hvis en fil bare ble åpnet, vil den oppdateres til toppen av fillisten.

Sorter etter «Sist åpnet dato» i listevisning

Du vil bli tilgitt hvis du tenker med deg selv "vent, gjorde jeg ikke dette?" i det første trinnet, men det viser seg at "Arrange" og "Sorter" er to forskjellige ting i Finder, og til tross for at begge har et "Date Last Opened"-navn, fungerer de litt annerledes. Heldigvis komplimenterer de hverandre veldig godt, så vi kommer til å aktivere dem begge for Alle mine filer.

Du må bruke «Liste»-visningen i Finder-vinduer for å få sorterings alternativene tilgjengelige for deg, og klikk deretter på «Dato sist åpnet»- alternativet slik at trekanten peker nedover, som indikerer at de sist åpnede filene vil bli oppført først.

Som et sorterings alternativ vil «Dato sist åpnet» plassere de sist åpnede filene helt øverst på de allerede datoerrangerte fillistene, noe som betyr at hvis noe ble endret kl. 14.00, ville det vises over en fil endret kl. 10.00. Sammenlign de to skjermbildene nedenfor for å se hvordan dette sorterings alternativet er forskjellig.

Med «Sist åpnet dato»-sortering aktivert, er de nyeste filene øverst:

Med «Navn»-sortering aktivert, blir filene sortert alfabetisk:

Se forskjellen?

Dette er grunnen til at hvis du er interessert i å få tilgang til de sist brukte dokumentene dine, er den tidligere innstillingen vanligvis å foretrekke.Det er også bare en praktisk måte å se sist gang en fil ble åpnet generelt, hvis du lurer på når noe sist ble endret, eller om noen andre tok en titt på et dokument eller to.