iWork-serien med produktivitetsapper inkluderer Pages, Numbers og Keynote, og hver av dem lar brukere passordbeskytte individuelle dokumenter. I praksis betyr dette at et dokument som er opprettet i iWork i iOS, Mac OS X eller iCloud, trygt kan låses med innebygd kryptering, og dokumentet kan ikke åpnes eller ses uten å angi det definerte passordet på noen annen enhet.Du kan for eksempel angi et passord til et Pages-dokument på iPad eller iPhone, deretter åpne det igjen på Mac fra iCloud eller den opprinnelige Mac OS X-appen, og det vil kreve et passord, og dette fungerer selvfølgelig omvendt også.

Slik bruker du denne flotte funksjonen på hvilken som helst plattform som tilbys av Apple, enten du bruker Pages, Numbers eller Keynote i iOS, iCloud eller på en Mac.

Hvordan angi et passord for iWork-dokumenter i Pages, Numbers eller Keynote for iOS på iPad og iPhone

Hver iWork-app i iOS tillater dokumentspesifikk passordbeskyttelse. Slik bruker du denne sikkerhetsfunksjonen på iPad eller iPhone:

1. Åpne dokumentet du vil passordbeskytte i enten Pages, Numbers eller Keynote-appen
2. Trykk på skiftenøkkelikonet for å få tilgang til Innstillinger



3. Velg "Angi passord", skriv inn passordet og et hint for å sikre dokumentet umiddelbart

Innstillingen trer i kraft umiddelbart, og hvis du lukker dokumentet vil du oppdage at forhåndsvisningen blir erstattet med et lite låsikon som indikerer at det er passordbeskyttet. Dette er det samme i Pages-appen, Keynote eller Numbers.

Åpne dokumentet nå fra hvilken som helst plattform krever et passord:

Dette betyr at hvis du angir et passord fra iOS, deretter sende dokumentet til deg selv på e-post og prøve å åpne det fra en Mac, vil passordet være nødvendig. På samme måte, hvis du lagrer dokumentet fra en iPhone eller iPad til iCloud, vil passordet også kreves for tilgang til det fra andre enheter via iCloud.

Hvordan angi passord for sider, tall, dokumenter på Mac

I likhet med iOS kan du også angi passord på iWork-filer fra Mac. Dette er hvordan:

1. Åpne Pages-appen eller Numbers-appen og åpne dokumentet du vil angi passord for
2. Trekk ned «Sider»-menyen og velg «Set passord»
3. Bekreft passordet og gi et hint om ønskelig, og velg å angi passordet

Angi et passord for et iWork-dokument fra iCloud

Du kan også låse dokumenter med passord fra iCloud, dette er stort sett det samme som iOS:

1. Fra iCloud.com, åpne appen du vil ha tilgang til og passordbeskytt dokumentet fra (Pages, Keynote eller Numbers)
2. Velg skiftenøkkelikonet for å få tilgang til Innstillinger og velg igjen «Sett passord»
3. Bekreft passordet og lukk dokumentet for å sikre det

Igjen, når passordet er angitt, vil dokumentet være beskyttet på alle enheter som prøver å åpne filen fra iCloud, enten det er en annen Mac, iPhone, iPad, iPod touch eller til og med et annet besøk til iCloud.com-nettstedet.

Selv om det kan være en fordel å låse individuelle filer, er dette ingen erstatning for å ha et bredere passord på Apple-enhetene dine. Det betyr at du i det minste krever et Mac-passord og en iOS-låsekode for iPhone og iPad, selv om mer avanserte beskyttelsesmetoder som fastvare eller FileVault-passord bør vurderes også for Mac-brukere som er spesielt opptatt av sikkerhet, mens iOS brukere kan bruke komplekse passord og kryptere sikkerhetskopiene gjennom iTunes for ekstra beskyttelse.