Mac Mail-appen er standard til å navngi e-postflaggene som farger; Rød, oransje, gul, grønn, blå, lilla og grå. Disse standardflaggnavnene er ikke for beskrivende, så et mye bedre valg er å gi nytt navn til disse e-postflaggene for bedre å imøtekomme e-postvanene dine, kanskje navngi dem som "Gjøremål", "Familie", "Arbeid", "Viktig" ", eller hva annet.Å gi nytt navn til e-postflaggene i OS X er imidlertid ikke den mest åpenbare tingen i verden, så la oss raskt gå gjennom hvordan du utfører denne oppgaven.

Dette fungerer for å gi nytt navn til flaggene i alle moderne versjoner av OS X som støtter Mail-flagg, fra Lion, Mountain Lion, til Mavericks.

Viktig: Du må ha minst én e-post merket med et flagg ellers vil du ikke ha muligheten til å utvide sidefeltet "Flagget " Meny. I tillegg kan du bare gi nytt navn til aktive flagg, så hvis du ønsker å gi nytt navn til hvert flagg, merk noen e-poster med alle mulige fargekombinasjoner først. Hvis du ikke har noen innbokselementer aktivt merket og dermed ikke får tilgang til den flaggede menyen, vil du ikke kunne endre navn på noen av dem.

Gi nytt navn til e-postflagg i Mac Mail-appen

1. Åpne Mail-appen som vanlig
2. Velg en e-postmelding og merk den med en flaggfarge, hvilken som helst farge fungerer
3. Velg en annen e-postmelding og merk den også med en annen flaggfarge – gjenta dette til du har brukt alle 7 flaggnavnene på forskjellige e-poster
4. Gå nå til Mail-appens sidefelt der «Flagget»-elementet er (hvis sidefeltet ikke er synlig, klikk på «Vis»-knappen i øvre venstre hjørne for å vise det)
5. Klikk på den lille sideveis pilen for å utvide menyelementet "Flagget" i sidefeltet og liste opp alle brukte flagg – bare flagg som har blitt brukt vises her, dette er grunnen til at det er viktig å bruke alle de syv flaggene
6. Klikk nå på flaggnavnet for å gi nytt navn, du har to alternativer:
• Endre navn alternativ 1: Hold markøren over et flaggnavn, dette vil få teksten til å utheve og tillate deg å skrive inn et nytt navn, og starte samme omdøpsprosess akkurat som du får i Mac-filsystemet



• Endre navn Alternativ 2: Høyreklikk på flaggnavnet og velg «Gi nytt navn til postkasse» for å gi det et nytt navn



7. Gi e-postflagget ditt et nytt navn, og gjenta klikk og hold musepekeren eller høyreklikk med andre e-postflagg for å gi nytt navn til disse også

…

Hvis dette høres forvirrende ut i det hele tatt, lover vi at det ikke er det. Faktisk kan du endre navn på nesten alle e-postflaggene dine på under ett minutt, som demonstrert i denne raske gjennomgangsvideoen som viser oppgaven fra start til slutt:

Se? Enkelt som en plett, nå vil flaggene dine faktisk hete noe nyttig i stedet for regnbuens farger... med mindre du selvfølgelig finner ut at de fargerike navnene allerede er beskrivende og nyttige for e-postene dine, så bare behold dem som de er.

For en rask sidenotat, hvis du utfører en stor mengde e-postmerking og deretter får uvanlige problemer med at innboksen din er treg, usøkbar eller på annen måte oppfører seg dårlig, behold filene merket og gjenoppbygg deretter postboks for å løse det problemet.

Det er klart at prosessen med å endre navn er litt begravd i begynnelsen, og prosedyren kan forbedres ganske mye, i det minste for å være i tråd med hvordan filmerking fungerer i OS X, for eksempel. Vi håper alle at dette vil bli forbedret og gjort enklere i en fremtidig versjon av OS X, men foreløpig er det dette vi jobber med på Mac. Lykke til med tagging, og takk til Patricia for tipsideen!