Hvis du har flere PDF-filer som du vil kombinere til én enkelt PDF-fil, kan du stole på den medfølgende forhåndsvisningsappen på Mac for å oppnå dette. Forhåndsvisning kan ikke bare kombinere en rekke enkelt- eller flersidige PDF-dokumenter til én enkelt fil, du kan til og med legge til bilder som sider, fjerne en side fra en eksisterende fil hvis det er unødvendig å ha i det sammenkoblede dokumentet, eller omorganisere sidene i de sammenføyde filene skal omorganiseres i henhold til dine behov.Sluttresultatet vil være et enkelt sammenslått PDF-dokument som inneholder hver side og hver inndatafil du trenger.

Noen apper gjør denne oppgaven altfor komplisert, men forhåndsvisning gjør det utrolig enkelt å kombinere de svært bærbare og multi-plattform pdf-filene, noe som gjør det enkelt å dra og slippe. Kanskje det beste av alt er at du absolutt ikke trenger å betale store ekstra penger for et fancy PDF-redigeringsprogram når Mac-en har verktøyene direkte i Mac OS X. Det er det vi dekker her, med en trinnvis guide som viser deg hvordan du raskt kan slå sammen en rekke av disse dokumentene til én enkelt fil.

Kombinere flere PDF-filer til én enkelt PDF ved hjelp av Mac Preview

Dette vil demonstrere å kombinere flere filer, legge til flere filer, fjerne sider, omorganisere sider og eksportere som en enkelt sammenslått PDF-fil av alt sammenføyd innhold:

1. Åpne en av PDF-filene i forhåndsvisningsappen til Mac OS X
2. Klikk på Thumbnails-knappen og velg «Thumbnails» for å åpne sideskuffen til PDF-sider (gjør dette selv om en av PDF-filene kun er en enkelt sidelengde) – denne kan også nås fra «Vis»-menyen ved å velge «Miniatyrbilder»



3. Gå nå til Mac Finder og finn den ekstra PDF-filen du vil koble til den som allerede er åpnet i Preview-appen
4. Dra og slipp den ekstra PDF-filen fra Finder inn i miniatyrbildeskuffen i Preview-appen for å umiddelbart legge den til PDF-en – dette legger til de droppede PDF-ene i det allerede åpne PDF-dokumentet, og kombinerer dem effektivt. Du kan gjenta dette med så mange andre PDF-dokumenter som nødvendig



• For å legge til en bildefil som en side, drar du ganske enkelt en bildefil inn i miniatyrbildeskuffen
• For å omorganisere sidene i den kombinerte PDF-filen, dra og slipp dem i miniatyrbildeskuffen til riktig posisjon
• For å fjerne en side, velg den og trykk på "slett"-tasten for å slippe den
5. Når du er ferdig med å justere, trekk ned "Fil"-menyen og velg ett av følgende avhengig av versjonen av Mac OS X:
   • "Skriv ut", velg deretter "Lagre som PDF" – dette fungerer i MacOS Catalina, Mojave, High Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks
   • “Eksporter som PDF” (normal lagring fungerer ikke pålitelig for å slå sammen PDF-filene, dette er sannsynligvis en feil) – fungerer i tidligere versjoner av Mac OS X

   

6. Lagre den nye filen som vanlig (eventuelt kan du kryptere dokumentet om ønskelig med passordbeskyttelse), og avslutt forhåndsvisning når du er ferdig

Du kan alltid dobbeltsjekke at det fungerte ved å relansere det nyopprettede PDF-dokumentet som du nettopp eksporterte fra Preview-appen, det vil inneholde alle PDF-filene du dro og slapp inn i miniatyrbildene app for å bli med dem.

Det er alt det er, bemerkelsesverdig enkelt, og det er gratis og universelt støttet (i alle fall for Mac-er) siden Preview er samlet i hver enkelt versjon av Mac OS X. Dette er den desidert beste måten å slå sammen PDF-filer på Mac.

En ting å merke seg om eldre versjoner av forhåndsvisningsappen er at alternativet "Eksporter til PDF" ikke alltid er tilgjengelig, og derfor kan disse eldre versjonene av forhåndsvisning fortsatt eksportere de kombinerte filene som én enten ved å velge "Lagre som"- alternativet, eller ved å bruke det tradisjonelle alternativet Skriv ut til PDF som er tilgjengelig via Skriv ut-menyen i alle versjoner av Mac OS.

Rask sidenotat: sammenføyde PDF-er kan ofte være ganske store, hvis den resulterende filen er for stor kan du redusere filstørrelsen ved å justere kvartsfilteret som brukes. Selv om dette reduserer filstørrelsen, kan det også redusere kvaliteten på bildene og kunstverkene i et dokument, så det er best brukt for teksttunge dokumenter der bildeskarphet ikke betyr så mye.

Har du spørsmål eller kommentarer om å slå sammen flere PDF-filer til ett enkelt PDF-dokument? Gi oss beskjed i kommentarfeltet.