Aktiver en tilbakekallings-e-postfunksjon i Gmail for å angre sending av feilaktige meldinger
Hvis du noen gang har sendt en e-post som du umiddelbart skjønte ikke var fullstendig, inneholdt feil, eller enda verre, var til feil person, vet du den frykten. For Gmail-brukere tilbyr en valgfri innstilling et lag med tilgivelse for disse situasjonene, og gir muligheten til å tilbakekalle en sendt e-post hvis de handles raskt. Dette er spesielt bra for de av oss som bruker Gmail som standard e-postklient for e-post sendt fra nettlesere.
For øyeblikket bare begrenset til brukere av nettpost, anses Gmail-funksjonen «Angre sending» som eksperimentell av Google, men den fungerer feilfritt for å hente frem en feilaktig e-postmelding.
Hvordan aktiverer du «Angre sending»-e-post i Gmail
Du må spesifikt aktivere denne tilbakekallingsfunksjonen i noen valgfrie innstillinger for Gmail-nettklienten, og det er det vi skal vise deg hvordan du gjør her:
- Gå til gmail.com og logg på Google-kontoen din som vanlig
- Klikk på tannhjulikonet/innstillingsknappen i øvre høyre hjørne av Gmail-innboksvinduet, og velg deretter «Innstillinger»- alternativet fra rullegardinmenyen
- Gå til «Generelt»-fanen i Gmail-innstillinger …
- Igjen bla til bunnen og velg «Lagre endringer»
Nå som Angre sending er aktivert, kan du teste den ut eller bare stole på at den er der. For å bruke funksjonen, send en hvilken som helst e-post, se deretter øverst i et hvilket som helst Gmail-vindu, og etter at en melding er sendt vil du finne et "Angre"- alternativ tilgjengelig, det vil være rett ved siden av "Din melding ble sendt" boks som vises i gult øverst på skjermen.
Avhengig av kanselleringsperioden du valgte, vil det "angre"- alternativet flyte nær toppen av skjermen og tilby en viss tilgivelse for å tilbakekalle en e-postmelding hvis du oppdaget at noe ble sendt ved en feil, til feil mottaker, for mange skrivefeil, eller kanskje bare litt generell anger. Når du klikker "Angre" blir e-posten usendt, returnerer og blir til et utkast - den blir ikke slettet.Dette lar deg raskt rette feilen og sende meldingen på nytt, eller tenke deg om før du sender den igjen.
Tilbakekalle e-postfunksjonen fungerer sannsynligvis ved å introdusere en tidsbestemt forsinkelse for at meldingen faktisk blir behandlet og sendt til mottakeren, siden det er ganske umulig å trekke en e-post som allerede har kommet inn i andres innboks. Forutsatt at det er tilfelle, er den valgte kanselleringsperioden ganske enkelt å justere den sendeforsinkelsen, så velg noe som fungerer best for deg. Standardinnstillingen på 10 sekunder er ikke dårlig og tillater fortsatt rask e-postlevering, men hvis du er utsatt for feil og skrivefeil, vil kanskje det mer tilgivende alternativet på 20 eller 30 sekunder være bedre.
Uansett, dette er en utrolig nyttig funksjon som er vel verdt å aktivere for alle brukere som bruker Gmail som primær e-post. Det er praktisk nok at en lignende alternativfunksjon virkelig bør introduseres i hver e-postapp, enten du sender en e-post fra Mail på iOS og en iPhone, til Mac OS X, Windows og Android... forhåpentligvis kommer vi dit!
Vil du ha flere gode Gmail-tips? Prøv å vise uleste meldinger bare i Gmail-innboksvinduet ditt, ikke gå glipp av disse tre produktivitetsforsterkerne for Gmail-bruk, eller bare bla gjennom Gmail-arkivene våre for å finne mange andre flotte triks.
Merk at inntil nylig ble Angre Send-funksjonen ansett som eksperimentell og måtte aktiveres fra Labs-delen før den dukket opp. Dette burde ikke lenger være nødvendig, men hvis du ikke ser Angre sending- alternativet under Generelle innstillinger eller for eldre formål, ser det slik ut i Labs:
Hvis du aktiverer det, og deretter lagrer endringene, vil alternativet Angre sending vises under Generelle innstillinger. Lykke til med å angre sendingen!