Microsoft Word-dokumentformatet er mye brukt i mange bedrifts- og utdanningsmiljøer, spesielt der Windows-plattformen er dominerende. For Mac-brukere som jobber med Pages-appen for tekstbehandling, er et enkelt alternativ for å forbedre lesbarheten og kompatibiliteten for dokumenter på tvers av plattformer å lagre (eller eksportere) en Pages-fil som et Word .doc- eller .docx-fil Heldigvis gjør Pages-appen det veldig enkelt å lagre som Word-filer, og det er flere kompatibilitetsvalg tilgjengelig under eksportprosessen.

Denne prosessen dekker eksport av en fil som et Word-dokument med den nyeste versjonen av Pages. Tidligere versjoner av Pages støtter også lagring som Word .doc-format, men de håndterer prosessen litt annerledes – for det meste er den lik nok til at denne gjennomgangen vil fortsette å gi mening, selv om Mac-en kjører en ganske gammel versjon av Pages-appen . Med det sagt tilbys Pages nå som en gratis Mac-app fra Apple, så hvis du har en eldre versjon kan du oppdatere til den nyeste versjonen med de nyeste funksjonene fra Mac App Store. Det anbefales også å ha den nyeste versjonen av Pages for forbedret kompatibilitet når du lagrer Word-dokumenter, spesielt som .docx-format.

Eksportere en Pages-fil som Word-format fra Mac med Pages-appen

Slik kan du lagre en Pages-fil som et Word-dokument fra Mac Pages:

1. Åpne Pages-filen du vil konvertere/lagre til Word-format i Pages-appen for Mac OS X
2. Gå til "Fil"-menyen og velg "Eksporter til", velg deretter "Word" fra undermenylisten



3. På «Eksporter dokumentet»-skjermen og under «Word»-fanen, klikk på trekanten ved siden av «Avanserte alternativer»



4. Velg det riktige Word-filformatet du vil bruke: ".docx" for kompatibilitet med de nyeste versjonene av Microsoft Office og Word, eller ".doc" for større kompatibilitet med eldre versjoner av Word - klikk deretter " Neste”
5. Gi den nye Word-filen et navn som vanlig, velg en destinasjon du vil lagre filen til, og velg «Eksporter»

Din nyopprettede Word-fil, enten i .doc- eller .docx-format, vil bli lagret der du spesifiserte.

For det meste vil Pages-appen produsere svært kompatible Word-filer uten anstrengelse, og den resulterende .doc- eller .docx-filen åpnes uten hendelser i Microsoft Word og ser i hovedsak identisk ut som den startet.

Hvis noe ikke ser bra ut med den lagrede filen, er det vanligvis på grunn av kompleks formatering, en unik font eller bruk av stiliserte ascii, emoji og spesi altegn som er unike for Mac OS X og Pages-appen. Med det i tankene er det god praksis å holde de lagrede/eksporterte filene ganske enkle og bruke standardiserte fonter som er tilgjengelige på tvers av plattformer, og unngå uvanlig kompleks dokumentformatering når det er mulig. Det er vanligvis ikke et problem for et teksttungt dokument eller en enkel rapport, og den konverterte filen skal åpne feilfritt i Microsoft Office, enten det er på en annen Mac eller en Windows-PC.

Til slutt, hvis du eller mottakeren bruker en Windows-PC og ikke har tilgang til Pages for å lagre filen på nytt til et Word-kompatibelt format, er et annet alternativ å åpne en .pages-formatfil i Windows ved å bruke dette omdøpingstrikset, men selv om den metoden fungerer på et blunk, er den ikke nødvendigvis ideell, siden den noen ganger fjerner unik formatering eller fører til merkelige formateringsproblemer i Pages-filen som blir lastet inn i Word på PC-en. Av den grunn, hvis du (eller dokumentmottakeren) har tilgang til en Mac, er det best å bare lagre filen på nytt som Word til å begynne med.

Kjenner du til andre nyttige triks eller tips for å lagre eller eksportere Pages-filer som Microsoft Office-/Word-dokumentformater? Del med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor!