Nesten hver e-postserver har en filstørrelsesgrense, vanligvis mellom 10 MB og 40 MB, og enhver fil vedlagt en e-post som er større enn det, vil vanligvis sprette eller ikke sende. Apple har kommet opp med en interessant løsning på dette problemet, k alt det Mail Drop.

I hovedsak vil MailDrop automatisk oppdage når en stor fil har blitt plassert i en e-post, og spørre om du vil bruke Mail Drop for vedlegget i stedet for å prøve (og mislykkes) å sende det gjennom e-postserveren.Når du godkjenner MailDrop-forespørselen, lastes filen opp til en iCloud-server hvor mottakeren vil motta en nedlastingslenke til filvedlegget, i stedet for et direkte e-postvedlegg. Hvis det høres forvirrende ut, er det virkelig ikke det, hele greia er i utgangspunktet automatisert, og det fungerer ganske bra.

Mail Drop ble introdusert i OS X Yosemite, så du som avsender må kjøre en moderne versjon av OS X for å kunne ha funksjonen i Mail-appen. Mottakeren trenger imidlertid ikke å kjøre OS X Yosemite, siden filnedlastingslenken er tilgjengelig for alle brukere på en hvilken som helst plattform.

Sende store filer med Mail Drop fra Mac OS X

Å sende en stor fil eller et dokument med Mail Drop er ganske enkelt og prosessen er nesten helt automatisert:

1. Fra Mac Mail-appen, opprett en ny e-post som vanlig
2. Legg ved den store filen til e-posten, enten med vedleggsknappen, en hurtigtast eller dra og slipp – legg merke til hvordan filstørrelsen vil vises i rødt hvis den er for stor, dette indikerer at den vil utløs MailDrop ved send



3. Forsøk å sende e-posten med den store filen som vanlig, vil du umiddelbart se et popup-vindu som spør "Vil du sende dette vedlegget med Mail Drop?" – velg «Bruk Mail Drop» for å starte filopplastingen til iCloud



4. Vent til filen er lastet opp og e-posten sendes som vanlig

Nedlastingslenkene generert fra Mail Drop vil forbli aktive i 30 dager og slettes deretter automatisk. Du kan sende opptil 5 GB på denne måten, men husk at opplasting (og nedlasting) av en 5 GB-fil vil ta en stund.

Motta store filer med postslipp

Å være på mottakersiden av en Mail Drop-fil er enkelt, og fungerer på alle e-postapper eller klienter i alle operativsystemer.

1. Åpne den nye e-posten med et stort Mail Drop-vedlegg
2. Klikk på koblingen "Klikk for å laste ned" – filstørrelsen til Mail Drop-vedlegget vises, dette lastes ned fra Apple iCloud-servere og er ganske raskt

…

I OS X Mail-appen ser mottak av en Mail Drop-fil enten ut som et standard filvedlegg med en innebygd fil (i den nyeste versjonen av OS X), eller, hvis mottatt i tidligere versjoner av Mac-en Mail-appen, den vises som en nedlastingslenke i stedet:

På iPhone Mail-appen (eller iPad) mottar du en Mail Drop-fil som en nedlastingslenke, utløpsdato og filstørrelse:

Mail Drop er en virkelig flott funksjon og den fungerer feilfritt, hvis du planlegger å bruke denne ofte er det en god idé å sette standard e-postklient i Mac OS X til å være Mail-app, siden tredjepartsapper støtter ikke sending av Mail Drop-filer – husk, andre e-postklienter vil imidlertid kunne motta disse filene.

Merk at hvis du bruker evnen til å fjerne vedlegg i Mail-appen for OS X, vil den forhåndsnedlastede filen bli fjernet, men nedlastingslenken til Mail Drop vil ikke bli fjernet (før den utløper, uansett ).

For de som er interessert, når en Mail Drop-fil lastes opp, vil "cloudd"-prosessen begynne å kjøre i bakgrunnen av OS X ettersom filen overføres til en ekstern server for deretter å kunne hentes via en nedlastingslenke . Cloudd-prosessen tar opp omtrent 4-7% CPU under opplasting og bør ikke ha en meningsfull innvirkning på Mac-ytelsen, selv om den kan forbruke mye av internettbåndbredden din når filen lastes opp fra serveren.På samme måte er nedlasting av filen i utgangspunktet det samme som å laste ned en hvilken som helst annen fil fra et annet sted på nettet, og begrenses bare av hastigheten på internettforbindelsen din.