Mange brukere som sender PDF-dokumenter med sensitive data frem og tilbake vil passordbeskytte filene fra Mac-en slik at bare autoriserte brukere kan lese og få tilgang til dataene i dokumentet. Dette er ganske vanlig med alt fra kontrakter til regnskap og økonomiske poster, og det er like vanlig å noen ganger kreve fjerning av passordkrypteringen fra det samme PDF-dokumentet.

For å fjerne passordet fra en PDF-fil på Mac, bruker du den samme OS X Preview-appen som også kan brukes til å beskytte en PDF med et passord. Prosessen er ganske enkel:

Fjerne PDF-passord fra PDF-filer i Mac OS X med forhåndsvisning

1. Åpne den krypterte PDF-filen i Preview og skriv inn passordet som vanlig for å få tilgang til dokumentet – du må først låse opp dokumentet for å kunne fjerne passordet fra PDF-filen, filen er kryptert og det er ikke mulig å gjøre det uten (i hvert fall for de fleste brukere)



2. Velg «Fil»-menyen og velg «Lagre som»
3. Lagre filen som PDF uten å velge kryptering, bare la den være umerket

Hvis du lagrer over den eksisterende filen vil det fjerne dokumentet, ellers vil lagring som et nytt filnavn opprette en ny sekundær PDF-fil uten passordbeskyttelse

Hvis du lagrer en beskyttet PDF på nytt uten det krypterte passordet, fjernes passordet fullstendig fra det nye dokumentet, slik at det kan sendes og vises som norm alt uten å angi passord. Hvis dette trikset av en eller annen grunn fungerer (og det er ingen grunn til at det ikke skal det), kan du prøve å lagre en PDF på nytt med et tastetrykk som i utgangspunktet sender PDF-opprettingsprosessen gjennom utskriftsfunksjonen i stedet for Lagre som-funksjonen til OS X.

På lignende måte kan du bruke dette trikset til å endre et passord på en beskyttet PDF-fil også, ganske enkelt ved å lagre filen uten passord, og deretter lagre den på nytt med et nytt passord. Det kan høres ut som litt arbeid, men det er en rask prosess, og absolutt slår å dele et primærpassord med andre brukere hvis du tilfeldigvis har angitt et som ikke ville være hensiktsmessig å dele.

Takk til Jordan for tipsideen.