Kontaktinformasjon kan være noen av de mest nyttige dataene å eksportere og dele med andre, og en omfattende adressebok kan være blant noen av de viktigste dataene en bruker samler over tid. Macen gjør eksport av kontaktinformasjon fra Mac OS X Kontakter-appen veldig enkelt, så enten du vil dele og eksportere hele adresseboken eller bare et enkelt kontaktkort, kan det gjøres raskt.

Eksport av kontaktinformasjon fra Mac Contacts-appen kan også fungere som en måte å sikkerhetskopiere lagret kontaktinformasjon til en enkelt vCard-fil eller .abbu-fil, som senere kan importeres til et annet adressebokprogram , en annen Mac-kontaktapp, eller bare lagret et annet sted som en sikkerhetskopi. Med sistnevnte situasjon, husk at hvis du bruker iCloud i Mac OS X og iOS, vil kontaktene sikkerhetskopiere til iCloud som standard, noe som betyr at bruk av eksportfunksjonen som sikkerhetskopi enten vil være en ekstra sikkerhetskopi eller en alternativ måte. sikkerhetskopiering hvis den funksjonen ble deaktivert av en eller annen grunn.

Hvordan eksporterer du alle kontakter fra Mac OS X Contacts-appen

Dette vil eksportere hele kontaktboken fra Mac OS X Contacts-appen til en fil:

1. Åpne «Contacts»-appen i Mac OS, som finnes i mappen /Applications/, Launchpad eller Spotlight
2. Klikk på "Alle kontakter" fra menyen til venstre, og trykk deretter på Kommando+A for å velge alle (eller gå til Rediger-menyen og velg "Velg alle")
3. Fra «Fil»-menyen i Kontakter, gå ned til «Eksporter…»-menyen og velg ett av følgende alternativer:



• Eksporter vCard – Dette vil generere en VCF-fil (vCard) med all kontaktinformasjon som er lagret i appen, en vCard-fil er en universell standard og vil være den mest kompatible med mange plattformer, inkludert andre Mac OS X-apper, iOS, Windows, Android, Blackberry, etc – anbef alt for maksimal kompatibilitet av lagret kontaktinformasjon, spesielt for sikkerhetskopier
• Contacts Archive – Dette vil generere en .abbu-fil med all kontaktinformasjon lagret i, abbu er et proprietært format for Kontakter-appen og Adressebok-appen fra eldre versjoner av Mac OS X, noe som gjør dette formatet passende for Mac-brukere – mindre anbef alt på grunn av at adresseinformasjon hovedsakelig er kompatibel med Mac-spesifikke programmer
4. Lagre filen som vanlig, og plasser den et sted som er lett tilgjengelig for uansett behov, som skrivebordet

Dette vil generere en eksportert kontaktfil med følgende ikon:

Hele eksporterte kontaktlister er generelt ganske små og effektive, for eksempel vil en bok med 500 kontakter være et par hundre kilobyte, noe som gjør det enkelt å overføre etter behov.

Hvordan eksportere en enkelt kontakt fra Mac

Hvis du vil eksportere en enkelt kontakt fra Mac Contacts-appen i Mac OS X, kan du også gjøre det:

1. Fra Kontakter-appen, søk etter den enkelte personen eller kontakten du ønsker å lagre
2. Med den kontakten valgt, gå til «Fil»-menyen og gå til «Eksporter»-menyen, velg «Eksporter vCard» (anbef alt) eller «Kontakterarkiv» (mindre anbef alt)
3. Lagre enkeltkontakten som en hvilken som helst annen fil

En enkelt eksportert kontakt vil ha det samme ikonet som en hel adressebok med kontakter, men filstørrelsen blir mindre.

Hvordan eksportere flere kontakter fra Mac til et enkelt VCard

Et annet alternativ er å eksportere flere kontakter, men ikke hele kontaktlisten. For å gjøre dette, bruker du valgtastene som vanlig i Mac OS X:

• Fra Kontakter-appen holder du nede SHIFT-tasten for å velge grupper med flere kontakter som er sammenhengende
• Hold nede COMMAND-tasten og klikk på flere kontakter for å velge flere kontakter som ikke er sammenhengende
• Høyreklikk og velg "Eksporter som vCard" eller gå til Fil > Eksporter-menyen som før

Du kan bruke trikset med flere valgtaster for å eksportere en gruppe kontakter, noen få kontakter eller en haug med kontakter, det er ingen begrensning på antall utvalg. Du kan også velge å "Velg alle" og deretter bruke disse valgtastene til å fjerne valget av kontakter som skal ekskluderes fra en eksportert kontaktliste.

Arbeid med den eksporterte vCard-kontaktfilen

Enten du eksporterte alle kontakter eller en enkelt kontakt, nå som filen er lagret (la oss anta at det er en .vcf vCard-fil siden det er det anbef alte formatet å eksportere), kan du sende den direkte til noen via e-post, send den via e-post til deg selv i Gmail, Yahoo eller Outlook ved en sekundær sikkerhetskopi, last den opp til DropBox, lagre den på en ekstern stasjon, eller gjør alt annet som er nødvendig.

Det flotte med en vCard-fil er at den er nesten universelt kompatibel, du kan enkelt importere filen til en hvilken som helst annen Mac Contacts-app ganske enkelt ved å dobbeltklikke på den, og hvis du sender den vcf-filen til en e-post annen iPhone, iPad eller iPod touch, for å importere kontaktene til den enheten også, uten å måtte bruke iTunes eller den samme iCloud for den enheten. Den situasjonen fungerer stort sett på samme måte for å sende vcf-en via e-post til en Windows- eller Android-telefon også, som også vil gjenkjenne kontaktdataene og tilby et alternativ for å importere det til disse enhetene.

Direct Contacts-appeksport er begrenset til Mac, men som nevnt tidligere, hvis du bruker iCloud med Mac OS X og iOS, vil den samme kontaktinformasjonen også lagres i iCloud. Dette gjør at kontaktinformasjonen synkroniseres automatisk til en hvilken som helst annen iOS-enhet som bruker samme Apple ID, men en annen fordel med det er at du faktisk kan eksportere den samme kontaktinformasjonen direkte fra iCloud ved å bruke hvilken som helst nettleser, noe som kan være nyttig hvis du ikke er i nærheten din Mac eller iPhone med informasjonen du trenger.Å bruke iCloud på den måten tilbyr også en av de enklere måtene å eksportere en vcf-fil med kontakter som er sikkerhetskopiert fra en iPhone, og du kan også importere en vcf-fil fra iCloud-nettstedet, noe som kan være spesielt nyttig hvis du prøver å gjenopprette en slettet kontakt som du nå trenger.

Tilnærmingen skissert ovenfor dekker åpenbart moderne versjoner av Mac OS X med «Contacts»-appen, inkludert Mojave, Catalina, Big Sur, El Capitan, Yosemite, Mavericks og Mountain Lion, men hvis din versjon av Mac OS X er eldre, finner du en lignende metode fra Adressebok-appen, bortsett fra at tidligere versjoner av Mac OS X vil være begrenset til å lagre en .abbu-fil uten å tilby det foretrukne .vcf vCard-formatet. Det betyr i utgangspunktet at du enten må konvertere abbu-filen til en csv eller vcf for å importere den til alternative OS-er, ellers kan du importere den lagrede abbu-filen til en moderne versjon av Mac Contacts-appen, og deretter eksportere den på nytt med veibeskrivelse ovenfor til en vCard-fil.