Har du noen gang fått en kontrakt, avtale, dokument eller tjenesteskjema sendt på e-post til iPhone eller iPad som du må signere raskt? Perfekt, for nå kan du signere og returnere et dokument digit alt direkte fra Mail-appen til iOS. E-postsignaturfunksjonen lar deg raskt signere et dokument vedlagt en e-post og sende det tilbake på vei uten å måtte forlate e-postappen, hele signerings- og returprosessen er veldig rask og enkel takket være Markup-funksjonen.

Markup-funksjonen krever en moderne versjon av iOS, noe som betyr at du trenger iOS 9.0 eller en nyere versjon installert på iPhone, iPad eller iPod touch, men hvordan du signerer dokumentet er litt forskjellig avhengig av på versjonen av iOS du har installert på enheten (ikke bekymre deg, vi viser deg begge). Resten er enkelt og håndteres i e-postklienten, så hvis du vil prøve det selv, er det bare å sende deg en PDF-fil, et bilde eller et annet dokument som kan signeres – for testformål trenger det faktisk ikke å være en offisiell kontrakt eller noe, ettersom Markup-funksjonen fungerer med nesten alle e-postvedlegg. Og ja, dette fungerer ikke bare med vedlegg som sendes til deg, men også med vedlegg du ønsker å sende ut. Les videre for å lære hvordan du bruker denne flotte funksjonen.

Hvordan signere dokumenter i Mail på iPhone og iPad for iOS 12

Forutsatt at du har et vedleggsdokument for å logge på en e-post på iOS-enheten, er dette hva du gjør for å signere dokumentet digit alt og sende det ut raskt:

1. Åpne e-posten som inneholder dokumentet som skal signeres, og trykk deretter på dokumentet for å åpne det i Mail-appen (PDF-filer brukt i dette eksemplet)



2. Trykk på pennikonet for å gå inn i Markup



3. Nå har du to valg: du kan bruke penneverktøyet til å skrive en signatur med en gang på dokumentet for å signere det og deretter trykke på Ferdig og Send, eller du kan bruke selve signaturverktøyet til å signere dokumentet på den måten som er det vi dekker her
4. For å bruke signaturverktøyet, trykk på (+) pluss-knappen og trykk deretter på "Signatur"



5. …



6. Velg «Svar» for å svare på den eksisterende e-posten eller «Ny melding» for å sende en ny e-post. Enten vil inkludere det nysignerte dokumentet med e-posten



7. Trykk på "Send" for å sende det signerte dokumentet fra iOS Mail

Superenkelt, ikke sant? Du kan gjøre hele dokumentsigneringen, signaturplassering, alt rett fra Mail-appen til iOS på iPhone eller iPad.

Hvorvidt du vil bruke penneverktøyet til å skrive ut en signatur, eller bruke det offisielle signaturverktøyet i Markup, er helt opp til deg (og kanskje din skrivekunst, og om du eller ikke) re bruker en pekepenn eller Apple Pencil), da begge kan brukes som en signatur for dokumenter i e-post som dette.

Som nevnt tidligere, hvordan signere et dokument fra Mail-appen på iPhone eller iPad avhenger av iOS-versjonen. Hvis trinnene ovenfor er ukjente, bruk metodene nedenfor for tidligere versjoner av iOS for å signere dokumenter med samme metode, med en litt annen tilnærming.

Hvordan signere dokumenter digit alt i Mail for iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Åpne e-posten som inneholder dokumentet for å signere, trykk på dokumentvedlegget som vanlig for å forhåndsvise det i Mail-appen (dokumentet kan være PDF eller annet) og trykk deretter på verktøykasseikonet



2. Trykk på Signatur-knappen i nedre høyre hjørne av Markup-forhåndsvisningen



3. Bruk en finger på berøringsskjermen for å signere dokumentet som vanlig, og trykk deretter på «Ferdig»



4. Plasser den digitale signaturen på riktig sted på dokumentet for å signere, du kan endre størrelsen på signaturen om nødvendig ved å bruke de blå knappene for å utvide eller krympe signaturen, og deretter trykke på "Ferdig" når du er ferdig for å sett inn det signerte dokumentet tilbake i samme e-post som et svar



5. Skriv e-postsvaret etter behov, og trykk på "Send"-knappen for å sende det nysignerte dokumentet tilbake på vei til den opprinnelige avsenderen

Er det enkelt eller hva? Du trenger ikke å skrive ut noe, ingen grunn til å skanne noe, og det er ikke nødvendig å bruke signaturfunksjonen på Macen heller, hele prosessen kan håndteres i iOS. Dokumentet kan signeres og returneres på bare noen få sekunder.

Dette er unektelig nyttig for alle slags iOS-brukere, men spesielt for de som ofte er ute og reiser med iPhonen og mottar en avtale om å signere og returnere. Enten det er en arbeidskontrakt, et helseforsikringsskjema, faktureringsordre, boliglån, skjøte, leieavtale, en taushetserklæring, så kan du raskt signere den fra iOS og returnere den raskere enn noen gang.

Og ja, i tilfelle du lurte, kan du også legge ved et dokument til en ny e-post, signere den og sende den på veien også, slik at du ikke trenger å bare signere og returnere dokumenter vedlagt eksisterende e-poster. Dette betyr at hvis du har et PDF-dokument vedlegg du har lagret i iCloud, kan du legge ved og signere det ved å bruke den samme oppmerkingsfunksjonen.

Selvfølgelig hvis du ikke har de nyeste versjonene av iOS, kan du stole på at Macen bruker en svært lik funksjon og signerer dokumenter digit alt ved å bruke Mac Trackpad i Mac OS X. Mac-tilnærmingen er like effektiv, og mye tidligere versjoner av Mac Preview-appen støtter til og med skanning av en signatur med Mac-kameraet, noe som betyr at uansett hvilken epoke av Apple-maskinvare du bruker, bør du finne en løsning for å signere dokumenter elektronisk og deretter returnere dem raskt, uten å måtte bruke en skriver, faksmaskin eller skanner.

Kjenner du til andre triks med å signere dokumenter på iPhone, iPad eller iPod touch? Del dem med oss ​​i kommentarfeltet!