Vis alltid fullt navn & e-postadresse til mottakere i Mail for Mac OS X
Du har kanskje lagt merke til at når du skriver og svarer på e-poster i Mac Mail-appen, vises bare mottakerens navn i "Til"- og "CC"-feltene. Dette er en funksjon k alt "Smart Addresses", som skjuler det fulle navnet og e-postadressen for visning, noe som kan bidra til å redusere skjermrot, men for noen brukere kan det føre til at man feilaktig sender en e-post til den lange adressen, siden e-postadressen vises ikke tydelig i Til-, Kopi- og Blindkopi-delene.
Heldigvis med en rask justering av innstillinger kan du få Mail til å alltid vise hele navnet og e-postadressen til enhver mottaker i Mail-appen til OS X, og dermed gjøre det enkelt å få visuell bekreftelse på at e-posten din går sendes til riktig sted.
Hvordan vise fullstendig e-postadresse og navn på mottakere i Mac Mail App
- Åpne Mail-appen hvis du ikke allerede har gjort det, og gå til «Mail»-menyen og velg «Preferences
- Velg «Visning»-fanen
- Fjern merket for «Bruk smarte adresser» – under denne vil du se en merknad om «Slå av dette for alltid å vise navn og adresser». som er akkurat det vi ønsker å gjøre
- Lukk innstillingene og gå til et hvilket som helst e-postkomposisjon eller svarvindu, skriv inn en e-postadresse eller kontakt som vanlig, og du vil se forskjellen – det fullstendige navnet og e-postadressen vil nå vises
Her er en kjapp før og etter at innstillingen er aktivert, med funksjonen Bruk smarte adresser aktivert, en e-postadresse vises kun som mottakerens navn, og selve adressen er avkortet – ingen e-postadresse vises i det hele tatt:
Med Smart Addresses slått av, vil du se det fullstendige mottakernavnet og hele mottakerens e-postadresse, nøyaktig som ønsket:
Dette er en nyttig innstilling å aktivere, spesielt hvis du jobber med personer som har flere e-postadresser, siden det er ganske enkelt å utilsiktet sende en melding til feil e-postadresse på grunn av autofullføring. Dette er desto mer relevant med Mail-faner og sending av meldinger til forskjellige personer med lignende navn.Det er også uvurderlig hvis mange av kontaktene dine har samme navn eller bare lignende navn, da det kan forhindre at en melding går til helt feil sted.
Dette er et enkelt triks som skal forbedre feilaktig e-postsending i Mac OS X Mail-appen, prøv det. Hvis du ikke liker det, kan du alltids slå på Smartadresser igjen og skjule e-postadressedetaljene.
Vil du se flere flotte Mail-apptriks? Vi har mye her.