Mange brukere liker å angi en signatur som automatisk skal inkluderes i deres utgående e-post, og for de som liker å ha en stilisert og noe interaktiv e-postsignatur, vil de lage det som kalles en HTML-signatur. En HTML-signatur gir mulighet for forskjellig tekststil som fet skrift, kursiv, skriftstørrelser, og, kanskje mest relevant for mange, inkludering av ting som et telefonnummer eller lenker til nettsteder og sosiale adresser.

For Mac-brukere som ønsker å lage og angi en HTML-signatur, er prosessen egentlig ganske enkel i Mail-appen til Mac OS. Du kan faktisk lage så mange signaturer du vil, og til og med angi forskjellige signaturer for forskjellige e-postkontoer. Vi går gjennom hvordan du lager og angir en enkel HTML-signatur i Mail på Mac.

Hvordan lage og angi en HTML-signatur for e-post i Mac OS X

Dette er det samme i alle versjoner av Mail-appen for Mac OS:

1. Fra Mac Mail-appen, lag en ny e-postmelding – dette er bare for å lage HTML-signaturen, og den vil ikke bli sendt
2. I brødteksten i e-posten, skriv ut ønsket signatur og stil den etter behov – fet skrift, skriftstørrelser, kursiv, telefonnummer, lenker til nettsteder eller sosiale profiler osv. (merk at å skrive ut lenker i moderne versjoner av Mail-appen vil de automatisk gjøre dem om til HTML-lenker)
3. Velg hele signaturen og kopier den til utklippstavlen med Kommando+C, forkast deretter e-posten du nettopp sendte for å lage signaturen



4. Gå nå til «Mail»-menyen og velg «Preferences»
5. Velg «Signaturer»-fanen
6. Velg e-postadresseleverandøren din fra venstre side for å angi signaturen for
7. Klikk på plussknappen for å lage en signatur, gi den et navn, og trykk på Kommando+V i panelet på høyre side for å lime inn HTML-signaturen



8. Lukk Innstillinger-vinduet og lag nå en ny e-postmelding, HTML-signaturen vises automatisk nederst i e-postmeldingen

Den valgte HTML-signaturen vil nå vises i hver ny e-postmelding som opprettes eller besvares fra den Mac-en, med mindre annet er spesifisert.

Hvis du oppretter flere signaturer, vil du finne dem tilgjengelige for tilgang og bruk uavhengig gjennom rullegardinmenyen "Signatur" ved siden av emnefeltet i en e-postmelding.

Du kan lage så mange signaturer du vil, og du kan også lage forskjellige signaturer for forskjellige e-postkontoer, sistnevnte er spesielt god ide hvis du har flere e-postkontoer satt opp på en Mac og du ønsker å holde en personlig signatur atskilt fra en arbeidssignatur, for eksempel. Noen stasjonære brukere kan også finne at kortfattede signaturer som gir seg ut for å være en iPhone er nyttige, spesielt hvis du krangler mange e-poster med jevne mellomrom (og er vi ikke alle?).

Forresten, nå som du har opprettet en HTML-signatur i Mac Mail-appen, kan du enkelt overføre og angi HTML-signaturen på iPhone eller iPad også ved å sende en e-post til deg selv, kopiere signaturen , og lim den inn i den aktuelle postsignatur-preferansedelen.Vær oppmerksom på at innstilling av egendefinerte signaturer på iPhone og iPad vil erstatte standard "Sendt fra min iPhone"-signatur som vises på e-poster sendt fra mobilenheten din, med mindre du spesifikt legger det til i selve signaturen.