Slik sletter du alle e-poster fra Mail i Mac OS X

Anonim

Hvis du bruker Mail-appen på en Mac, er det ganske sannsynlig at du regelmessig sletter e-poster som du mener er unødvendige, søppelposter eller som rett og slett ikke er nødvendige. Vanligvis er dette en selektiv prosess der bestemte e-postmeldinger fjernes etter behov, men i noen situasjoner vil du kanskje gå helt ut og slette hver eneste e-post som er i en bestemt Mail-konto, eller til og med fjerne alle e-poster fra hele Mail-appen på en Mac , uten å fjerne den tilknyttede e-postkontoen fra Mail-appen.Med andre ord, mens e-postmeldingene fjernes fra Mail, forblir e-postkontoen i Mail på Macen slik at den kan fortsette å brukes.

Du bør ta regelmessige sikkerhetskopier av Mac-en din med Time Machine, så ikke hopp over en sikkerhetskopi før du gjør dette. Hvis du ikke har en sikkerhetskopi, og du sletter all e-post i Mail-appen, vil disse e-postene være borte for alltid. Derfor bør denne metoden for sletting av alle e-poster brukes med skjønn, og ikke brukes universelt bare for å erklære e-postkonkurs eller rydde opp plass.

Dette er ikke en anbef alt handling. Utenom noen spesifikke grunner til å slette hver e-post fra en Mac, er dette rett og slett ikke nødvendig for de fleste Mac OS X-brukere, og du kan ende opp med å fjerne e-poster som du ønsker å beholde.

Slik sletter du ALL e-post i Mail for Mac OS X

Dette er irreversibelt, ikke slett alle e-poster med mindre du vil at de skal fjernes permanent fra Mac Mail-appen (og muligens fra hvor som helst, avhengig av sikkerhetskopien og e-postserveren):

  1. Åpne Mail-appen i Mac OS X hvis du ikke allerede har gjort det
  2. Velg «Innboks» fra sidefeltet under Postbokserpå den primære innboksskjermen
  3. Trekk nå ned "Rediger"-menyen og velg "Velg alle", dette vil velge og utheve hver e-postmelding som finnes i postboksene til Mail-appen
  4. Gå tilbake til «Rediger»-menyen og velg «Slett» – dette sletter hver eneste valgte e-post fra Mail-appen i Mac OS X, og siden vi nettopp valgte Velg alt betyr det dette sender alle e-poster til Trash of Mail-appen
  5. Når innboksen er tom, høyreklikker du (eller Ctrl+klikk) på «Innboks» i sidefeltet, og velger «Slett slettede elementer» dette sletter fullstendig hver e-post fra Mail i Mac OS X som har blitt lagret i papirkurven, som er hver eneste e-post i dette tilfellet
  6. E-post-appens innboks er nå helt tom, med null e-poster i det hele tatt – alle er slettet

Du kan gjenta prosessen med «Sendt»-mappen, «Utkast»-mappen og andre mapper i Mail-appen hvis du ønsker det også.

Dette er egentlig bare nødvendig for spesielle situasjoner med spesielle typer e-post og e-postbruk; kanskje du brukte Mail-appen for en søppelpostkonto, og du vil ikke at søppelposten skal ta opp plass på Mac-harddisken lenger, men du vil fortsatt beholde e-postadressen.Eller kanskje du bare vil erklære den ultimate e-postkonkursen ved å fjerne hver melding fra Mail på Mac. Mange mennesker som er avhengige av nettpostklienter som Gmail, Outlook eller Yahoo sletter aldri noen e-post i det hele tatt, og siden den er lagret på en ekstern server, bekymrer de seg ikke for potensiell plass de tusenvis av oppsamlede e-poster kan ta opp. Det er en stor fordel med å bruke en nettbasert e-posttjeneste, men for de som bruker Mac Mail-appen kan du være litt mer kresne.

Det er verdt å nevne at hvis du hadde samme e-postkontooppsett på en iOS-enhet, vil du kanskje gjenta den samme prosessen og slette all e-post fra Mail på iPhone eller iPad ved å bruke en lignende prosess, som, som Mac-tilnærmingen, fjerner e-postene fullstendig fra iOS-enheten, og er også irreversible (uten sikkerhetskopiering uansett).

Og igjen, dette trikset fjerner ikke e-postkontoen fra Mac-en, det fjerner bare selve e-postmeldingene. Den faktiske e-postkontoen forblir på Mac-en med mindre den fjernes separat.

Slik sletter du alle e-poster fra Mail i Mac OS X