Hvordan oppsummere lange dokumenter & sider i Mac OS

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Hvis du noen gang har støtt på et langt dokument eller en nettside som du vil ha kjernen i, men ikke har tid til å lese eller skanne gjennom, kan du bruke den utmerkede Summarize-tjenesten i Mac OS X for å oppsummere teksten for deg.

Summarize er også justerbar, noe som betyr at du kan velge hvor tett eller lett du vil at sammendraget skal være.Du kan velge avsnitt eller setninger, og justere lengden på sammendraget, som kan variere fra en enkel disposisjon komprimert fra dokumentet, til en nesten klippe-lignende versjon av den aktuelle teksten, eller alt i mellom.

Summarize må være aktivert på de fleste Mac-maskiner før det kan brukes, og da er det bare et spørsmål om å lære hvordan du bruker oppsummeringsfunksjonen for å gi en fortettet oversikt over dokumentet, nettsiden eller en hvilken som helst valgt tekst. Vi viser deg hvordan du aktiverer denne nyttige funksjonen og hvordan du bruker den.

Enabling Summarize i Mac OS

Før noe annet må du aktivere Summarize-tjenesten. Dette finnes i nesten alle selv vagt moderne versjoner av macOS og Mac OS X:

  1. Åpne «Systemvalg» fra  Apple-menyen og gå til «Tastatur»
  2. Velg «Snarveier»-fanen og gå til «Tjenester»
  3. Rull ned til du finner «Oppsummer» og aktiver avmerkingsboksen ved siden av
  4. Lukk systemvalg

Using Summarize på Mac for å se gjennom tekst

Nå som Summarize er aktivert, kan du bruke den med hvilken som helst valgt tekst, enten det er en nettside, et langt ord, tekst eller sidedokument, eller omtrent alt annet:

  1. Velg teksten du ønsker å oppsummere, hvis du vil oppsummere et helt dokument eller en nettside, velg all teksten (Kommando + A for Velg alle fungerer bra til dette formålet)
  2. Høyreklikk på den valgte teksten og gå til «Tjenester»-menyen
  3. Velg «Oppsummer» for å få opp funksjonen Oppsummeringstjeneste
  4. Juster «Summary Size»-skiven etter ønske, i tillegg til å velge setninger eller avsnitt

Som du vil se, endres sammendraget umiddelbart etter hvert som du justerer innstillingene. Når du er fornøyd med sammendraget, kan du kopiere det, eller lagre det, eller forkaste det.

Dette er nyttig for så mange bruksområder, enten du bare ønsker å få en rask oversikt over et dokument, få den generelle substansen til noe uten å lese alt, og så mye mer. For eksempel hadde jeg en kollega for noen år siden som ville bruke Summarize with a word counter for å forkorte essays og lange e-poster etter at de ble skrevet og de sverget til kombinasjonen, ingen dårlig idé!

Takk til LifeHacker for å påpeke denne nyttige, men lenge glemte funksjonen i Mac OS X.

Hvordan oppsummere lange dokumenter & sider i Mac OS