Hvordan lagre eller konvertere Word Doc til PDF på Mac

Det kan komme en tid når du trenger å lagre eller konvertere en Microsoft Word Doc- eller DOCX-fil til PDF-format fra en Mac. Fordelene ved å lagre en Word DOC som PDF er bemerkelsesverdige ved at PDF-filen blir universelt lesbar av ethvert operativsystem med en PDF-leser, selv uten Microsoft Office-pakken, og bevart i sin originale formatering.

Det finnes flere forskjellige metoder for å lagre et Word-dokument som en PDF, og for å konvertere en eksisterende Word DOC/DOCX-fil til PDF, som begge bruker Microsoft Office Word-appen på Mac for å få jobben er gjort. La oss se på hvordan du utfører denne handlingen.

Disse triksene gjelder alle moderne versjoner av Word for Mac, inkludert Microsoft Office 2016 og 2011.

Slik lagrer du et Word-dokument som PDF i Word for Mac

Dette vil lagre alle Word-dokumenter som PDF:

Åpne Word DOC som du vil lagre som PDF i Word
Trekk ned "Fil"-menyen og velg "Lagre som" (eller klikk på det lille diskikonet i tittellinjen)
Se etter "Filformat" og velg "PDF"
Gi dokumentet et åpenbart navn (og pass på å inkludere .pdf-filtypen) og velg deretter "Lagre"

Denne metoden er rask og enkel og vil lagre et nytt Word-dokument som PDF, og det kan også bytte et hvilket som helst eksisterende Word-dokument til en PDF-fil ved å bruke Lagre som-funksjonen.

Du kan også raskt dele en Word DOC som en PDF ved å gå til "Del"-menyen og velge "Send PDF", som lar deg sende Word DOC som en PDF-fil på e-post.

Den nylig lagrede PDF-filen fra DOC-opprinnelsen er nå klar til bruk i alle PDF-vennlige omgivelser, enten det er å sende den med og bevare den originale formateringen eller legge den ut på nettet, eller hva som helst annet. En annen betydelig bonus ved å lagre eller konvertere Word DOC-filer til PDF er at du kan signere dokumenter i forhåndsvisning ved hjelp av en Mac Trackpad eller bruke en digital signatur på PDF-en med forhåndsvisning, slik at du selv eller en mottaker kan signere et Word-dokument. Dette er veldig nyttig for brev og kontrakter, eller noen av de andre scenariene der du ønsker å bruke en digital signatur på en Word DOC-fil.

Hvordan konvertere Word DOC til PDF i Office for Mac

Et annet alternativ er å konvertere en eksisterende Word DOC til PDF ved å bruke eksportfunksjonen:

Åpne Word-dokumentet du vil konvertere til PDF i Word for Mac
Gå til "Fil"-menyen og velg "Eksporter"
Velg "PDF" i filformatvalget
Velg å eksportere Word-dokumentet som PDF

Å bruke Eksport til å konvertere Doc til PDF gir deg noen flere PDF-lagrings alternativer, men er ellers ikke så forskjellig fra å bruke "Lagre som"-funksjonen. De fungerer begge i de fleste situasjoner, men Eksport er det foretrukne valget for å konvertere Office-filer til PDF. Dette trikset fungerer faktisk i omtrent alle Office-apper på Mac også, inkludert Powerpoint, og ikke bare Word.

Hvordan konverterer jeg Word til PDF uten Office?

Hvis du ikke har en Mac med Microsoft Office hendig, men du må konvertere en DOC- eller DOCX-fil til et PDF-format, må du bruke en rundkjøringsmetode for å utføre oppgaven i stedet. Dette er imidlertid ikke så vanskelig, det er bare et spørsmål om å kombinere to tips:

Åpne først DOC / DOCX-filen på Mac med TextEdit
Neste, bruk fil > Skriv ut og velg "Lagre som PDF" for å skrive ut filen som PDF som beskrevet her

Du kan bruke PDF-lagringstrikset til omtrent alle dokumenter på Mac, noe som er en del av det som gjør det til en så kraftig funksjon. Hvis du opplever at du gjør dette ofte, vil du sannsynligvis konfigurere tastatursnarveien Lagre som PDF for Mac, som gjør dette raskt arbeid.