Notes-appen i iOS lar deg nå dele notater med andre iPhone-, iPad- og Mac-brukere over iCloud. Denne notatdelingsfunksjonen er ekstremt nyttig, og lar andre inviterte personer se og redigere det samme delte notatet som du bruker på en samarbeidsmåte, og selvfølgelig kan andre invitere deg til å se og endre notatene deres også. Brukstilfellene for dette er enorme, og samarbeidsnotater er lett en av de mer nyttige funksjonene som er lagt til i Notes-appen på ganske lang tid, så la oss se på hvordan du deler notater med andre som bruker de nyeste versjonene av iOS.

Det er noen grunnleggende krav for at notatdeling og samarbeidsnotatredigering skal fungere på denne måten. Først trenger du åpenbart iCloud, siden de delte notatene administreres gjennom iCloud. Utover det trenger du iOS 10.0 eller nyere på en iPhone eller iPad, og Mac-brukere trenger Mac OS 10.12 eller nyere. Forutsatt at du oppfyller disse kravene, vil deling av notater være tilgjengelig for deg og folk du inviterer til et notat.

Og ja, du kan dele alle notater sammen med tegninger, bilder, sjekklister og alt annet.

Hvordan dele notater i iOS for å la andre se og endre notater

Det du gjør er i hovedsak å sende en invitasjon til personen(e) du ønsker å dele notatet med, slik at mottakeren kan se og redigere notatene i tillegg til deg selv. Slik fungerer dette:

1. Åpne «Notes»-appen i iOS hvis du ikke allerede har gjort det, sørg for at du er i «iCloud»-notatdelen og ikke «Notes on my device»



2. Velg notatet du vil dele ved å trykke på det
3. I den øvre delen av notatet, trykk på Person-ikonet med en + pluss-knapp på den



4. Velg metoden du vil dele notatet: Meldinger, Mail, Twitter, kopier en lenke eller "Mer" for å velge en annen tjeneste som ikke er oppført som kan være tilgjengelig gjennom appene dine



5. Send invitasjonen til deling av notat

Dette vil sende en invitasjon til mottakeren for å la vedkommende se og gjøre endringer i notatet ved hjelp av en iPhone, iPad eller Mac med de nyeste programvareversjonene.

For eksempel, på mottakssiden av et delt notat i Meldinger, får du et lite notatikon og en forhåndsvisning av den første linjen. Hvis du trykker på det delte notatet, åpnes det umiddelbart i Notes-appen, og det legges til iCloud Notes-delen på din egen enhet.

Delte notater vil bli avgrenset i notatlisten ved å ha det lille personikonet ved siden av notatnavnet og tittelen, på samme måte som et passordlåst notat viser at det har beskyttelse med det lille låseikonet.

Dette er en perfekt funksjon for å dele dagligvare- og handlelister, en gjøremålsliste, for å dele notater fra en klasse eller konferanse, raskt dele en idé, samarbeide om en enkel samling eller konsept, og så mye mer.

Og ja, den typiske "delings"-funksjonen er fortsatt tilgjengelig også, men vær oppmerksom på hvordan denne notatinvitasjonen og samarbeidsredigeringsfunksjonen er forskjellig fra den vanlige Share Sheet-baserte metoden for å dele et notat fra Notes-appen : med invitasjon og samarbeidsredigering kan alle inviterte brukere redigere og se et notat umiddelbart, mens et standard delt notat er en ensidig sak, som krever at brukere må sende det samme notatet frem og tilbake etter at det har blitt redigert.Begge har sine bruksområder, men den iCloud-baserte delings- og invitasjonsmetoden er klart overlegen for sanntids samarbeidsredigering av notater.