Har du noen gang sendt en e-post til eller fra en adresse på feil domene? Kanskje du ved et uhell sendte en personlig e-post fra jobbkontoen din? Mail-appen på iPhone og iPad inneholder en funksjon som kan hjelpe deg å unngå den situasjonen ved å merke en hvilken som helst adresse utenfor et spesifisert domene mens du skriver eller svarer på en e-postmelding i iOS Mail.Det fine med å merke adresser med domenespesifisitet gjelder både adresser som sendes til og sendes fra e-postadresse også, så det kan bidra til å forhindre at du sender e-post til feil person eller at du ved et uhell sender en e-post fra feil fra-adresse i iOS også.

Dette er et slags pro iOS e-posttriks, og det er mest åpenbart nyttig for forretnings- og jobbrelaterte iOS-enheter, eller for brukere som har lagt til flere e-postkontoer på iPhone eller iPad med en blanding av begge deler personlige og jobb- eller bedrifts-e-postkontoer på samme enhet. Denne funksjonen er veldig enkel å konfigurere, la oss se hvordan den fungerer.

Rask forklaring hvordan denne Mark Addresses e-postfunksjonen fungerer i iOS

Vent, la oss ta et skritt tilbake; hva gjør "Mark Addresses" i iOS-e-post igjen? Hvis du er forvirret over hvordan markeringsadressefunksjonen til iOS Mail fungerer, la oss ta et enkelt eksempel;

La oss si at du har tenkt å sende en e-post til «[email protected]», men du ved et uhell skriver eller autofyller et alternativt domene som «[email protected]» – hvis «osxdaily.com» er det merkede domenet ditt, vil «mailinator.com»-eksemplet bli flagget/merket fordi det ikke er i merket adresseliste. iOS merker ethvert domene eller e-postadresse utenfor den angitte listen i rødt, noe som gjør det veldig tydelig når du sender e-poster utenfor den spesifikke domenegodkjenningslisten.

Høres bra ut for alle som sjonglerer med mange forretnings-, personlige og flere e-postkontoer, og som ønsker å unngå å sende noe til eller fra feil e-postadresse, ikke sant? La oss få dette oppsettet på iPhone eller iPad.

Hvordan merke e-postadresser utenfor spesifikke domener i Mail for iOS

1. Åpne Innstillinger-appen på iPhone og gå til «Mail»-innstillinger
2. Rull ned til komposisjonsdelen og trykk på «Merk adresser»



3. Skriv inn domenet(e) du vil ekskludere fra å bli merket (for eksempel hvis du vil flagge hver e-post som ikke er til/fra osxdaily.com, skriver du inn "osxdaily.com" som domene)



4. Avslutt Innstillinger når den er fullført, all ny e-post som sendes til, besvart eller sendt fra et domene utenfor denne listen vil nå bli merket med knallrødt for å gjøre det tydelig at den ikke er i domeneliste

Når du sender en ny e-post vil det være veldig tydelig om et domene som er valgt som ikke er godkjent i den nevnte markadresselisten, da disse adressene vil bli uthevet som rød tekst:

For å være tydelig, kan du fortsatt sende e-post til domener som ikke er i ekskluderingslisten, men det vil bare bli mye mer tydelig når du gjør det. Dette vil bare merke en e-postadresse, det forhindrer ikke sending av meldinger som ikke samsvarer med ekskluderingslisten for domene.

Dette kan bidra til å unngå klønete situasjoner som når du ved et uhell sender e-post til et familiemedlem fra jobbe-e-postadressen din, ved et uhell svarer en kunde fra en personlig e-postkonto, eller ved et uhell sender en e-post fra en konkurrerende arbeidsgiver. gjeldende organisasjonsadresse, og mange andre lignende situasjoner.

Dette trikset kan også være nyttig hvis du har et e-postkontooppsett som bare lar e-poster sendes til og fra bestemte domener, noe som er ganske vanlig i sikret intern e-postkommunikasjon som tar sikte på å forhindre eksterne domene kommunikasjon.

Du kan konfigurere ett eller flere domener for å ekskludere i den merkede adresselisten, bare skille dem med kommaer som slik: "osxdaily.com, icloud.com, outlook.com"

På et relatert notat, hvis din iPhone eller iPad primært er en jobb- eller personlig enhet, men du har flere e-postkontoer konfigurert på den, er det en god idé å angi den primære standard e-postadressen på iPhone eller iPad slik at nye e-poster som standard brukes til den primære bruken av den enheten. Hvis det er en personlig enhet, er det fornuftig å standard til en personlig e-post, hvis det er en jobbenhet, er det fornuftig å standard til en jobb-e-post. Husk at du kan endre Fra-adressen under e-postkomposisjon i iOS veldig enkelt når som helst.