For mange databrukere er utfylling av PDF-skjemaer og PDF-dokumenter en rutinemessig foreteelse, og Mac Preview-appen lar deg enkelt og raskt fylle ut en PDF-fil. Det fine med å bruke forhåndsvisning til å fylle ut PDF-skjemaer på Mac er at det ikke er behov for flere apper eller nedlastinger, det følger med alle versjoner av Mac OS og Mac OS X systemprogramvare.

Uansett hvilken type PDF-fil, hvis den har skjemaer å fylle ut, vil du kunne fullføre dokumentet og lagre det, klar for all bruk som er nødvendig.

Denne opplæringen vil fokusere på å demonstrere hvordan du fyller ut PDF-skjemaer på Mac, men for mobile brukere kan du også enkelt fylle ut PDF-dokumenter på iPhone og iPad.

Slik fyller du ut PDF-skjemaer på Mac med forhåndsvisning

Vi antar at du har et PDF-skjemadokument klart som må fylles ut, i så fall:

1. Åpne PDF-dokumentet du ønsker å fylle ut i Preview-appen på Mac, hvis PDF-filen er på nettet, fortsett og lagre den lok alt først
2. Klikk i hvert av skjemafeltene som er tilgjengelige i PDF-filen og fyll ut hvert skjemafelt etter behov



3. Se gjennom PDF-dokumentet for å sikre at det er fylt ut og at alle nødvendige skjemaer er tilstrekkelig utfylt



4. Når du er fornøyd, gå til "Fil"-menyen og velg "Lagre", "Eksporter" eller "Lagre som" – merk at Lagre overskriver den eksisterende PDF-filen og Lagre som vil fylle ut den. versjon som en kopi av den originale PDF-filen

Det er det! PDF-filen er fylt ut og du kan bruke den etter behov, legge den ved en e-post, laste den opp til et nettsted, skrive den ut, uansett hva neste trinn er.

Hvis du føler for det, kan du bekrefte at PDF-en er fylt ut ved å åpne eller bruke Hurtigkikk på PDF-filen for å se at den nå er utfylt med alle skjemaer utfylt.

Merk at forhåndsvisning skal være standard PDF-visningsprogram på Mac, selv om noen tredjepartsapper kan forsøke å endre det. Du kan enkelt endre forhåndsvisning tilbake til standard PDF-visningsprogram om nødvendig.

Hva om PDF-skjemaet krever en signatur?

Mange PDF-skjemaer og -applikasjoner i PDF-format kan kreve en signatur for å fylle ut. Gjett hva? Forhåndsvisningsappen kan hjelpe deg med å signere et dokument også! Det er faktisk to forskjellige metoder for å plassere en signatur på PDF-filer på Mac, du kan signere dokumenter ved å bruke Mac Trackpad som beskrevet her, og du kan også plassere digitale signaturer gjennom kameraet i forhåndsvisning som beskrevet her. Dette er veldig nyttig, men det er ikke bare Mac-en som har signaturevnen, iPhone- og iPad-brukere vil også finne at iOS har signeringsfunksjonen.

PDF-skjemaene fungerer ikke, hvordan kan jeg bruke Mac til å fylle ut PDF-dokumentet likevel?

De fleste PDF-skjemaer kan enkelt fylles ut som beskrevet ovenfor. Imidlertid kan du av og til støte på en PDF-fil som ikke har skjemaer som tillater tekstinntasting eller dataregistrering, og som i stedet er en bildefil som er lagret som en PDF som ellers ser ut som et dokument eller et program. Ikke bekymre deg hvis PDF-filen ikke inneholder klikkbare skjemaer som er enkle å fylle ut som beskrevet ovenfor, fordi du fortsatt kan fylle ut PDF-skjemaet ved å bruke Mac Preview Text-verktøy for å legge til tekst i pdf-filer, bilder eller bildefiler som beskrevet her. Et annet alternativ ville være å fylle ut PDF-en ved hjelp av iOS Markup Text-verktøy også. Så, ikke bekymre deg, du vil fortsatt kunne fylle ut det PDF-dokumentet og bruke det.

Kan jeg fylle ut en PDF-fil direkte fra en e-post på Macen?

Ja, hvis du bruker Mac Mail-appen og har en moderne versjon av Mac OS-systemprogramvaren, kan du bruke Mail Markup-funksjonen til å kommentere vedlegg, inkludert PDF-filer, direkte fra e-posten.Dette er et fint og raskt alternativ hvis noen sendte deg en PDF-fil som du raskt vil returnere til dem, men vær oppmerksom på at oppmerking via e-post ikke vil lagre en kopi av PDF-filen på din lokale datamaskin som standard.

Vet du om en annen måte å redigere og fylle ut PDF-skjemaer på på Mac? Har du en bedre løsning? Gi oss beskjed i kommentarfeltet!