Har du noen gang ønsket å sette opp en autosvar e-postmelding i Mac Mail-appen? Autosvar lar deg angi et "ikke på kontoret"-autosvar som sendes automatisk som et svar på alle innkommende e-poster til Mac Mail-appen. Dette er en flott løsning for situasjoner der du er ute av kontoret, borte fra et skrivebord eller på annen måte borte fra e-post en stund, enten det er ferie eller kanskje du bare hater å svare på e-poster.Uansett årsak vil alle innkommende e-poster få et automatisk svar med meldingen du ønsker.

Hvis du noen gang har sendt noen en e-post og deretter mottatt et umiddelbart svar som sa noe sånt som "Jeg er ute av kontoret akkurat nå, vennligst kontakt meg på mobiltelefonen min på 555-555- 5555” så har du sett hvordan en autosvar-e-post fungerer. Denne opplæringen viser deg hvordan du setter opp en autosvar akkurat slik, fra Mail-appen for Mac.

Oppsett av autosvar i Mail for Mac fungerer på samme måte på stort sett alle versjoner av Mail-appen og Mac OS, så dette bør være versjons- og utgivelses-agnostisk. Så lenge du har lagt til en e-postkonto i Mail-appen for Mac og har Mail-appen åpen og kjører, vil autosvaret bli sendt.

Hvordan lage et autosvar e-postsvar i Mail for Mac OS

Vi skal lage en bred, altomfattende autosvar for e-post, noe som betyr at autosvaret sendes umiddelbart til hver eneste innkommende e-postmelding til Mac Mail-appen.

1. Åpne Mail-appen hvis du ikke allerede har gjort det
2. Dra ned «Mail»-mennene og velg «Preferences»
3. Klikk på «Regler»-fanen
4. Klikk «Legg til regel»



5. Fyll ut en beskrivelse og navngi den noe åpenbart, for eksempel «Vacation Auto-Responder»
6. … Melding» fra rullegardinmenyen alternativer
7. Nå i delen "Utfør følgende handlinger", velg "Svar på melding" fra rullegardinmenyen



8. Klikk deretter på «Svar meldingstekst...» og skriv inn e-postmeldingen for autosvar, klikk deretter på «OK» og klikk på «OK» igjen for å stille inn autosvar for e-post



9. Klikk "OK" igjen for å stille inn og aktivere e-postens autosvar



10. Velg «Ikke søk» når du blir bedt om å søke på alle meldinger i gjeldende innboks – pass på at du velger «Ikke t Søk" ellers vil du sende en e-post til hver e-post som allerede er i e-postinnboksen

Det er alt, autosvaret for autosvar er satt.

Du kan bekrefte at det fungerer som forventet ved å sende deg selv en e-post, som raskt bør få det automatiske svaret du angir i reglene for autosvar.

Hvis ønskelig kan du sette opp mye mer komplekse regler for autosvar og autosvar, for eksempel kan du bruke autosvaret til spesifikke avsendere, spesifikk e-post fra domener, til spesifikke personer, kun til VIP , for spesifikke datoer og mye mer. Det er helt opp til deg. For våre formål her holder vi ting enkelt med et bredt universelt e-postsvar på alle e-poster fra alle mottakere.

Hvordan deaktiverer autosvaret i Mail for Mac

Når du har opprettet autosvaret, blir det aktivert automatisk. Men du kan senere deaktivere, eller reaktivere den autosvaren igjen når som helst ved å gjøre følgende:

1. Åpne Mail-appen på Mac og gå til «Mail»-menyen og velg «Preferences»
2. Gå til «Regler» og fjern avmerkingen ved siden av autosvaret ditt (merket som «Autosvar for ferie» i denne opplæringen)

Hvis du aldri deaktiverer autosvaret, vil det være aktivert og i bruk for evig tid så lenge Mail-appen på Mac-en er åpen og regelen er aktivert.

Hvis du har problemer med at Mail-autosvaret virker uventet, kan det være nyttig å avslutte Mail-appen, slå av wi-fi og deretter deaktivere eller slette e-postregelen.

Hvis det er nødvendig, kan du se denne gjennomgangen om fjerning av Mail-regler på Mac, som inkluderer hvordan du sletter reglene samt en metode for å deaktivere dem manuelt.

Autosvar for e-post brukes ofte for bedrifter, men mange bruker dem også til personlig e-post. Kanskje du er borte fra skrivebordet ditt og du vil at folk skal vite umiddelbart at det er tilfelle, eller kanskje du er på ferie og ikke vil at folk skal sende deg e-post for å tro at de blir ignorert, eller kanskje du vil ignorere e-post, så du angir en e-postmelding med automatisk svar som sier det.Det er mange potensielle brukstilfeller for autosvar i e-post, så bruk fantasien og sett betingelsene slik du vil.

Å lage autosvar for e-post er bare en av de mange funksjonene som er tilgjengelige med Regler-funksjonen i Mail for Mac. E-postregler kan være ganske kraftige, og tilbyr muligheten til å sove en Mac eksternt fra en iPhone eller via hvilken som helst innkommende e-post som oppfyller Sleep Mac-kravene definert av Mail-regelen. Du kan også lage automatisk videresending, batcharkivering, spesielle lydeffekter for bestemte e-postavsendere, datospesifikke handlinger, automatisk sletting av e-poster som passer til spesifikke regler, blant tusenvis av andre mulige alternativer ved å automatisere e-post via funksjonen Mail for Mac-regler. Utforsk gjerne Rules- alternativene, det er mange interessante muligheter!

Hvis du likte dette tipset, ville du sannsynligvis hatt glede av denne samlingen av 8 spesielt nyttige Mail-triks for Mac, eller du kan bla gjennom Mail-tipsdelen vår.

Var dette nyttig for deg? Har du noen andre nyttige Mail-autosvar-triks, eller Mail Rules-triks for Mac? Del dem med oss ​​i kommentarfeltet nedenfor!