Hvis du er Gmail-bruker og skal være borte fra e-post, på ferie eller ikke på kontoret en stund, kan det være lurt å angi en automatisk e-postsvarmelding direkte via Gmail.

Autosvarere, "Ikke til stede"-respondere og feriesvarere fungerer omtrent som navnene tilsier; når de er aktivert og noen sender deg en e-post, vil de få et automatisk svar fra e-postkontoen din med en melding etter eget valg, som vanligvis sier noe sånt som "Jeg er borte fra kontoret mitt akkurat nå, vennligst ring mobilen min eller kontakte noen andre for å få hjelp.«

Denne opplæringen vil gå gjennom hvordan du konfigurerer og konfigurerer en automatisk e-postsvar for en Gmail-konto, den kan stilles inn fra hvilken som helst nettleser på hvilken som helst enhet, inkludert Windows PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS eller noe annet du kan få tilgang til Gmail-nettstedet fra.

Gmail gjør det veldig enkelt å sette opp en autosvar, og du kan angi startdatoer og sluttdatoer for feriesvaret, eller du kan få det til å tre i kraft umiddelbart og vare på ubestemt tid til du slår av ferien manuelt /automatisk svar av deg selv. Selvfølgelig kan du også tilpasse e-postsvarets emne og melding.

Hvordan angi en automatisk feriesvar med Gmail

Bruk av denne Gmail-baserte tilnærmingen er tilgjengelig og konfigurert via nettet på gmail.com. En betydelig fordel med denne metoden er at den vil håndtere automatiske svar-e-poster på Gmail-serversiden, noe som betyr at før e-posten kommer til din iPhone, iPad eller Mac, kan dette gjøre de Gmail-baserte automatiske "ute av kontoret"-svar raskere og mer pålitelig enn å sette dem opp på en lokal enhet, spesielt hvis enheten(e) det gjelder skal ha begrenset nettverks- eller mobiltelefondekning.

1. Gå til Google Mail eller Gmail.com og logg på e-postkontoen du ønsker å sette opp en autosvar for
2. Få tilgang til Gmail-innstillinger ved å klikke på tannhjulikonet og deretter velge «Innstillinger» fra rullegardinmenyen, eller ved å gå til følgende URL:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Rull ned for å finne «Feriesvar»-delen av Generelle Gmail-innstillinger
4. Merk av i boksen ved siden av «Feriesvar PÅ»



5. Fyll ut innstillingene for feriesvar for Gmail, inkludert følgende:
• Første dag
• Siste dag (valgfritt, dette vil automatisk avslutte feriesvaret)
• Emne
• Beskjed
• Velg om du bare vil sende ferieautosvaret til brukere i dine kontakter
6. Når du er fornøyd med konfigurasjonen for feriesvar, velg «Lagre endringer»

Merk at hvis du har satt startdatoen til dagens dato (uansett hva i dag er), vil autosvaret starte umiddelbart.

Vacation Responder / Out of Office-innstillingen i Gmail er beskrevet som følger av Gmail:

Med andre ord, hvis noen fortsetter å sende deg e-poster, vil de ikke fortsette å få automatiske svarmeldinger, men vil få en ny om flere dager hvis de tilfeldigvis sender en e-post til på det tidspunktet.

Som nevnt før, er det bra for Gmail-brukere å bruke den Gmail-baserte tilnærmingen fordi den håndterer den automatiske responsen på Gmail-serversiden, i utgangspunktet vil den svare så snart Gmail får e-posten i innboksen din med den automatiske svarmeldingen.Det skiller seg fra når du setter opp eller bruker autosvar på enhetssiden, fordi når en autosvar er konfigurert på en lokal enhet, må den ha internettilgang for å sjekke e-posten og deretter sende et svar. For et praktisk eksempel betyr dette at å sette opp Gmail-autosvaret direkte gjennom Gmail vil sende autosvarmeldingen selv i en situasjon der iPhone, iPad eller Mac ikke har noen internettforbindelse – for eksempel på et fly over Stillehavet eller på toppen av Mount Everest – mens den lokale enhetsbaserte metoden ikke er i stand til å gjøre det siden den krever en aktiv internettforbindelse for å oppdage og sende autosvaret. Ikke desto mindre, hvis du er interessert, kan du også lære hvordan du konfigurerer autosvar for Mail på Mac OS, sammen med å konfigurere autosvar «Ikke til stede»-e-post for Mail på iPhone og iPad.

Du kan også slå på og justere autosvaret i Gmail med Gmail-appen for iPhone og iPad, eller Android, ved å bruke innstillingene i appen omtrent på samme måte som beskrevet her. Vi fokuserer imidlertid på den nettbaserte gmail-klienten her.

Hvordan slå av «Ikke til stede»-e-postmeldinger for feriesvar på Gmail

1. Gå til Gmail.com og logg på den aktuelle e-postkontoen
2. Klikk på tannhjulikonet, velg deretter "Innstillinger" fra rullegardinmenyen, eller besøk følgende URL når du er logget på Gmail-kontoen din:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Rull ned til "Feriesvar"-delen av generelle innstillinger
4. Veksle knappen for «Vacation Responder av»
5. Velg «Lagre endringer»

…

Du kan når som helst slå av eller på det automatiske svaret i Gmail, enten via nettet eller gjennom Gmail-appen på en iPhone, iPad eller Android-enhet.

Kjenner du til andre nyttige tips eller triks for å konfigurere e-postmeldinger, feriesvar og andre automatiske svar? Del dem i kommentarfeltet nedenfor!