Tunge e-postbrukere kan finne det nyttig å ha en hendig Dock-snarvei for å lage nye e-postmeldinger på Mac. I denne opplæringen går vi gjennom å sette opp et enkelt Automator-program som vil lage en ny e-postmelding med en angitt mal hver gang du klikker på appen i Mac Dock, fra hvor som helst du kan få tilgang til Dock.

Denne nye e-postskrivingssnarveien vil bli demonstrert med standard Mail-appen i Mac OS, men Microsoft Outlook kan også brukes for den nye e-postskrivingssnarveien, og mange andre e-postprogrammer på Macen kan gjør dette også så lenge de støtter Automator-handlinger.

Hvordan lage en ny snarvei for e-postmeldinger for Dock med Automator i Mac OS

1. Start Automator i Mac OS, den finnes i /Applications/-mappen
2. Trekk ned "Fil"-menyen og velg "Ny" og velg deretter "Applikasjon" som typen Automator-tjeneste du vil opprette



…
• For Mail for Mac: velg «Ny e-postmelding»-handlingen
• For Microsoft Outlook for Mac: velg handlingen "Opprett ny Outlook Mail Message"



3. Dra den valgte "Ny postmelding"-handlingen over til panelet på høyre side av Automator, resultatet skal se ut som bildet ovenfor
4. Valgfritt kan du fylle ut detaljene for handlingen Ny e-postmelding, siden dette har som mål å være en mal, vil du sannsynligvis la «Til»- og «CC»-delene stå tomme, men du kan ønsker å justere 'Konto' for å angi e-postkontoen denne handlingen vil bruke, og muligens et emne og en generisk meldingstekst også



5. Når du er fornøyd, er det på tide å prøvekjøre Automator-handlingen, så klikk på "Kjør"-knappen i øvre høyre hjørne



6. Hvis Automator-handlingen var vellykket som den skulle være, bør et nytt vindu for å skrive e-postmeldinger dukke opp på skjermen (du kan lukke dette når du er ferdig)



7. Lagre Automator-handlingen nå ved å gå til "Fil"-menyen og velge "Lagre", og gi deretter Automator-handlingen et åpenbart navn som "New Email Compose Shortcut.app" og sørg for at "File" Format' er satt til Application, og velg deretter å lagre denne filen et sted som er lett å finne, for eksempel Dokumenter-mappen



8. Avslutt Automator når du er ferdig
9. Nå går du ganske enkelt til mappen Dokumenter (eller hvor du lagret snarveien til New Mail Automator), finn "New Email Compose Shortcut.app" og du kan dra den inn i Dock akkurat nå hvis du ønsker, eller følg eventuelt trinnene nedenfor for å tilpasse snarveiikonet også



• VALGFRITT, Endre snarveiikonet: La oss endre ikonet for «New Email Compose Shortcut.app» slik at det skiller seg ut i dokken bedre
• Kopier ikonbildet nedenfor ved å høyreklikke på det og velge "Kopier", det er en gjennomsiktig PNG-fil



• Gå nå tilbake til Finder og velg «New Email Compose Shortcut.app»-elementet og trykk deretter på Command+i for å åpne Get Info (eller gå til «File»-menyen og velg «Get Info» ”)
• Klikk på filikonet i hjørnet og trykk deretter Kommando+V for å lime inn det kopierte ikonet, og lukk deretter «Få info»-vinduet



• Nå drar «New Email Compose Shortcut.app» inn i Mac Dock der den vil ligge for enkel tilgang, og det ser penere ut med det egendefinerte ikonet også



10. Klikk på «New Email Compose Shortcut.app»-appen i Mac Dock fra hvor som helst for å umiddelbart opprette en ny e-post når som helst

Det er det! Nå har du en lett tilgjengelig snarvei rett i Dock som hver gang du klikker på den, vil den starte et nytt vindu for sammensetning av e-postmeldinger i Mail-programmet du valgte. Vi dekket bruken av Apple Mail og Microsoft Outlook her, men teoretisk sett bør du kunne bruke hvilken som helst annen e-postklient på Macen så lenge den støtter Automator-handlinger og finnes i Automator-appen.

Du kan gi New Email Compose Shortcut-applikasjonen et hvilket som helst tilpasset ikon du ønsker ved å bruke "Få info" om filmetoden til å endre et ikon i Mac OS.Du kan bruke det lille egendefinerte ikonet jeg kastet sammen i Forhåndsvisning med Emoji og et annet systemikon, eller du kan bruke et hvilket som helst annet ikon du vil. Mac-en har en samling av høyoppløselige Mac-systemikoner gjemt i en System Resources-mappe hvis du vil ha andre ikon alternativer.

Takk til Michael W. for tipsideen!