Har du en rekke filer du vil kombinere til én enkelt PDF-fil? Du kan gjøre det rett på Mac.

Kanskje du har en håndfull dokumenter du jobber med, eller kanskje du må sende flere PDF-filer via e-post. Når det er hensiktsmessig, kan du kombinere disse filene til én enkelt PDF-fil og deretter enkelt jobbe med det dokumentet.

Slå sammen PDF-filer kan være nødvendig når det er forskjellige sider som skal kombineres til ett enkelt dokument. Mange brukere kan stole på å bruke en tredjeparts PDF-editor for å utføre denne oppgaven, men du kan gjøre dette uten å installere noen app på Mac-en. Dette er mulig på flere måter, inkludert ved å bruke forhåndsvisning, men det vi skal dekke her er ved å bruke hurtighandlingen "Opprett PDF" på macOS.

La oss ta en titt på å bruke hurtighandlinger for å kombinere forskjellige filer til én enkelt PDF-fil på Mac-en. Og inndatafilene trenger ikke engang å være PDF-dokumenter, de kan også være bilder eller andre filformater.

Hvordan kombinere filer til en PDF på Mac

Tilgang til Create PDF Quick Action er en ganske enkel og grei prosedyre på Mac-en.

1. Start Finder-appen på Mac-en fra Dock.

   

2. Gå over til katalogen der filene dine er lagret. Hold nede Kommando-tasten og klikk på filene for å velge de du vil kombinere.

   

3. Neste, høyreklikk eller Ctrl-klikk for å få tilgang til ulike alternativer. Her velger du "Hurtighandlinger" som er plassert nederst.

   

4. Nå klikker du på "Opprett PDF" for å kombinere filene du valgte.

   

5. Den kombinerte filen opprettes automatisk med et navn som ligner på den første filen du valgte. Du har imidlertid muligheten til å gi nytt navn til den endelige filen som vist på skjermbildet nedenfor.

   

Det er stort sett alt som skal til. Nå vet du hvor enkelt det er å kombinere filer til én enkelt PDF-fil på din Mac.

Som du kan se, er dette uten tvil den enkleste måten å kombinere flere PDF-dokumenter til én enkelt fil på macOS. Dessuten trenger du ikke bruke penger på tredjeparts PDF-redigeringsapper for å få dette gjort, siden denne funksjonaliteten er innebygd i alle nyere versjoner av macOS.

Du kan også velge filene i Finder og bruke Lag PDF-knappen i forhåndsvisningsruten i et Finder-vindu. Hvis du ikke finner forhåndsvisningsruten, må den aktiveres først. Klikk på "Vis" fra menylinjen og velg "Vis forhåndsvisning" fra rullegardinmenyen.

Merk at Mac-en må kjøre macOS Mojave eller nyere for å dra nytte av denne metoden for å kombinere filer. Hvis du bruker en eldre versjon av Mac-systemprogramvare, kan du i stedet stole på å slå sammen flere PDF-filer til én med Preview i stedet, en metode som også fortsatt fungerer i moderne macOS-utgivelser forresten. Hvis Mac-en din kjører en eldre versjon av macOS eller Mac OS X, kan du bruke Mac Preview til å kombinere flere filer, legge til flere filer, fjerne sider fra en PDF og eksportere som en enkelt sammenslått PDF-fil på datamaskinen din også.

Er den kombinerte PDF-filen for stor? Dette er ganske vanlig, men du kan redusere filstørrelsen ved å bruke et triks for å justere kvartsfilteret som brukes. Men å gjøre dette vil også forringe kvaliteten på bildene og kunstverkene i dokumentet.

Så hvordan gikk det? Har du lykkes med å slå sammen flere PDF-filer til ett enkelt dokument med denne hurtighandlingen? Hva synes du om denne Quick Action-metoden? Fortell oss dine erfaringer og tanker i kommentarfeltet.