Vil du dele et notat med en venn, kollega eller noen? Enten du vil dele dine egne tanker eller ha et samarbeidsnotat, er det enkelt å dele notater fra Mac.

Akkurat som samarbeidsfunksjonen som er tilgjengelig på Google Docs og iCloud Pages, lar aksjenotater-appen på macOS deg samarbeide med andre mennesker på nettet for å jobbe sammen om et notat.Folk kan gjøre endringer, eller bare lese og se notatet. Når du deler notatet, kan du bestemme om andre har tillatelse til å bare se eller redigere det delte notatet også. Dette kan vise seg å være nyttig i mange tilfeller, for eksempel kan du dele handlelister, gjøremålslister, dele notater fra en forelesning og så videre. Og ja, du kan også delta i notatdeling på iPhone og iPad, men vi fokuserer på Mac her.

Så interessert i å lære hvordan denne nyttige notatfunksjonen fungerer på Mac? Les med, og du vil samarbeide fra Notes-appen på kort tid.

Hvordan dele notater fra Mac

Før du går i gang med følgende prosedyre, er det noen ting du må huske på. Mac-en din må kjøre macOS 10.12 Sierra eller nyere, du kan bare samarbeide om notater som er lagret i iCloud, og mottakeren må også ha en Apple ID / iCloud-konto for å få tilgang til de delte notatene fra.

1. Åpne Notes-appen på Mac-en.

   

2. Nå velger du et notat som er lagret under iCloud-mappen og klikker på samarbeidsikonet som ligger rett ved siden av delings alternativet.

   

3. Dette vil gi deg muligheten til å legge til personer i notatet. Klikk på den for å gå videre.

   

4. Nå velger du hvordan du vil dele invitasjonen. Velg tillatelsen for personene du inviterer, og klikk på "Del".

   

5. Du har begynt å dele notatet. For å redigere tillatelser for notatet eller fjerne noen fra det delte notatet, klikk på samarbeidsikonet igjen.

   

6. Nå klikker du på ikonet med trippelprikker rett ved siden av personens navn og velger "Fjern tilgang" for å fjerne vedkommende fra det delte notatet. Eller, hvis du vil fjerne alle fra notatet, klikk på "Stopp deling".

   

7. Hvis du bare vil dele en kopi av notatet, klikk på deleikonet, som vist nedenfor. Du kan også dele kopier av notater som er lagret på din Mac.

   

Så enkelt er det å dele notater og samarbeide med andre mennesker ved å bruke Notes-appen på Macen.

Takket være denne samarbeidsfunksjonen kan du jobbe med kollegene dine på et bestemt notat i sanntid, rett på din Mac. I tillegg til dette kan du også sette det delte notatet til å markere alle endringer, noe som lar deg raskt identifisere alle redigeringene som ble gjort i notatet av deltakerne, og dermed forbedre arbeidsflyten (og hvis du eller mottakeren også redigerer delt notater på iOS eller ipadOS, kan du markere endringer der også).

Når du slutter å dele et notat med noen, blir det automatisk fjernet fra enheten deres. Hvis du sletter notatet, fjernes det også fra enhetene til personene du har delt det med. Notatet vil deretter bli flyttet til mappen Nylig slettet på Mac-en.

Disse delte notatene kan også sees og redigeres ved hjelp av Notes-appen på iPhone eller iPad, takket være iCloud. Hvis du leser dette på en iOS- eller iPadOS-enhet, kan du være interessert i å lære hvordan du deler notater fra iPhone og iPad for samarbeidsredigering.

Selv om personen du inviterer til å dele notater ikke eier en Apple-enhet, vil de kunne bruke iClouds nettklient for å se og gjøre endringer i det delte notatet.

Bruker du denne delte notatfunksjonen for å samarbeide? Hva er dine generelle tanker om denne smarte funksjonen? Del dine relaterte tanker, tips og meninger i kommentarene.