Vil du planlegge e-poster som skal sendes på et senere tidspunkt fra Mac-en? Dette kan være nyttig hvis du ofte bruker påminnelser for å sende e-poster i tide, enten det er et bursdagsønske, en feriehilsen, jubileum, en e-post til en kollega eller hva annet du kan tenke deg. Takket være Automator på Mac kan du planlegge sending av e-poster fra Mail-appen.

Standard Mail-appen som kommer ut av esken på iPhones, iPads og Macs er mye foretrukket av brukere for å holde seg oppdatert på e-postene sine, enten det er for jobb eller personlig bruk. Selv om den er godt integrert i operativsystemet uavhengig av hvilken e-postleverandør du bruker, mangler appen noen avanserte funksjoner som å kunne planlegge e-poster. Med den innebygde Automator-appen på Mac kan du imidlertid lage tilpassede arbeidsflyter og raske handlinger for å utføre oppgaver som ellers ikke offisielt støttes på macOS, og i dette tilfellet skal vi dekke hvordan du kan sette opp e-postplanlegging med Mac Mail-appen ved å bruke Automator.

Hvordan planlegge e-poster fra Mac med Automator

Automator kan være litt skremmende for nye brukere, men hvis du følger trinnene nedenfor nøye én etter én, bør du kunne unngå enhver form for forvirring og få alt satt opp riktig.

1. Klikk på Finder-ikonet i Dock og gå over til "Applications" fra venstre rute. Start nå "Automator". Alternativt kan du åpne Automator ved å bruke Spotlight-søk ved å trykke på Kommando + mellomromstasten.

   

2. Når appen starter, vil den også åpne et popup-vindu der du kan velge en dokumenttype. Velg "Arbeidsflyt" for å fortsette.

   

3. Neste, velg "Mail" under Bibliotek i venstre rute og klikk deretter på "Ny e-postmelding" for å komme i gang.

   

4. Nå blir du bedt om å skrive e-posten. Bare skriv inn meldingen du vil planlegge og skriv inn e-postadressen du vil sende den til.

   

5. Når du er ferdig, klikker du på "Send utgående meldinger" fra venstre rute for å legge den til i arbeidsflyten. Sørg for at den er plassert under handlingen "Ny postmelding".

   

6. Nå må du lagre den tilpassede arbeidsflyten ved å gå over til Fil -> Lagre fra menylinjen.

   

7. Dette åpner et lite popup-vindu på skjermen. Gi et passende navn og sørg for at arbeidsflytfilen er lagret under "Programmer" på Mac-en for enkel tilgang senere. Klikk på "Lagre" og avslutt Automator.

   

8. Deretter åpner du den opprinnelige Kalender-appen på Mac-en fra Dock. Gå over til datoen der du vil planlegge e-posten og dobbeltklikk på datoen for å opprette en ny begivenhet. Du får en pop-up. Klikk nå på alternativet "Legg til varsel" som vist på skjermbildet nedenfor.

   

9. Du får tilgang til flere alternativer. Klikk på "Ingen" ved siden av "varsling" for å få opp en rullegardinmeny.

   

10. Deretter velger du "Egendefinert" som er plassert nederst på rullegardinmenyen.

    

11. Du får en ny pop-up nå. Klikk her på "Melding med lyd" for å få tilgang til nok en rullegardinmeny.

    

12. Velg "Åpne fil" for å bruke en tilpasset fil for det varselet. I dette tilfellet bruker vi arbeidsflytfilen vi opprettet i Automator.

    

13. Etter at du har valgt "Åpne fil", må du klikke på alternativet "Kalender" som vist nedenfor for å fortsette.

    

14. Nå, velg "Annet" for å fortsette.

    

15. Dette lar deg søke etter den tilpassede arbeidsflytfilen. Husk at du lagret arbeidsflytfilen i "Programmer" tidligere. Så gå til katalogen og klikk på "Schedule Email"-filen for å velge den.

    

16. Nå, klikk på "OK" i kalenderappens popup-meny, og du er klar.

    

Der går du. Du har endelig klart å planlegge en e-post på Mac-en din ved å bruke Automator. Fint, ikke sant?

Som du kan se, er det faktisk ikke så vanskelig å lage en tilpasset arbeidsflyt for e-postplanlegging i Automator. Og å legge det til som en kalenderhendelse er også et pent triks (forresten, du kan faktisk starte apper og åpne filer basert på tidsplaner med Kalender-appen på Mac også, sjekk det ut hvis det interesserer deg).Forutsatt at du fulgte med, bør du få taket på det og få spikret prosessen.

Nå som du er ferdig med prosedyren, må du huske på en veldig viktig ting. Den planlagte e-posten sendes bare hvis Mac-en er slått på og våken til det angitte kalendertidspunktet. Dette er den eneste ulempen med denne løsningen, bortsett fra den potensielle kompleksiteten.

I tillegg til å lage dine egne arbeidsflyter, kan Automator også brukes til å lage tilpassede hurtighandlinger på Mac-en på lignende måte. Du kan for eksempel lage en hurtighandling som umiddelbart endrer størrelsen på et bilde som er lagret på Mac-en med bare et par klikk. Det er så mye du kan gjøre med Automator-appen når du først får en ide om hvordan den fungerer.

Hvis denne prosedyren var for komplisert til at du kunne vurdere å gjenta dette med jevne mellomrom, kan det være lurt å se på tredjeparts e-postklienter som Spark som er tilgjengelig på Mac App Store for å planlegge e-poster.Hvis du bruker en Google-konto, kan du også enkelt planlegge e-poster ved å bruke Gmail-nettappen.

Snarveier-appen tilbyr også noe lignende automatiseringsfunksjonalitet, men i mye mer begrenset grad på Mac, iPhone og iPad.

Har du planer om å bruke Automator til å planlegge e-poster på Mac-en? Hva er dine tanker om denne løsningen? Har du brukt Automator-appen til noe annet før? Tror du at Apple bør legge til innfødt støtte for e-postplanlegging og følge med konkurrentene? Fortell oss dine verdifulle meninger og erfaringer i kommentarfeltet nedenfor.