Bruker du Google Dokumenter eller Google Regneark til tekstbehandling, administrering av gjøremålslister, til å jobbe med regneark og utføre andre kontoroppgaver? I så fall lurer du kanskje på hvordan du sjekker endringene du har gjort i dokumentet. Vi viser deg hvordan du kan se nylige endringer og revisjonshistorikk i Google Dokumenter, Google Regneark og Google Workspace-appene.

Både Google Dokumenter og Google Regneark er svært populære produktivitetsapper som er en del av Googles Workspace. Siden de er skybaserte og lett tilgjengelige på alle enheter, bruker mange dem til å samarbeide om filer for jobb- og skoleformål. Hver gang du jobber med et viktig dokument som oppdateres jevnlig av deg, eller noen andre du har samarbeidet med, kan det være viktig å holde styr på alle redigeringene som er gjort i dokumentet.

Hvis du bytter fra en annen produktivitetspakke som Microsoft Office eller Apple iWork, er du kanskje ikke kjent med hvordan du sporer endringer i Google-pakken, så les videre for å finne ut hvordan du kan se de siste endringene og revisjonslogg i Google Dokumenter og Google Regneark. Og fordi disse triksene er basert i nettleseren, kan du bruke dem på hvilken som helst plattform med Google Dokumenter og Google Regneark, inkludert Mac, Windows, Chromebook, Linux eller annet.

Hvordan se revisjonslogg og nylige endringer i Google Dokumenter

Det er to måter å sjekke versjonsloggen for et dokument i Googles produktivitetsapper. Vi skal dekke en av metodene for Google Dokumenter og den andre for Google Sheets, men de fungerer begge om hverandre. La oss komme til det:

1. Først av alt, åpne dokumentet du vil sjekke versjonsloggen for i Google Dokumenter. Nå, rett ved siden av Hjelp- alternativet i menylinjen, vil du se når siste redigering ble gjort. Klikk på denne for å åpne versjonsloggen.

   

2. Versjonsloggen for dokumentet ditt vil nå vises på høyre side av skjermen. Alle endringene du har gjort vil også bli uthevet i dokumentet. Her er revisjonene sortert etter dato. Klikk på den for å se eldre versjoner. Du kan klikke på trippelpunktikonet ved siden av en bestemt versjon for å gi nytt navn eller lage en kopi av den.

   

3. Når du har valgt en eldre versjon fra høyre rute for visning, finner du et alternativ for å "Gjenopprett denne versjonen" øverst på dokumentsiden.

   

Det er én måte å sjekke alle redigeringene på. Hvis du ikke kan se når siste redigering ble gjort i menylinjen, betyr det at det ikke er gjort noen endringer i dokumentet.

Hvordan se nylige endringer og revisjonslogg i Google Sheets

Nå, la oss ta en titt på den alternative metoden for å se dokumentets versjonshistorikk, men denne gangen bruker vi Google Sheets. Igjen, denne tilnærmingen vil også fungere på Google Dokumenter, det er bare en annen tilnærming. Bare følg trinnene nedenfor for å komme i gang.

1. Åpne dokumentet og klikk på "Fil"- alternativet i menylinjen.

   

2. Neste, hold markøren over "Versjonshistorikk" i rullegardinmenyen og klikk på "Se versjonshistorikk".

   

3. Dette vil vise versjonsloggen på høyre side av skjermen akkurat som den forrige metoden.

   

Det er alt du trenger å gjøre. Akkurat som den første metoden kan du klikke på hvilken som helst av de eldre versjonene og gjenopprette den.

Begge metodene vi diskuterte ovenfor fungerer på tvers av alle Googles produktivitetsapper og ikke bare Google Dokumenter og Google Regneark.

Bonus: Google Docs versjonslogg Tastatursnarvei

For raskere tilgang til versjonsloggen kan du også bruke hurtigtasten Ctrl+Alt+Shift+H mens du er i Google Dokumenter.

Vurder dette som en bonusmetode.

–

Når det kommer til dokumentsamarbeid, kan sjekking av versjonshistorikk absolutt forbedre arbeidsflyten din, ettersom alle endringene noen har gjort i dokumentet lett kan åpnes eller reverseres ved å gjenopprette en eldre versjon av dokumentet, om nødvendig .

Hvis du er ganske ny med Google Dokumenter og Google Regneark, kan det hende du fortsatt har noen ventende Microsoft Office-dokumenter lagret på datamaskinen din. I så fall kan du være interessert i å lære hvordan du konverterer Word-dokumenter til Google Docs og fortsetter å jobbe med filen online. På samme måte kan du enkelt konvertere Excel-regneark til Google Sheets. Vi har mange flere Google-relaterte tips her hvis du er interessert i å sjekke dem ut, eller mer spesifikke for Google Dokumenter.

Nå vet du hvordan du overvåker alle de siste endringene som er gjort i et dokument ved å sjekke revisjonsloggen i Google Dokumenter og Google Regneark.Hvilken av metodene vi diskuterte her foretrekker du personlig? Har du noen lignende tips eller nyttige råd? Del erfaringene dine med oss ​​i kommentarfeltet.