Har du noen gang ønsket å sende en konfidensiell e-post, eller en e-post som utløper etter en stund? Med Gmail for iPhone og iPad kan du enkelt gjøre nettopp det, ved å velge å sende konfidensielle e-poster som er passordbeskyttet, og som utløper i løpet av en bestemt tid etter at de når mottakerens innboks. I tillegg kan de konfidensielle e-postene ikke videresendes, kopieres eller skrives ut eller lastes ned.Høres det nyttig ut? La oss se hvordan dette fungerer i Gmail-appen for iPhone og iPad.

Hvis du er en iOS- eller iPadOS-bruker, er sjansen stor for at du bruker stock Mail-appen for å sende og motta e-post. Selv om Apples Mail-app er fantastisk for å sende og motta grunnleggende e-poster, tilbyr den ikke avanserte funksjoner som å kunne sende konfidensielle e-poster. Dette er en av flere grunner til at noen brukere bytter til tredjepartsklienter som Gmail for å bruke som standard e-postapp, som er en populær alternativ e-postapp for iPhone og iPad.

Hvordan sende konfidensielle, passordbeskyttede og utløpende e-poster med Gmail på iPhone og iPad

Før du begynner, sørg for at du har installert den nyeste versjonen av Gmail-appen for iOS og iPadOS. Selv om du ikke bruker en Gmail-adresse, kan du importere eksisterende e-postkontoer til Gmail og bruke dem med appen, men de fleste vil selvfølgelig bruke en gmail-konto.

1. Start Gmail-appen på iPhone eller iPad og logg på med kontoen din.

   

2. Gå til innboksen din og trykk på "Skriv" nederst til høyre på skjermen for å begynne å skrive en ny e-post.

   

3. Skriv inn meldingen og skriv inn e-postadressen du vil sende den til. Nå, trykk på trippel-prikk-ikonet øverst til høyre på skjermen.

   

4. Nå, velg "Konfidensiell modus" fra bunnmenyen som vist på skjermbildet nedenfor.

   

5. Dette tar deg til en dedikasjonsseksjon for konfidensielle e-poster. Her vil du kunne angi utløpstiden som er satt til 1 uke som standard. Trykk på "Utløper om 1 uke" for å endre dette.

   

6. Som du kan se her, har du flere utløps alternativer å velge mellom. Velg ønsket utløpstid og trykk på "Ferdig".

   

7. I den samme menyen har du muligheten til å bytte mellom standardpassord og SMS-passord som kreves av mottakerne for å få tilgang til e-posten. Disse passordene vil bli generert av Google. Når du er ferdig med å konfigurere innstillingene, trykker du på hakemerket øverst til høyre på skjermen.

   

8. Du vil se en dialogboks nederst som indikerer at det er en konfidensiell e-post. Du kan nå sende den når du er klar.

   

Der går du. Nå har du lært hvordan du bruker Gmail-appen til å sende konfidensielle e-poster fra iPhone eller iPad. Denne funksjonen fungerer også med Gmail på nettet, men vi fokuserer tydeligvis på Gmail for iOS og iPadOS her.

Konfidensiell modus er en funksjon som først ble lagt til Gmail tilbake i 2018, som fungerte som en måte for personlige kontoer å sende meldinger som kan utløpe automatisk.

Når mottakeren åpner en konfidensiell e-post, vil de ikke ha alternativer for å videresende, kopiere, skrive ut eller laste ned e-posten. Men husk at ingenting hindrer dem i å ta et skjermbilde eller bilde av dine konfidensielle meldinger, inkludert vedleggene. Dessuten vil folk fortsatt kunne kopiere eller laste ned meldingene dine ved hjelp av tredjepartsprogrammer, så det er ikke helt ugjennomtrengelig. Tilgang til en konfidensiell e-post kan trekkes tilbake når som helst, om nødvendig.

Bruker du en Mac som din primære dataenhet? I så fall kan du bruke Gmail-nettappen på gmail.com for å utføre den samme oppgaven.

Når det gjelder standard Mail-appen på iPhone, iPad eller Mac, kan du konfigurere PGP-kryptering, men det er en helt annen prosess og fungerer veldig annerledes enn konfidensiell modus som tilbys av Gmail. Sjekk her om det interesserer deg.

Har du planer om å bruke konfidensiell e-postmodus på Gmail? Har du noen gang brukt denne funksjonen før, og hva synes du om den? Del dine erfaringer og tanker i kommentarfeltet.