Slik lagrer du en sikkerhetskopi av alle Gmail-e-poster på datamaskinen
Innholdsfortegnelse:
Bruker du Gmail som din foretrukne e-posttjeneste? Hvis ja, vil du lagre en kopi av alle e-postene du har mottatt og sendt over Gmail frem til denne datoen, lok alt på datamaskinen, enheten eller harddisken din? Heldigvis er det ganske enkelt å lagre en sikkerhetskopi av alle e-postene dine fra Gmail, og du kan gjøre dette fra hvilken som helst enhet, enten det er en Mac, Windows PC, iPhone, iPad eller Android.
Alle e-postene du sender og mottar via Gmail er trygt lagret på Googles skyservere. Men hvis kontoen din blir kompromittert eller utilgjengelig av en eller annen grunn, kan du miste tilgangen til alle e-postene og potensielt til og med viktige personlige og forretningssamtaler du har foretatt. Du kan også miste dine verdifulle kontakter og e-postadressene deres på grunn av dette. Dette er grunnen til at det å holde en sikkerhetskopi av Gmail-dataene dine kan være nyttig hvis du noen gang havner i en slik situasjon, eller hvis du bare er typen person som liker å ha lokal sikkerhetskopi av dataene sine i stedet for å stole på skytjenester.
Les med, så skal vi dekke hvordan du kan lagre en sikkerhetskopi av alle Gmail-e-postene dine.
Slik lagrer du en lokal sikkerhetskopi av alle Gmail-e-poster til datamaskinens lagringsplass
Vi kommer til å bruke Google Takeout for å få en kopi av alle e-postene dine fra Gmail. Det spiller ingen rolle hvilken enhet du bruker, så lenge du har tilgang til en nettleser. Bare følg trinnene nedenfor for å komme i gang.
- Gå til takeout.google.com og logg på med Google-kontoen din. Deretter må du klikke på alternativet "Fjern alle" som ligger rett øverst. Dette er fordi dataene dine fra andre Google-tjenester også er valgt.
- Nå, rull ned og merk av i boksen ved siden av "Mail". Klikk deretter på "Alle e-postdata inkludert" for å tilpasse dataene du vil laste ned.
- Her kan du enten velge å få en kopi av alle e-postene eller velge spesifikke mapper som du foretrekker. Når du er ferdig med valget, klikker du på "OK" nederst.
- Rull ned til bunnen av siden og klikk på "Neste trinn" som vist på skjermbildet nedenfor.
- Nå kan du velge leveringsmetode. Som standard får du en nedlastingskobling til Gmail-dataene dine via e-post. I tillegg til det kan du velge maksimal størrelse for den nedlastbare filen, hvoretter den blir delt opp i flere filer. Klikk på "Opprett eksport" når du er klar.
- Nå må du bare vente til filen er klar. Dette kan ta alt fra noen timer til noen dager, avhengig av hvor store Gmail-dataene dine er. Du vil imidlertid motta en e-post når eksporten er fullført.
Der går du. Nå har du lært hvordan du lagrer en lokal sikkerhetskopi av alle e-postene dine i Gmail. Det var ikke så vanskelig, ikke sant?
Husk at den nedlastbare filen vil være i et komprimert ZIP-format.Du må først trekke det ut før du får tilgang til alle dataene. Hvis du bruker en Mac kan du enkelt åpne zip-filen ved å dobbeltklikke på den i Finder, mens hvis du bruker Safari på iPhone eller iPad for å laste ned disse Gmail-dataene, kan du bruke Filer-appen til å pakke ut fil. Windows-brukere bør kunne pakke ut direkte i Windows Utforsker.
På samme måte, hvis du drar nytte av andre Google-tjenester som YouTube, Google Maps, Google Play osv., kan du hente en kopi av dataene dine som er lagret på disse plattformene på samme måte.
En annen måte å sikkerhetskopiere e-postene dine på er ved å sette opp automatisk videresending for Gmail-kontoen din. Som navnet antyder, vil dette automatisk videresende alle innkommende e-poster til en annen adresse. Du kan imidlertid bare sikkerhetskopiere e-postene du har mottatt med denne metoden og ikke de du sender.
Vi håper du fikk en kopi av alle e-postene du har sendt og mottatt på Gmail-kontoen din.Hva er dine generelle tanker om å bruke Google Takeout for å sikkerhetskopiere dataene dine lok alt til datamaskinen eller enheten din? Del dine verdifulle meninger og erfaringer i kommentarfeltet nedenfor, og hvis du har en alternativ metode, gi oss beskjed om det også.