Notes-appen er populær for å oppbevare biter av data, notere ned informasjon, vedlikeholde lister, lagre tekst, bilder og mye mer. Det er helt rimelig å ønske å lage en lokal sikkerhetskopi av notater fra Notes-appen, men du kan være usikker på hvordan du skal oppnå det.

Vi vil diskutere noen måter å sikkerhetskopiere notater på Mac, fra å bruke iCloud, til å eksportere notatene som en PDF-fil, til å få notatdataene til et mer bredt kompatibelt filformat, til å lage lokale sikkerhetskopier av Notes SQL-databasen.

Bruk iCloud Notes for Notes-sikkerhetskopier

Hvis du bruker iCloud Notes, blir alle notater automatisk sikkerhetskopiert til iCloud og synkronisert til andre enheter som bruker samme Apple-ID. Dette fungerer som en form for sikkerhetskopiering, men fordi det er avhengig av iCloud, regnes ikke notatene som lokale, utover bufferen deres uansett.

Dette alternativet er det de fleste iCloud-brukere vil stole på, og å la iCloud lagre notatene dine er en helt rimelig løsning for mange brukere.

Lag lokale sikkerhetskopier av notater ved å eksportere som PDF på Mac

En av de anbef alte tilnærmingene for å lage en lokal sikkerhetskopi av Notes er faktisk å eksportere de individuelle notatene som PDF-filer. Dette gjør at notatet kan bevares i sin nåværende tilstand som en PDF-fil.

Slik kan du lage en lokal PDF-fil sikkerhetskopi av et notat på Macen:

1. Åpne Notes-appen hvis du ikke allerede har gjort det
2. Åpne notatet(e) du vil sikkerhetskopiere
3. Trekk ned «Fil»-menyen, og velg «Eksporter som PDF»



4. Nevn notatfilen og velg et sikkerhetskopimål, og klikk deretter på "Lagre" for å fullføre eksporten av notatet som en PDF-fil

Den eksporterte notat-PDFen er akkurat som alle andre PDF-filer.

Ulempen med å bruke eksport av PDF-notater som en sikkerhetskopimetode er at de ikke kan redigeres gjennom Notes-appen i fremtiden. Selv om denne metoden derfor sikkerhetskopierer notatinnholdet, inkludert tekst, tegninger og bilder, sikkerhetskopierer den ikke selve notatfilene.

Kopiere og lime inn innhold i notater i RTF-dokumenter

En svært lavteknologisk metode for å sikkerhetskopiere notater (samtidig som du opprettholder muligheten for at notater skal redigeres i fremtiden), er å ganske enkelt velge alle data fra det aktuelle notatet i Notes-appen, kopiere det, lim det så inn i et nytt rik tekstdokument i TextEdit og lagre det lok alt som en RTF-fil.

Fordelene med denne metoden er at RTF-filer er lett lesbare av alle tekstredigerere, du bevarer muligheten for å redigere notatene, og innholdet i RTF-filen kan alltid kopieres og limes tilbake inn i Notes-appen hvis du vil.

Ulempene er ganske åpenbare, det er litt av et ork, og det å kopiere/lime inn data fra en app til en annen er ikke akkurat en teknisk ideell metode for å sikkerhetskopiere notater, eller noe annet for den saks skyld, men det fungerer.

Opprett lokal sikkerhetskopi av notater ved å kopiere Notes Library Directory på Mac

Hvis du ønsker å lage en sikkerhetskopi av notater på en slik måte at Notes-appen fortsetter å ha muligheten til å redigere notatene, og du ikke vil bruke iCloud, kan du kopiere hele notatene bibliotekkatalog og SQL-fil.

For å gjøre dette, besøk plasseringen av Notes-lagring i Mac-filsystemet, og lag en sikkerhetskopi av alle disse filene. Selve notatene er lagret i en sqlite-database, som ikke gir enkel tilgang til en gjennomsnittlig bruker, så hvis du håpet på en haug med tekstfiler vil du bli skuffet.

~/Library/Group Containers/group.com.apple.notes/

Du vil kopiere hele katalogen som heter 'group.com.apple.notes' og alt i den.

Ved å kopiere den fullstendige katalogen, kan du slippe den inn i samme katalogplassering og laste inn alle notatene du hadde før, men husk at dette i utgangspunktet er et øyeblikksbilde av hvor notatene var på tidspunktet for sikkerhetskopien. Eventuelle endringer som gjøres i notatene etter at du kopierte denne mappen vil ikke bli inkludert, med mindre du kopierer mappen på nytt.

Du må fortsatt bruke samme Apple-ID for å få tilgang til noen av notatene med denne metoden og for å unngå problemer.

For hva det er verdt, hvis du bruker Time Machine til å sikkerhetskopiere Macen, bør denne katalogen sikkerhetskopieres automatisk til Time Machine-sikkerhetskopiene dine, og hvis du gjenoppretter fra en TM-sikkerhetskopi vil du derfor ha disse dataene gjenopprettet under den prosessen.

Avanserte brukere som er kjent med SQL kan også spørre Notes-appens SQL-database direkte, og dumpe txt direkte fra databasen, men det er ikke en rimelig metode for de fleste brukere.

–

Har du sikkerhetskopiert notatene dine lok alt på Mac-en? Har du en annen metode eller tilnærming til å sikkerhetskopiere notatene i Notes-appen? Hvilken metode bruker du? Gi oss beskjed i kommentarfeltet.