I hverdagen er vi stadig engasjert i å gjennomføre aktiviteter. Noen ganger, faktisk veldig ofte, hender det at ansamlingen av et for høyt antall ting å gjøre ikke gir oss tid til å bestemme hva vi må fokusere på, og dermed generere en sterk komponent av stress og redusere produktiviteten vår betydelig.

GTD eller Getting Things Done er en tidsstyringsmetode som hjelper oss å takle slike situasjoner, slik at vi kan være mer effektive og alltid vite hva den "neste handlingen" skal gjøre.

Metodikken er basert på en 5-trinns tilnærming:

1. Fangst (innboks): registrer alt som fanger oppmerksomheten din. Befri deg, ikke bruk det som et arkiv, men stol på et pålitelig eksternt verktøy.
2. Avklaring: analyserer elementene fanget i innboksen og går inn i fortjeneste. Hvis varen ikke kan brukes, kast den eller bruk den som referanse, ellers identifiser den neste handlingen som kreves. Hvis handlingen tar mindre enn 2 minutter, kjør den med en gang, ellers delegerer du (hvis du kan) eller sett den på en liste.
3. Organiser: flytt elementer ved å gruppere dem basert på ett eller flere kriterier.
4. Reflekter: utfør en periodisk gjennomgang (minst ukentlig) av alle tingene du kan gjøre, prosjekter og lister.
5. Kjør: velg din "neste handling" ved hjelp av verktøyet du har valgt for å implementere GTD-metodikken.

I de følgende linjene vil vi oppsummere egenskapene til 5 GTD-programvare for å gi deg et bedre innblikk i tilgjengelige verktøy.

De beste GTD-verktøyene som øker produktiviteten din nå

Todoist

Todoist er et veldig enkelt oppgavehåndteringsprogram uten spesielle tilleggsfunksjoner. Hovedskjermen er delt i to deler: på venstre side finner vi treaktivitetene, der du kan velge prioritet, tidsfristen og andre parametere for hver oppgave; i høyre del av skjermen kan du legge inn en beskrivelse av hver oppgave.

Lisensen er gratis, så helt gratis. Oppgavelisten er lagret i XML-format, som gir mange muligheter for å formatere og skrive ut avanserte rapporter ved hjelp av stilark.

Få Todoist

Husk melken

Husk The Milk er en online tjeneste. Det er gratis, men du kan også registrere deg for en betalt pro-konto med tilleggsfunksjoner som datasynkronisering, dedikerte smarttelefonapper og e-poststøtte. Hovedskjermen består av kort delt på omfang.

Inkluderingen av de forskjellige aktivitetene er elegant og fullstendig: på høyre side av skjermen kan du legge inn utløpsdatoer, etiketter, steder og påminnelser. Du kan også legge til oppføringer via e-post, bare send en melding til din dedikerte adressekonto.

Remember The Milk-appen er full av tilleggsfunksjoner, de fleste av dem kan brukes med PRO-kontoen. Påminnelser om aktiviteter, for eksempel, kan også sendes på e-post.

Bruk Husk melken

Evernote

Evernote er et verktøy som lar brukeren enkelt opprette og administrere `Notater 'der forskjellige typer informasjon, for eksempel tekst, bilder og vedlegg av noe slag, kan lagres i Evernote Premium-versjonen.

Selv om det ikke er riktig applikasjon for styring av aktiviteter med noe formålstjenlig, kan du fortsatt bruke dette til dette formålet.

Notatene, som kan sammenlignes med aktivitetene, lagres i `notatbøker 'som fungerer som notatbeholdere. Et viktig trekk ved Evernote er koder, som er et veldig nyttig merkesystem for å organisere Notes; hver merknad kan tilordnes en eller flere etiketter.

Den virkelige styrken ligger i evnen til å synkronisere notater. Dette lar deg lage og finne informasjon som er lagret i praktisk talt hvilken som helst datamaskin, nettleser eller mobiltelefon. Evernote synkroniserer automatisk notater etter noen minutter, eller manuelt når som helst ved å klikke på `Synkroniser '-knappen.

En annen interessant funksjon er å dele 'Notebooks'. Disse kan deles offentlig via nettet eller deles med bare visse mennesker. Delte notater kan bare endres av hver mottaker hvis de har premiumkontoer

Gratisversjonen har en grense på 60 MB notater per måned. Det er mulig å abonnere på en konto som heter Evernote Premium

Få Evernote

Som du ser er det mange alternativer tilgjengelig for deg, og avhengig av dine behov kan du bruke et av dem.

Har du brukt og prøvd annen programvare for GTD som du tror er bedre enn den som er oppført på denne siden? Del opplevelsen din i kommentarene.