Programvarepakker for e-arkivering er primært designet for forretningsdomenet. Dette er applikasjoner som arkiverer e-postmeldinger til off-server, diskarrayer eller skylagring. Applikasjonene indekserer e-postmeldinger slik at brukere raskt kan hente og gjenopprette dem om nødvendig. Ettersom e-postmeldinger kan inneholde poster som må bevares, kan det å være e-postarkiver være et essensielt krav i noen bransjer.

Applikasjoner for e-arkivering gir en rekke fordeler sammenlignet med å legge igjen e-post på live-servere. Arkiverte e-postdata tar mindre plass, som følgelig fremskynder restaurering og gjenfinning. Dette kan også øke produktiviteten da det er raskere å søke etter spesifikke arkiverte e-postmeldinger enn de som er igjen på en live-server. Så dette er noen av de beste programvarepakkene for e-arkivering.

MessageSolution Enterprise e-postarkiv

MessageSolution Enterprise Email Archive er mye betraktet som en av de beste arkiveringsapplikasjonene. Den gir støtte for de fleste av de fremste e-postserverne som IBM Lotus Domino, Microsoft Exchange og Novel GroupWise. Applikasjonen har et høyt kompresjonsforhold som kan redusere lagringsvolumet for e-post med 75%. Denne programvaren trenger ikke en SQL-server, da den inkluderer innebygd database og tekst-søkemotor. MessageSolution Enterprise kan også fjerne vedlegg fra e-postserveren for å forbedre hentingshastigheten ytterligere.

GFI Arkiver

GFI Archiver er et høyt vurdert e-postarkiveringsapplikasjon som gir stor verdi. Programvaren gjør det mulig for brukere å arkivere ikke bare e-post, men kalenderoppføringer, fakser, SMS og filer og mapper i en sentral butikk. GFI Archivers e-postlagrings- og sanntids komprimeringslagringsemails mer effektivt. Programvaren inkluderer også avanserte søkeverktøy slik at brukere kan søke etter e-post med mange filtre, ekskluderingsparametere og betingelser. GFI Archiver er kompatibel med de fleste Windows-plattformer fra XP til 10, og de støttede postservere inkluderer MS Exchange, Office 365 og Google Apps.

MailStore Server

MailStore Server er et annet e-arkiveringsprogram som har hatt glødende anmeldelser. Programvaren har relativt minimale systemkrav og støtter e-postsystemer som Office 365, MS Exchange, MS Outlook, Google Apps og alle IMAP- og POP3-e-postservere. Denne applikasjonen bruker også enkeltforekomstlagring og komprimerer filvedlegg, noe som potensielt kan spare 70% lagringsplass. Det er forskjellige måter for brukere å få tilgang til arkivene via MailStore Web Access, MailStore IMAP Server og MS Outlook, som inkluderer et praktisk arkivtillegg. J. Peter Bruzzese, en Microsoft Exchange MVP, uttalte:

“ Det er mange ting jeg liker med MailStore Server. Jeg liker spesielt hvor enkelt det er å få det opp og gå og sette det og glemme det (som en ordentlig arkivløsning skal være). Jeg setter pris på de ekstra klokkene og fløytene for samsvar og innsatsen som er gjort for å tilby et klienttillegg, så vel som muligheten til å få tilgang til MailStore gjennom Web Access og Mobile Web Access (og ikke bare på iOS men på Android, Windows Phone eller Bjørnebær). ”

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault er en av bransjeledere innen arkivering av e-post som gir både distribusjon på stedet og eksternt. Med denne applikasjonen kan brukere arkivere e-post fra MS Exchange, IBM Domino, SharePoint og andre filsystemer. Noe av det beste med Enterprise Vault er PST (Personal Storage Table) migrering som lar deg flytte PSTer til et eget arkiv, som kan forbedre IT-driften. Applikasjonen gjør mest mulig ut av lagring med én forekomst for å komprimere arkiver. Enterprise Vault inneholder også mange veivisere som gjør oppsett og administrasjon av arkivene til en lek.

Dette er fire av de mer anerkjente programvarepakkene for e-arkivering for Windows. Dette er pålitelige applikasjoner som kan ha betydelige kostnadsfordeler for de fleste organisasjoner.