En elektronisk metode som gjør det mulig for en enkeltperson å vise sin samtykke til betingelsene og vilkårene for en elektronisk tjeneste, kalles elektronisk signatur.

Elektronisk signatur er en online mekanisme for pålitelig validering av kritisk informasjon. Sporing og lagring av dokumenter på systemet ditt er langt bedre og enklere enn å signere mapper i et støvete arkiv.

Bruken av denne programvaren gjør det mulig å bekrefte identiteten til meldingsskaperen. Digitale signaturer kan betraktes nøyaktig som stemplede seler og håndskrevne signaturer. I forretningsmiljøet i dag brukes digitale signaturer stort sett i elektronisk handel og reguleringsfyllinger fordi de anses for å være svært sikre.

I mange land tillegges e-signaturer juridisk betydning og betydning akkurat som tradisjonelle måter å utføre dokumenter på.

Programvare for elektronisk signatur-signatur kan klassifiseres i tre forskjellige programmer:

• Programvare for elektronisk signatur på stedet

Programvare under dette programmet er dekket med en enkelt lisens og blir vert på klientens lokale server. De er dyre på grunn av at de trenger komplekse installasjons- og maskinvareanlegg av og til.

• Programvare for elektronisk signatur med åpen kildekode

De fleste av disse programmene tilbyr gratis grunnleggende planer, og er vanligvis rimelige på grunn av deres universelle tilgang. Oppdatering og vedlikehold blir heller ikke gjort av klienten.

• Software-as-a-service (SaaS) elektronisk signaturprogramvare

Programvare under dette programmet betales for hver måned og blir vert på leverandørens server. Virksomheten eller bedriftseieren er ikke ansvarlig for installasjon, oppdatering og vedlikehold.

• Les også: Slett vannmerker med disse vannmerkefjerningsverktøyene for Windows-PCer

Viktige funksjoner i elektronisk signaturprogramvare

• Sikkerhet: Med e-signeringsdokumenter gjennomføres transaksjoner av personlig og privat informasjon online, noe som gjør sikkerhet til en viktig funksjon for hver e-signer.
• Personvern: Selv om programmet brukes av flere ansatte om gangen, har hver av dem rett til å avsløre informasjon og gjøre transaksjoner diskret.
• Overholdelse: Signering av offisielle dokumenter er vanligvis i samsvar med bransjens retningslinjer, lover, standarder og forskrifter.
• Tilsynsspor: Dokumenter er signert på en pålitelig og pålitelig måte.
• Skalerbarhet: De fleste e-signaturprogrammer godtar mengder av dokumenter uten at ytelsen blir hindret.

Fordeler med elektronisk signaturprogramvare

Dette er de viktigste fordelene et godt elektronisk signatursystem kan tilby:

Å skrive ut, skanne og sende ut dokumenter kan være ganske dyrt for budsjettet til store selskaper, og også tidkrevende.

• Bedre brukeropplevelse.

Du kan signere dokumenter fra private hjem, t-bane, kontorer eller på veien mens du venter på at trafikklyset skal skifte.

• Oppgradert sikkerhet.

Folk stoler ikke lenger på skap og sikkerhetslåser, men digitale bevis med sabotasjens tydelige tetninger som holder dem varslet om alle endringer i dokumentets innhold / livssyklus. Mange leverandører av digital signatur holder rede på hvem som laster ned dokumenter fra programvaren, noe som er veldig ulikt den tradisjonelle måten å signere dokumenter på.

Beste elektroniske signaturprogramvare for Windows PC

1. Adobe eSign Services

Dette er en flott bedriftsløsning som fremskynder signering og håndtering av dokumenter. Den integreres også med de mest populære forretningssystemene. Du kan enkelt signere, sende, spore og administrere dokumenter ved å bruke nettleser og forretningsapper.

Følgende er funksjoner i Adobe eSign Services:

• Sikkert dokumentarkiv
• Samle håndskrevne signaturer
• Samle underskrifter på nettstedet ditt
• Tilpass konfigurasjon og arbeidsflyter
• Tilpass dokumenter etter merkevaren din
• Signer dokumenter hvor som helst
• Faks tilbake globalt
• Gjenbruk dokumenter og maler
• Logg på bulk
• Spor signerte dokumenter

Denne nettbaserte programvaren tilbyr følgende pakker:

• Individuell - $ 14, 99 / måned eller $ 119, 88 / år
• Virksomhet - Fra $ 30 / sete / måned
• Premium - Fra $ 45 / sete / måned

Les også: Slik fjerner du låste filer / mapper på PC

1. DocuSign

Dette er en digital signeringsplattform som kan brukes av små bedrifter og enkeltpersoner. Det har en stor kapasitet til å akselerere ROI; den har en sterk mobiloptimalisering. DocuSign er ideell for forretningsoppsett.

Funksjonene i DocuSign inkluderer:

• Dokument samarbeid
• Fullt tilpassbar merkevarebygging
• Mobil signaturfangst
• Autokorrekt funksjon
• Biometrisk autentisering av telefoner
• Dynamiske former

DocuSign tilbyr flere produktpakker som:

• Individuell plan - $ 10 / måned (betales årlig)
• Profesjonell plan - $ 20 / måned / bruker (betales årlig)
• Forretningsplan - $ 30 / måned / bruker (betales årlig)
• Business Premium Plan - $ 30 / måned / bruker (betales årlig)
• Enterprise Plan - Kontakt for prisinformasjon

Videre er gratis prøveversjon også tilgjengelig.

1. e-SignLive

Denne elektroniske signaturprogramvaren er enkel å bruke selv for en nybegynnere datamaskinbrukere. Hvis du ønsker en pålitelig digital signatur, kan du imidlertid vurdere å bruke eSignLive.

Noen av funksjonene inkluderer:

• Skriftlig signatur
• Avanserte arbeidsflyter
• Grunnleggende og avansert autentisering
• Enkel integrasjon
• Åpen API
• SMS-tekstkoder
• Tredjeparts verifiseringstjenester
• Fullt tilpassbar merkevarebygging
• Mobil signaturfangst
• Støtte for flere dokumenter
• Alternativer på stedet og SaaS

e-SignLive tilbyr to planer:

• Profesjonell plan: $ 20 per bruker / per måned
• Enterprise Plan: priser etter prisoverslag

Les også: Windows 10-brukere kan være i stand til å logge på ved å bruke signaturen

1. RightSignature

Denne programvaren er viden kjent for sin slanke GUI som muliggjør skrevne og håndskrevne signaturer. Du kan enkelt tilpasse samlingsfeltene. I tillegg er det flere alternativer tilgjengelig for enkeltpersoner og bedrifter.

RightSignature-funksjoner inkluderer:

• Håndskrevet signatur
• Grafisk brukergrensesnitt
• Programtillegg
• Tilpasset webside for signering av merket
• Bygg inn PDF-skjemaer på nettstedet ditt
• Detaljerte revisjonslogger
• Avanserte veiledningsverktøy
• Signering og vis varsler
• Resultatstatistikk
• Kraftig API

Betalingsalternativer er:

• Personlig - $ 14 / måned eller $ 11 / måned (årlig fakturering)
• Virksomhet - $ 49 / måned eller $ 39 / måned (årlig fakturering)
• Business Plus - Planene starter på $ 99

Les også: Slik deaktiverer du standardsignaturen i Mail-appen for Windows 10

1. Sertifi

Dette er et veldig kraftig elektronisk signaturprogramvareprodukt som fremskynder signatur av arbeidsflyt med omtrent 100%. Det er imidlertid ikke vanskelig å bruke, og har et robust funksjonssett.

Sertifi-funksjoner inkluderer:

• Sikkert dokumentarkiv
• Samle håndskrevne signaturer
• Samle underskrifter på nettstedet ditt
• Digitale signaturer
• Detaljerte revisjonslogger
• Avanserte veiledningsverktøy
• Signering og vis varsler
• Samarbeid / Markup
• Integrer med andre applikasjoner

Sertifi tilbyr følgende pakker:

• Lukking Pro Plan: starter på $ 150 / måned / organisasjon
• Lukking Pro + Plan: starter på $ 250 / måned / organisasjon

Les også: Løs: PDF-filer åpnes ikke i Windows 10

Annen elektronisk signaturprogramvare online inkluderer:

• SmallPDF
• EverSign online signatur
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Konklusjon

Avslutningsvis automatiserer programvare for elektronisk signatur for bedrifter arbeidsflyten ved å tilby et sett med forhåndslagde maler du kan distribuere i stedet for å lage spesielle maler for enhver anledning. Overgang til papirfri virksomhet er derfor en veldig enkel og smidig prosess.

Dessuten er elektronisk signaturprogramvare nyttig for alle selskaper, spesielt i små bedrifter, og som kaster bort tid på signering av papirer.

Å spare tid er en av de store fordelene med elektronisk signaturprogramvare for å fokusere på viktigere oppgaver. Samtidig er denne programvaren rimelig, noe som betyr at du ikke trenger å bruke en formue for å signere papirer.

For signatur av dokumentene dine på nettet, velg den elektroniske programvaren som er mer passende for deg. Del gjerne opplevelsen din med oss ​​etter å ha brukt noe av den elektroniske signaturprogramvaren vi nevnte ovenfor.