Formfyllingsverktøy lar brukere automatisk fylle skjemaer med et klikk på en knapp. De kan være del av et større program, for eksempel en passordbehandler eller en enkeltstående løsning. Skjemafyllere er det motsatte av skjermskrapere som brukes til å trekke ut data fra et bestemt skjema.

Fyll ut skjemaer på nettet

Vi fyller alle ut skjemaer på nettet når vi sjekker kjøpet i en nettbutikk, melder deg på nettbutikken, legger til ny info i nettbutikken, logger deg på kontoene våre og mer. Det er ganske åpenbart at vi fyller ut skjemaer på nettet som er andre enn nettbutikker, men vi ga bare et eksempel på noe som i dag er veldig trendy. Så alle fyller online skjema fra tid til annen.

Men det kan ta veldig lang tid å fylle dem, og dette betyr å kaste bort dyrebar tid. Men, i tilfelle du ikke visste at det finnes verktøy og programvare som du kan bruke til å fylle ut disse skjemaene automatisk! Gode ​​nyheter, ikke sant? Du har kanskje allerede hørt om noen av dem. De fleste har det imidlertid ikke, og det er derfor vi vil liste opp den beste skjemafyllingsprogramvaren.

Hva betyr det å fylle ut skjemaer på nettet?

Vel, det er ikke så vanskelig. Det betyr bare at et program automatisk vil oppdage tilstedeværelsen av et skjema på en bestemt webside og vil automatisk fylle ut den nødvendige informasjonen ved å bruke dataene du tidligere ga den.

Det er viktig å bruke et program som har et godt omdømme. Informasjonen din er noe ekstremt følsom, og du vil ikke at den skulle falle i gale hender. Det er opp til deg hva slags informasjon du vil gi programvaren med. Jo mer info du tilbyr det, desto mer autonomt blir verktøyet.

Her er noen eksempler på informasjon som du kan gi til slik programvare: navn, e-post, telefonnummer, hjemmeadresse, kredittkortinfo og så videre.

Trenger du virkelig et skjemafyllstoff?

Dette avhenger selvsagt av dine egne vaner, men de fleste trenger det virkelig da de regelmessig fyller ut skjemaer på nettet. La oss innrømme det, vi har alle nettkontoer. For mange mennesker er de to viktigste de definitivt e-post- og sosiale mediekontoer.

Selv om du bare har disse to kontoene, betyr det at hver gang du logger deg på dem, må du skrive passordene dine manuelt. En autofyll-app oppdager feltene og oppgir innloggingsinformasjon for deg automatisk. Alt du trenger å gjøre er å klikke på innlogging. Det er noen apper som til og med kan gjøre det for deg også.

Slik programvare kommer virkelig til nytte når du kobler deg til Facebook-, Google- eller Twitter-kontoen din eller et annet nettsted. Å bruke slik programvare gjør prosessen mye raskere. Hvis du kobler deg til flere nettsteder om gangen, vil dette definitivt spare deg for litt tid.

Hvordan fungerer autofyll?

Inntil for ganske nylig var det ingen standarder når det gjaldt autofyllingsprogramvare. Hver nettleser implementerte autofyllfunksjonene sine på en annen måte, og det var veldig lite dokumentasjon på hvordan en nettleser kan bestemme hvilket innhold et bestemt felt forventer. Men til tross for denne situasjonen som var litt kaotisk, ser det ut som om nettleserne har slått seg til ro med to hovedtilnærminger.

1. Forhåndsbestemte felt for autofyll

Safari, Chrome, Opera, alle disse nettleserne har tatt tilnærmingen til å identifisere skjemafelt med høy verdi og gi en måte å administrere nøyaktig hva nettleseren automatisk skal fylle ut i de aktuelle feltene.

For eksempel tilbyr Opera autofyll for kredittkort og adresser. Chrome, Safari og Opera er forskjellige på hvilke felt de gir autofyll for, men de grunnleggende feltene som trengs for å fullføre en kasseprosess støttes. Som bruker trenger du ikke å se eller redigere disse preferansene for å kunne bruke autofyll. Nettleseren er den som ser på personen som fyller ut skjemaer, og når den gjenkjenner en adresse eller et kredittkort, vil den spørre om brukeren ønsker at de skal lagre informasjonen for senere å bruke den igjen når det kreves.

2. Fyll ut hvilket som helst felt

Tilnærmingen som vi har diskutert ovenfor, ligner en skalpell som den bare brukes på forhåndsvalgte felt, og denne er som en motorsag som skjærer ned hvert felt.

For eksempel, når et skjema sendes inn, vil Microsoft Edge og Firefox lagre verdien som sendes sammen med verdien av navneattributtet. I tilfelle en nettleser ser et felt i fremtiden med et matchende navneattributt, vil den umiddelbart gi autofyllingsalternativer. Denne tilnærmingen innebærer noen bekymringer angående sikkerhets- og personvernproblemer, og autofullføringsverdien har lenge blitt støttet for å forhindre nettleseren i å lagre og fra å fylle ut viktige data av denne grunn.

Hvilken tilnærming er best?

Den andre metoden som vi nevnte ovenfor fungerer for flere felt, men det ser ut som de fleste utviklere foretrekker den første. Dette gjør det mye enklere å finne ut hvilke data nettleseren har for automatisk utfylling, og det er også mye enklere å sette opp testprofiler.

Mer enn dette, med den andre tilnærmingen, må du faktisk sende inn et skjema for at nettleseren skal lagre verdier som skal brukes senere med autofyll. Nettleseren vil ikke lagre svarene dine uten skjemainnlevering, og du bør vite dette.

Nettleseren din kan lagre kredittkortinfo på en ikke-kryptert måte hvis den ikke tydelig kan identifisere hvilken type felt som er, og dette ville være ganske mareritt.

Men på den annen side, med tanke på Microsoft og Mozillas bekymringer for personvern og sikkerhet, har de nok beskyttelse på plass.

Vi har samlet fem av de beste skjemautfyllingsprogrammene du kan velge mellom.

Den beste formen filler programvare for PC

ProntoForms

Denne programvaren kan transformere prosesser med automatisering av skjemaer, og den forbedrer effektivitet og produktivitet, og sporer og optimaliserer også forretningsytelsen.

Ved å bruke det kan du opprette et skjema med dra-og-slipp-skjermbyggeren, og du kan også sende delvis fylte skjemaer til dine arbeidere i feltet og unngå bortkastede turer tilbake til kontoret. Du kan også legge til bilder i skjemaene dine, og du kan tegne på toppen av dem for å gi bilder av nettstedrelaterte aktiviteter og større rapporter om problemer med jobbsider.

Du kan også bruke programvaren til offline arbeid, ettersom skjemaer kan fylles ut med eller uten tilkobling, og de sendes automatisk når nettverket er gjenopprettet.

Verktøyet kan med suksess fange og samle underskrifter og strekkoder rett på enheten ved å bruke berøringsskjermen. Du kan skanne QR og strekkoder fra enheten, og du kan integrere dem rett i skjemaene.

Du kan raskt bekrefte plasseringen av jobbsider, ankomsttid, kundebesøk og også utført arbeid.

Repsly

Du kan glemme penn og papir fra nå av fordi Repslys mobile skjemaer lar deg raskt samle konsistente, rene og sanntidsdata.

I tilfelle du ikke har visst, er mobilformer nøkkelen til å ha rene og konsistente data. Enten du prøver å holde rede på produktet ditt på en hylle, eller hvis du bare ønsker å ta notater ved hvert besøk, vil programvaren gi deg en måte å lage et tilpasset og konsekvent datainnsamlingsverktøy.

Informasjonen du samler inn i feltet vil gi tilbakemeldinger i sanntid, slik at ledere kan ta forretningsavgjørelser uten å ha mange papirarbeid eller uten å vente på ukentlig e-post om oppsummering. Du kan se trender over tid, eller du kan ganske enkelt få et raskt øyeblikksbilde av dagens ytelse; uansett hva du leter etter denne spesielle programvaren med mobilformer vil du ha dekket.

Selv om dette programmet er ganske robust, er det ikke også komplisert, og utviklerne lover at du og teamet ditt vil ha mye nytte av å bruke produktet deres. Repslys mobilsalg-app er både enkel og kraftig, og målet er å øke effektiviteten og produktiviteten.

Skjemaer i brann

Du kan nå erstatte papirskjemaer med nettbrett og telefoner ved å bruke skyprogramvaren, og du trenger ikke engang å ha noen programmeringsopplevelse.

Du kan bruke programvaren til å fange informasjon mens du er på farten, og dette er flott fordi vi alle vet at papirformene er ekstremt trege og slitsomme og ved å gå på mobil vil det hele være enklere. Du kan også få bilder, GPS og mer!

Appen fungerer både online og offline, og på denne måten vil du kunne ta alt med deg, oppgaver, skjemaer og alle dataene du trenger, selv når du ikke er frakoblet. Alt du trenger å gjøre er å dra og slippe og bruke litt Word og Excel; du trenger ikke å kjenne noen koding.

Du kan koble til mer enn 750 systemer og også til et tilpasset API. Arbeidsflyten er forhåndsdefinert, regeldrevet eller brukerdefinert. Alle kartene, datalistene og detaljene fra enheten din vil hjelpe arbeidet ditt med å bli smartere og smartere.

I henhold til brukernes erfaringer har appen et stort intuitivt brukergrensesnitt, og det er perfekt for å samle og analysere forskningsdata.

Integrify

Du kan bruke den til å lage forretningsformer med tilpasset arbeidsflytautomatisering raskt. Du kan nå forbedre forretningsresultatene i felt eller på kontoret dramatisk med noen kraftige former for automatisering.

Integrify er den kraftigste og også enkle arbeidsflytautomatiseringsprogramvaren som er tilgjengelig. Du kan begynne å administrere og forbedre arbeidsflytsystemet ditt akkurat nå ved å bruke programvaren.

Du vil kunne bygge unike former og prosesser for enkelt-, gruppe- og flerlagsgodkjenning (sekvensiell eller parallell). Du kan nå automatisk rute skjemaer basert på dataene som brukerne dine leverer.

Du vil kunne bygge formbehandlingsstrømmer raskere med det visuelle grensesnittet til programmet, slik at du kan distribuere på dager i stedet for uker. Aktiver appen på bare noen få minutter, eller installer Integrify OnPremise på mindre enn en time.

Med programvaren vil du kunne glede deg over rask brukermedføring. De enkelt konfigurerte brukergrensesnittene vil gi brukerne et greit grensesnitt for å sende inn forespørsler, for å fullføre oppgaver og for å spore prosessaktivitet. Du vil kunne levere positiv avkastning på mindre enn tre måneder, og programmets arbeidsflytprogramvare vil redusere direkte prosess- og arbeidsflytkostnader med mer enn 30 prosent.

Løsningene som tilbys av denne programvaren krever ingen programmering, og den intuitive programvaren for styring av arbeidsflyt med prosessdesign og skjemaoppretting trenger ikke koding.

Dette er en robust og fleksibel programvare, og den serviceorienterte arkitekturen er bygd rundt REST-webtjenester og AJAX-teknologi. Appen vil gi en widget-eksportfunksjon for å plassere Integrify Widgets på en hvilken som helst intranett-side eller på et hvilket som helst nettsted.

PerfectForms

Du kan bruke dette til å lage online skjemaer og arbeidsflyt-apper med letthet. Alt du trenger å gjøre er å dra og slippe objekter på et lerret for å lage kraftige HTML-skjemaer og arbeidsflyt-apper også. Du vil ikke kreve tekniske ferdigheter for å få skjemaet eller appen din i produksjon. Du kan distribuere arbeidet ditt på bare noen få minutter uten å måtte stole på IT.

Du vil kunne bruke programmet til å lage gode rapporter for å overvåke ytelsen og for å få synligheten du trenger for å få forbedringer. Du vil også kunne hente data fra katalogtjenester eller sende / motta data fra noen tredjepartssystemer via webtjenester eller API uten å måtte kode i det hele tatt.

Alt i alt kan du opprette en hvilken som helst type online skjema eller arbeidsflyt-app uten å måtte kjenne en eneste kodelinje, og du trenger bare å dra og slippe for å designe et pixel-perfekt brukergrensesnitt, for å markere arbeidsflyten og integrere med andre systemer og bygg rapporter. Du kan gjøre alle disse og mer med denne online skjermbyggerprogramvaren.

Vi garanterer at uansett hvilken form filler du bestemmer deg for fra de som vi har presentert ovenfor, så vil du definitivt være fornøyd. Så bla gjennom dem alle og velg den du tror vil klare å dekke alle dine behov.