Det er mange apper som er spesielt designet for å la deg organisere filene dine etter dine behov. Fra å være multitasking og fullføre med båtliv av å definere funksjoner, er disse appene utviklet for å gi sine brukere den perfekte løsningen for å administrere filer.

Fordelene med et filhåndteringssystem

I et forsøk på å adressere en rekke filrelaterte utfordringer, automatiserer mange organisasjoner filhåndteringsoppgavene sine. Automatisering kan forbedre sikkerheten, frigjøre IT-ressurser og hjelpe deg med å oppnå orden og kontroll i et ellers utilstrekkelig regulert filoverføringsmiljø.

Se nærmere på hvordan automatisering av filstyrings- og filstyringsverktøy kan og definitivt vil forbedre IT-prosessene. Vi presenterer de fire primære fordelene ved å grøfte standard filvedlikehold og gå for automatisering.

1. Sparer administrasjonstid

Vanligvis er IT-ansatte veldig opptatt med å tildele, vedlikeholde, arkivere og til og med organisere lagring for hver bruker fra en organisasjon, så det er veldig lite tid til å gjøre noe annet. Noen av de større og mer konsekvensene IT-prosjektene kan kreve personalets oppmerksomhet, men akkurat i det øyeblikket kan de være opptatt med å hjelpe en bruker i femte etasje som ikke finner dokumentene han nettopp lagret i hjemmemappen. Noe som dette kan åpenbart skje noen.

Men tenk bare på at IT ikke trengte å håndtere en slik problemstilling. På den annen side kunne de bruke talentene sine til mer viktige og meningsfylte oppgaver som å utarbeide et realistisk budsjett for det kommende året eller trene de nye ansatte eller til og med teste den nye bedriftsappen som du nettopp implementerte.

Automatisering av filhåndtering betyr at alle aspekter av bruker- og gruppefilens livssyklus til slutt har blitt ivaretatt med suksess. IT-team har knapt tid til å tenke på noen problemer, og organisasjonen din vil kunne få tilbake de tusenvis av timer som har gått tapt på kjedelige administrative oppgaver hvert år.

1. Håndheve retningslinjer for databruk

Enten for å beskytte immateriell eiendom (IP) eller for å overholde forskrifter, har virksomheten retningslinjer for databruk som den virkelig trenger å implementere. Det er avgjørende at bare bestemte brukere og grupper skal ha tilgang til mer sensitive data og automatisere filhåndtering kan etablere tilgangskrav på farten.

Automatisering vil begrense og tillate tilgang, og den vil også administrere filnavn, den vil fjerne ikke tillatte filtyper fra samarbeidskataloger, og den vil justere rettighetene etter hvert som rollene endres gjennom tidene. Alle disse kan settes opp for å samsvare med retningslinjene for databruk som virksomheten din allerede er avhengig av og å bruke automatisering vil vise seg å likne på å overholde autopilot.

1. Begrense bruken av uautoriserte apper

Ved å automatisere regler som vanligvis forhindrer brukere i å flytte sensitive data ut av deres tillatte kataloger, vil du være i stand til å sikre at virksomheten eller organisasjonen din beskytter intellektuelle egenskaper mot uautorisert tilgang. Det er en veldig høy kostnad for å tillate eller ignorere apper som Dropbox på jobb. Automatisering av lagring av filer kan forhindre at ansatte legger data der, for eksempel.

1. Administrere personalomsetningen

Det er enkelt å tenke på filhåndtering som en prosess som skjer under en ansattes periode i en organisasjon. Men hva vil skje med personens filer etter at han eller hun forlater? De vil ikke være i stand til å forsvinne i luften, eller i det minste, ikke uten litt hjelp.

Deling av filer fra en tidligere bruker blant andre ansatte, omfordeling av rettigheter og også arkivering eller sletting av brukerens data som pleide å være en manuell IT-prosess. Bow, et automatisert verktøy for filhåndteringsarrangement, kan sørge for at den enkeltes fil, enten den er følsom eller ikke, arkiveres eller slettes innen et spesifikt tidsrom etter at den ansatte forlater selskapet.

Automatisering av filhåndtering er ikke bare en enkel IT-forbedring, selv om det kommer mye IT-ansatte til gode. Dette er i stedet en transformasjon som vil hjelpe deg å betjene brukere, kunder og partnere bedre.

Organiser filer og dokumenter med høyeste presisjon ved å bruke de beste iPhone filbehandler-appene

Å håndtere hundrevis av filer og dokumenter krever virkelig litt strukturert planlegging og også en effektiv mekanisme. Du vil se at det betaler enormt utbytte å ha fullt utstyrte verktøy som er kapable nok til ikke bare å gjøre hver oppgave enklere, men også bringe en ny dimensjon inn i hele prosessen.

Det er tre typer lagringskapasitet på iPhone for brukere å velge mellom, inkludert 16 GB, 32 GB og 64 GB. Har lagringsplass som dette, kan iPhone brukes som en harddisk for å lagre viktige data, og dette var det kan være ekstremt effektivt. Du kan ta informasjonen med deg hele tiden på denne måten.

På den annen side, når du kobler telefonen til datamaskinen din, er noen filer satt til skjult, og du vil ikke kunne gjennomgå alle filmappene. Dette skjer fordi iTunes, som er et eksklusivt mediehåndteringsbibliotek designet av Apple, forbyr å avsløre alle filmappene. Derfor er det synd at du bare vil kunne synkronisere bare bestemte typer data med enheten.

Det er ikke nødvendig å få panikk og gi opp fordi det er noen få løsninger for å lagre filene dine som ikke kan vises på enheten.

Her er de beste iPhone managerverktøyene for Windows-PCer:

Filbehandler

File Manager kan hjelpe deg med å organisere filene og dokumentene dine på en smart måte. Verktøyet er nesten som en virtuell USB-stasjon også, og dette skjer på grunn av sin kvalitetseffektivitet for å la brukere overføre filer fra Mac eller PC til iPhone.

Verktøyet har en integrert PDF-leser og musikkspiller, og på denne måten; har du friheten til å lese filer og lytte til musikk så behagelig som mulig. File Manager støtter også Microsoft Office, Excel og PowerPoint. Den har også flere skysupport som Dropbox, OneDrive og mer. Alle disse funksjonene gjør denne appen veldig praktisk for korrekt administrering av filene dine. Den innebygde søkefunksjonen til verktøyet lar deg søke noe raskt. File Manager tilbyr deg også muligheten til å bruke passord for å beskytte dataene dine.

Det er en annen funksjon i appen som hjelper deg med å holde filene dine mer organisert, og du kan også sortere dem etter navn, dato, type og størrelse. Du kan dele filene via Bluetooth, e-post og også Facebook. Open in-funksjonen lar deg åpne filer i andre applikasjoner, og du kan også opprette og trekke ut ZIP-filer.

File Manager-appen er utviklet av TapMedia Ltd, og du kan få den gratis fra iTunes.

Dokumenter 6

Documents 6 er en komplett multitasking-app som passer best for forbrukere og bedrifter. Du kan redigere tekstfilene dine, og du kan også lese og kommentere PDF-filene, og hva som er viktigere, kan du søke i dokumentene dine veldig raskt.

Ved å bruke dette verktøyet vil du også kunne lagre favorittwebsidene dine for å lese dem senere når du trenger dem. Verktøyet beskytter dokumentene og filene dine ved hjelp av et passord, og det vil gi deg forskjellige alternativer for å synkronisere filene dine med skyen. Du kan for eksempel synkronisere filene med iCloud og Dropbox, og dette vil gjøre oppgavene dine mye enklere.

I tilfelle du leter etter et program som kan holde filene dine mer organisert, kan dette verktøyet være en levedyktig løsning.

Documents 6 er en filbehandler, en PDF-leser og en nettleser - et sentralt knutepunkt for alle filene dine. Ved å bruke den kan du se, lytte, lese eller kommentere alt du ønsker på iPad og iPhone. Dokumenter, filer, bøker og mer innhold, de er alle hjemme i dette verktøyet.

Dette er en av de mest kapable appene på iOS-enheten din, og den erstatter vellykket en dokumentvisning, en PDF-leser, musikk og en videospiller, en fillaster, en skyintegrator og flere andre apper.

Dokumenter 6 gir enorm oppmerksomhet på detaljer og uovertruffen stabilitet og design. Etter at du har fått den, vil du se at du konsekvent vil bruke den hver dag, og det vil vise seg å være appen som gjør din iPad og iPhone verdt prisen.

Appen er utviklet av Readdle Inc., og den er gratis på iTunes.

DiskAid (nå iMazing)

DiskAid er en multifunksjonell File Explorer som er designet for iPhone, iPod touch og iPad. Det er det første utforskerverktøyet som bruker WiFi og USB for å overføre filer, og det er kompatibelt med både Windows og Mac-systemer på 10 forskjellige språk. Du kan enkelt kopiere innholdet på din gamle iPhone eller iPad til en ny. Du kan også velge hvilke data og applikasjoner du vil beholde på enheten din. Verktøyet vil sørge for at du har en privat og konfigurerbar overføring uten iTunes og iCloud.

Du har også muligheten til å lagre og gjenopprette spillfremgangen, appdokumentene dine og chatsamtalene dine.

Verktøyet lar deg overføre videoer og sanger fra Apple-enhetene dine tilbake til iTunes eller en annen bane du foretrekker på datamaskinen din. Data som SMS, kontakter, notater og talepost kan de også overføres til datamaskinen.

Verktøyet autoriserer deg å gjøre iPhone til en massiv bærbar harddisk. Mer enn dette har du muligheten til å forhåndsvise og få tilgang til filene du tidligere lagret i iCloud og Mac Photo Stream.

Du kan laste ned appen fra iMazing-siden gratis.

FileApp

Dette verktøyet er en veldig kraftig fil- og dokumentbehandling som lar deg spille av multimediainnhold. Akkurat som Finder fra Mac eller Windows Utforsker vil verktøyet tillate deg å lagre iOS-filer og mapper på din iPhone. FileApp leser mange filtyper som PDF, Microsoft Office-dokumenter, og den spiller også av multimediainnhold.

Med bruk av den innebygde bildeditoren kan brukere designe bilder, og de kan dele bilder umiddelbart via Twitter og Facebook. Du kan sende flere bilder via e-postvedlegg, og du kan også lage en fantastisk lysbildefremvisning.

Du kan holde personvernet til filene dine sikret, og for dette har du muligheten for kryptering med iOS-databeskyttelse. Du kan også bruke en passkode eller til og med bruke trådløst overføringspassord for å gi dataene dine høyest mulig sikkerhet.

Verktøyet tillater USB-filoverføring til PC og Mac ved bruk av DiskAid eller iTunes File Sharing. Du vil få en robust trådløs dataoverføring til en datamaskin via WiFi.

Verktøyet gjør bakgrunnsmodus, kontinuerlig, repetisjon og blanding av spillmodus tilgjengelig, og det tilbyr også full AirPlay-støtte.

FileApp er utviklet av DigiDNA SARL, og du kan få det gratis fra iTunes.

iexplorer

iExplorer er en høykvalitets eBokleser, mediespiller og fotovisning. Alt i alt er verktøyet en flott arbeidsassistent som du med hell kan bruke til å overføre filer med Bluetooth mellom iOS-kompatible enheter. Du må bruke en USB-kabel i tilfelle du vil flytte filer mellom din mobile enhet og Mac.

Du kan også bruke verktøyet til å se på filmer og for å spille musikk uten å måtte kopiere dem til din iPhone. Mer enn dette vil iExplorer gjøre det mye enklere for deg å se store bilder, redigere regneark på Google Dokumenter og lagre dem i forskjellige formater.

Appen kan derimot virke litt dyr, men vi garanterer at den har egenskapene til å gå fint med dagens prissetting.

Ved hjelp av verktøyet kan du få tilgang til filer på enheten din eller Windows Sharing-filer og Cloud-servere. Du kan overføre filene mellom din mobile enhet og eksterne servere.

Verktøyet støtter store bilder, og du kan zoome og bla i bilder og se på miniatyrbilder.

Du kan bruke appen til å lese CHM, ePub, PDF og store tekst- / PDB-filer med disposisjon / bokmerke / merknadsstøtte. Du kan også spille musikk og filmer uten å kopiere dem til enheten din, du kan se veldig store bilder på PC / NAS og dele dem med vennene dine, du kan redigere regneark på Google Dokumenter og lagre dem som forskjellige formater, og du kan også ha muligheten til å skrive ut alle synlige dokumenter.

Appen er utviklet av Zhiang Chen, og prisen er $ 4, 99.

Dette er de beste fem iPhone-appene for filhåndtering for Windows-drevne PC-er, og vi garanterer deres kvalitet. Så, gå gjennom dem alle og velg din favoritt.