Selv om Microsoft Office er juggernaut for kontorproduktivitet og bransjestandard når det gjelder integrerte applikasjoner, regneark, tekstbehandling, presentasjoner, e-post og databasestyring, er det ikke det beste valget for alle hjemmebrukere og bedrifter.

Noen mennesker føler at de $ 70 årlige kostnadene for en enkelt bruker hjem lisens eller $ 8, 25 månedlig kostnad per ansatt for bedrifter er for høye. Andre ønsker bare sterkere desktop-publiseringsfunksjoner og bedre samarbeid enn Microsoft Office tilbyr derav behovet for Office-alternativer.

Uansett grunn, vet at den nylige programvareutviklingen har gitt opphav til en rekke funksjonsrike kontorpakker som faller utenfor Microsofts banner, men tilbyr lignende funksjoner og til og med går utover den grunnleggende redigeringen. Mest av alt er noen av disse Microsoft-alternativene tilgjengelige i gratis og åpen kildekode-produktivitetsapplikasjoner. Produktivitetsverktøy med åpen kildekode har gitt næring til perfeksjonens kunst de siste årene, så å velge gratis programvare fremfor det dyre proprietære programmet betyr ikke at du går på akkord med kvaliteten.

Du vil også finne at de fleste av disse open source Microsoft Office-alternativene støtter noen av de vanlige filtypene, inkludert Microsofts filformater. De fleste av disse verktøyene gir også flere lagringsalternativer, databaseverktøy og tegne applikasjoner. Hvis du ønsker å gå av med Microsoft Office, har vi evaluert de beste Microsoft Office-alternativene for deg, slik at du kan rocke med de kraftigste alternativene i markedet.

Relatert: Hvordan fjerne Microsoft Office fullstendig i Windows 10

De beste Microsoft Office-alternativene i markedet

WPS Office 2016 (anbefalt)

WPS office 2016, som er verdens verdens mest avanserte gratis kontorpakke for Windows PC, har det som trengs for å være det perfekte alternativet til Microsoft Office. Dette geniale programmet kjøres også på operativsystemet Mac OS og Linux, og dynamikken gjør det mulig å kjøre selv på et nettbrett. WPS office har noen unike funksjoner som du ikke en gang finner i Microsoft Office. For eksempel kommer det med en "øyebeskyttelses" -modus som gjør bakgrunnen grønn for å holde nysgjerrige øyne og også tillater brukere å endre farge og stil på brukergrensesnittet.

WPS office leveres også med faner, noe du ikke også finner i Microsoft Office. Det gjør det mulig for brukere å enkelt lese og importere filer, samtidig som de lar dem skrive nye uten problem. Det har et bånd som ser bedre ut enn det du ser på Microsoft-kontoret, og hvis du ikke liker båndet, kan du endre grensesnittet med bare et enkelt klikk.

WPS Office har en gratis versjon som lar deg gjøre alt godt, men du vil se noen tilføyelser når du utfører avanserte funksjoner som PDF-eksport eller Mail Merge. Du kan imidlertid unngå dette ved å abonnere på den betalte versjonen til $ 45 per bruker per år eller $ 80 for en livstidslisens.

• Last ned nå gratis versjon av WPS Office
• (nå 30% AVSLAG)

FreeOffice 2016

FreeOffice-programvare fra Softmaker er en funksjonsrik kontorpakke som gir en kraftig og gratis versjon av selskapets mest robuste kommersielle suite. Programmet inkluderer Textmaker, Planmaker og Presentations som alternativer for Microsofts store tre, og hver har funksjoner som tilsvarer, om ikke bedre som Microsofts Office-pakke.

I tillegg viser programmet de raskeste lastetidene og et flott brukergrensesnitt som inneholder et strømlinjeformet design, tilsvarende ikoner og en kjent palett med ressurser. FreeOffice 2016 tilbyr et brukervennlig grensesnitt, og som et gratis program, slår det andre gratisprogrammer så vel som noen av de andre betalte programmene.

Når vi snakker om kompatibilitet, har FreeOffice medfødt kompatibilitet med andre programmer proprietære dokumentformater - enda bedre enn Microsoft Office-pakken. Den siste versjonen viser SoftMakers finesse i produktivitetsverktøy, integrering av verktøy for å lage PDF-dokumenter, stavekontroll og spore dokumentendringer.

2016-versjonen av FreeOffice tilbyr massevis av grafisk støtte mens den inkluderer smart skriving og flere eksport- og importalternativer. SoftMaker er kjent for å holde produktene oppdatert, og 2016-versjonen deres er eksemplet på hvordan en utmerket kontorpakke skal se ut.

Apache OpenOffice

Open Office er fortsatt et av de eldste open source-alternativene til Microsoft Office. Produktivitetstilbudet fra Apache har mottatt en hjertelig velkomst fra brukere de siste 15 årene. Open Office har 6 programmer basert på samme motor, så alle er veldig enkle å navigere. Verktøy inkluderer Writer (for tekstbehandling), Calc (for regneark), Base (Database Manipulations), Draw (Grafikk), Math (Equations) og Impress (for presentasjoner). Fordi det er en åpen kildekode-programvare, har OpenOffice et aktivt samfunn som jobber for å legge til programvaren.

OpenOffice lagrer alle dataene dine i et internasjonalt åpent standardformat og utfører andre avanserte funksjoner som celleavhengige beregninger, stavekontroll og støtter også Microsoft Word-dokumenter. Utvikleren, fortsetter Apache å legge til nye funksjoner for å oppnå et konkurransefortrinn samtidig som de gir et vennlig grensesnitt som passer for alle. Nyere tillegg inkluderer interaktive avlingsverktøy og merknadsfunksjoner. Selskapet gir også brukerne et større nivå av kontroll ved å legge til instruksjonsguider mens de også jobber for å øke filkompatibiliteten med en rekke grunnleggende verktøy og prisverdige utvidelser.

LibreOffice 5

LibreOffice er en gratis desktop-basert tjeneste som deles fra OpenOffice, noe som betyr at den underliggende kildekoden er den samme. Programvaren har imidlertid antatt et mer moderne grensesnitt og større forbedringer som gjør at den ser annerledes ut enn Apache OpenOffice.

LibreOffice kan skryte av de samme 6 kontorapplikasjonene som Apache OpenOffice, dvs. Writer, Math, Calc, Base, Draw og Impress - men de to programmene er forskjellige når det gjelder brukervennlighet og samfunnsstøtte. LibreOffice anses å være mer utviklet enn OpenOffice. For eksempel vil du finne funksjoner som Wiki-utgiver, presentasjonsminimizer og PDF-import som er fraværende i OpenOffice.

Med LibreOffice kan brukere dessuten bruke utvidelser og maler for å utvide funksjonaliteten. Programmet har en lang liste med kraftige og godt administrerte utvidelser som lar brukerne tilpasse det til deres individuelle behov. Den ^femte generasjonen av programvaren (LibreOffice 5) har en hastighetsøkning, flere presentasjonsoverganger, forenklede menyer, VBA-makrostrømmer, og en ekstra støtte for Apple Keynote 6. Den siste versjonen støtter Windows, Mac og Linux-systemer.

Google Apps

Google Apps for work er et av de beste Office-alternativene siden det tilbyr synkroniseringsfunksjoner og sanntidssamarbeid som slår Microsoft på sitt eget spill. Hvis du redigerer et dokument med andre som har fjerntilgang, vil du gjerne se hvert ord de skriver så snart de trykker på tastene, en funksjon som Microsoft bare tilbyr noen få Office 2016-abonnenter. Google-dokumenter tilbyr denne muligheten til alle brukere gratis, for ikke å glemme autos lagringsfunksjonen. Så lenge du er online, blir endringene dine fullstendig lagret i skyen. Google-dokumenter tilbyr deg også en fullstendig versjonshistorikk, slik at du aldri mister arbeidet ditt.

Google Apps gjør en god jobb med å importere DOCX og andre filer og konvertere dem til dokumenter i appene. Komplekse PowePoint-filer vil kanskje trenge å justeres, men flertallet av filene dine bør ta et hopp uten problemer. Imidlertid ligger Google Sheets-appen bak Excel og andre konkurrenter. Regnearkene vil håndtere aritmetiske funksjoner godt, men noe mer enn det kan være en annen historie. Google Apps er gratis for enkeltpersoner, men kostnadene for selskaper varierer fra $ 5 til $ 10 per måned per bruker.

Kjennelse

Der har du det. Det er ikke noe som benekter at Microsoft Office er valget for mange brukere. Men etter å ha brukt et av disse programmene, vil du finne ut at du kan få de samme kvalitetstjenestene fra de beste Office-alternativene, pluss bonustjenester du kanskje ikke får fra Microsoft. Det beste av alt er at du kan glemme de betydelige lisensavgiftene per bruker som legger til budsjettet ditt hvert år. Vi håper at programmene som er oppført over, vil gi deg de beste Office-alternativene, slik at du kan holde kostnadene i sjakk mens du arbeider på Windows 10-PCen.

Les også: Open 365 tar på seg Microsoft Office 365 som et open source-alternativ